П 15 922

Отпускные — это денежная сумма, которую работник имеет право получить от работодателя за 3 дня до отпуска.

Как их рассчитать? Что учесть в расчетах, если в отпуск отправляется работница после декрета или сотрудник, проработавший менее 6 месяцев в свой первый рабочий год? Как влияют на размер отпускных «коронавирусные» нерабочие оплачиваемые дни? Когда в расчетах участвует МРОТ и почему иногда отпускные требуется пересчитать? Ответы вы найдете в материале.

От чего зависит сумма отпускных

Каждый день отпуска оплачивается исходя из средней заработной платы работника. Чем выше этот показатель, тем внушительней будет сумма отпускных.

Средний заработок определяется с учетом всех выплат, предусмотренных системой оплаты труда у конкретного работодателя.

При расчете среднего заработка не учитываются выплаты, не относящиеся к оплате труда: материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда и т. д. (ч. 2 ст. 139 ТК РФ, п. 2-3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Важный показатель, влияющий на размер среднего заработка — фактически отработанное сотрудником время за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску (расчетный период).

Если в расчетном периоде работник болел или был в командировке, при расчете среднего заработка эти периоды и начисленные за это время суммы исключаются (п. 5 Положения, утв. Постановлением № 922).

Формулы расчета среднего заработка для отпускных

В большинстве случаев ежегодный оплачиваемый отпуск рассчитывается в календарных днях, хотя в отдельных ситуациях требуется исчислить отпускные исходя из рабочих дней. Рассмотрим оба случая.

Расчет среднего заработка для оплаты отпуска, предоставляемого в календарных днях

В данном случае средний заработок определяется по формуле (п. 9 Постановления № 922):

Порядок исчисления средней заработной платы и численности. определение среднего заработка с учетом премий

02.03.2020

• Виталий Семенихин,
• руководитель Эксперт-бюро «Семенихин»
• За добросовестное исполнение трудовых обязанностей работодатели нередко поощряют своих сотрудников посредством выдачи премии, которая на основании действующего законодательства учитывается в расчете средней заработной платы. 
• О том, в каком порядке учитываются премии при расчете среднего заработка работника, мы и расскажем в этой статье.
• Для начала отметим, что в общепринятом понимании премия — это денежная выплата стимулирующего или поощрительного характера сверх основного заработка работника, ее установление работодателем может осуществляться как на постоянной, так и на разовой основе.

Постоянная премия, как правило, предусматривается положением о премировании, трудовым или коллективным договором, или другими локальными нормативными актами организации.

В свою очередь, разовая премия — единовременное поощрение работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (например, за повышение производительности труда, за многолетний добросовестный труд, за другие достижения в работе).

Как вы знаете, каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Форму первичного документа определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ)).

Перечень обязательных реквизитов, который должен содержать самостоятельно разработанный организацией первичный документ, приведен в п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

По мнению автора, для облегчения труда при создании собственных форм документации бухгалтеру можно взять за основу унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом России, исключив из них реквизиты, которые иногда даже не несут смысловой нагрузки, и с учетом специфики деятельности организации добавить ряд своих.

Но не стоит забывать, что использование самостоятельно разработанной формы документа необходимо закрепить приказом по учетной политике организации, а образец формы поместить в приложение к приказу.

Итак, в качестве первичных документов организации могут использовать:

• унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом России;
• самостоятельно разработанные формы, содержащие обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

Если организация использует унифицированные формы первичной учетной документации, то решение о выплате премий следует оформить приказом руководителя по форме, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Если премируется один сотрудник, то нужно использовать форму № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника», если несколько, то применяется форма № Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».

Приказ составляется на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором трудятся поощряемые сотрудники, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и объявляется работникам под расписку.

На основании данного приказа (распоряжения) вносятся соответствующие записи в личные карточки сотрудников (форма № Т-2).

Об общих положениях премирования мы поговорили, теперь рассмотрим порядок определения среднего заработка с учетом премий. Порядок исчисления средней заработной платы (среднего заработка) регулируется ст.

139 ТК РФ и Положением о порядке исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.

2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее — Положение № 922).

Согласно ст. 139 ТК РФ и п. 2 Положения № 922 при расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. При этом в расчет не принимаются выплаты социального характера, не связанные непосредственно с оплатой труда (п.

3 Положения № 922). Во всех случаях при определении среднего заработка премии и вознаграждения (кроме исчисления средней заработной платы для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также ежемесячных пособий по уходу за ребенком), учитываются с учетом особенностей, установленных п. 15 Положения № 922.

Для справки. Порядок исчисления среднего заработка для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством определен Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

Согласно п. 15 Положения № 922 при определении среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке.

Ежемесячные премии и вознаграждения — фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.

В случае начисления в каком-либо месяце расчетного периода нескольких премий за один и тот же показатель, организация имеет право самостоятельно решить, какую из премий она будет включать в расчет средней заработной платы (наибольшую, в порядке очередности выплат и т. д.).

Выбранный метод учета премий и вознаграждений организация должна отразить в Положении о премировании.

Пример.

Учитывается ли премия при расчете отпускных?

Учитывается ли премия при расчете отпускных — вопрос нередкий и неслучайный, поскольку у премиальных выплат есть ряд нюансов как в отношении самой процедуры учета их в доходе, значимом для расчета отпускных, так и в порядке определения суммы, принимаемой в этот расчет. Рассмотрим эти особенности.

Согласно действующему трудовому законодательству у каждого работника существует право на использование ежегодного отпуска (ст. 114 ТК РФ), возникающего не ранее чем через 6 месяцев после начала работы у конкретного работодателя, что не препятствует его досрочному предоставлению (ст. 122 ТК РФ). Время этого отпуска подлежит оплате работодателем.

Нормальная длительность отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), но может быть больше за счет:

• дополнительного отпуска, дающегося из-за особых условий труда (ст. 116–119, 348.10 ТК РФ);
• нерабочих праздничных дней, попадающих в период отпуска (ст. 120 ТК РФ).

Возможна разбивка отпуска на несколько частей (ст. 125 ТК РФ), при этом каждую из них оплачивают отдельно. Если работник увольняется, не воспользовавшись своим правом на ежегодный отпуск, ему положена за это компенсация (ст. 127 ТК РФ), расчет которой делают по тем же правилам, что и расчет обычных отпускных.

Оплату периода нахождения в отпуске определяют из расчета среднего заработка, единые общие правила исчисления которого содержит ст. 139 ТК РФ. Правила сводятся к следующему:

• В расчете этого заработка задействованы все выплаты, предусмотренные действующей у работодателя системой оплаты за труд, вне зависимости от того, за счет какого источника они сделаны.
• Для расчета берут фактически начисленный доход и фактическое время работы за 12 календарных месяцев, предваряющих месяц того события, ради которого считают средний заработок. Но работодатель может утвердить и иной период для расчета, если это не приведет к ухудшению положения работника.
• Среднедневной заработок определяют как общую сумму дохода за период расчета (расчетный период), деленную на 12 месяцев и на среднее количество календарных дней в месяце (29,3).
• Обязанность установления нюансов исчисления среднего заработка возложена на Правительство РФ.

Таким образом, премии, входящие в систему оплаты труда (ст. 129 ТК РФ), учитывают в доходе для исчисления среднего заработка при расчете отпускных. Перечень премий, учтенных в этой системе, должен быть зафиксирован хотя бы в одном из таких документов, как (ст. 135 ТК РФ):

• трудовое соглашение;
• положение об оплате труда;
• положение о стимулировании (премировании);
• коллективный договор.

Подробнее об оформлении документа, отражающего систему оплаты за труд, читайте в статье «Положение об оплате труда работников — образец 2022-2023».

Что регулирует процесс включения премий в расчет?

Нюансам, имеющим значение для расчета среднего заработка, посвящено положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — положение № 922), и именно в нем говорится предметно о премиях.

Премии упоминаются в подп. «н» п. 2 положения № 922, где отмечается, что эти выплаты обязательно должны быть предусмотрены действующей системой оплаты за труд. Но основные моменты, касающиеся премий, изложены в п. 15 положения № 922. Они предписывают премиальные выплаты, начисляемые:

• Ежемесячно, учитывать в их фактическом размере, но не больше чем одну за каждый месяц периода расчета в отношении каждого из показателей премирования.
• За период работы больше месяца, включать в расчет в их фактическом размере в отношении каждого из показателей премирования, если период их начисления не больше продолжительности периода расчета, в противном случае — в размере, соответствующем месячной части премии за каждый из месяцев, составляющих период расчета.
• За год, предваряющий то событие, с которым связан расчет, учитывать в их фактическом размере независимо от того, когда в реальности начисляют эту выплату.

Об иных видах премии мы рассказываем в материале «Какие бывают виды премий и вознаграждений работникам?».

Общим для премий правилом, установленным п. 15 положения № 922, является необходимость учитывать сумму премии в пропорции к фактически отработанному в периоде расчета времени, если этот период отработан не полностью или в нем есть периоды, не подлежащие учету в расчете (п. 5 положения № 922).

Это правило действует при условии, что в момент начисления премии фактически отработанное время не было учтено. К премиям, при начислении которых учитывают долю отработанного времени, обычно (но не всегда) относятся начисляемые за определенный период, например ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные.

Не подлежат учету при определении среднедневного заработка (п. 5 положения № 922) периоды:

• сохранения среднего заработка;
• нахождения на больничном;
• неисполнения работы по вине работодателя или по причинам, не зависящим ни от одной из сторон;
• использования дополнительных выходных, предназначенных для ухода за детьми-инвалидами;
• иные оплачиваемые или неоплачиваемые периоды освобождения от работы.

Пропорцию, учитывающую долю отработанного времени для распределения каждой из премий, рассчитывают как отношение фактически отработанных в периоде расчета рабочих дней к общему количеству рабочих дней, входящих в этот период (письмо Минздравсоцразвития РФ от 26.06.2008 № 2337-17).

Какие правила в части премий важны для расчета отпускных?

Итак, согласно изложенным выше правилам премию при расчете отпускных нужно учесть, если она:

• учтена в системе оплаты труда;
• поименована во внутреннем нормативном акте работодателя, отражающем процедуру премирования;
• начислена в периоде расчета или должна быть учтена (годовая премия) в этом периоде;
• не может расцениваться как дублирующая выплату той же периодичности за аналогичный показатель премирования в одном и том же периоде;
• пересчитана пропорционально доле фактически отработанного времени за период расчета, если в отношении нее необходим такой пересчет.

Из дублирующих выплат действующие правила не препятствуют выбору наибольшей по размеру. Правила такого выбора следует отразить во внутреннем нормативном акте о премировании.

Возможность принятия премий в расчет среднего заработка в полном или неполном размере зависит от трех обстоятельств:

• полностью ли отработан период расчета;
• входит ли период начисления премии целиком в период расчета;
• пропорционально доле отработанного времени или без учета этого соотношения происходило начисление премии.

Учет ежемесячной премии и премии за квартал

В зависимости от сочетания трех вышеуказанных обстоятельств варианты учета и ежемесячной, и квартальной премии возможны такие:

• в полном размере примется в расчет премия, если:
• период расчета отработан весь, при этом не будут иметь значения ни период, за который начислена премия, ни факт учета (неучета) отработанного времени при ее начислении;
• период расчета отработан не весь, однако период начисления премии целиком попадает в него и при начислении премии учтено фактически отработанное время;
• премию пересчитывают пропорционально доле фактически отработанного в периоде расчета времени, если период расчета отработан не весь, а период начисления премии:
• целиком попадает в расчетный, но при начислении премии не учтено фактически отработанное время;
• не попадает в расчетный или входит в него частично, при этом факт учета (неучета) отработанного времени при начислении премии роли не играет.

Подробнее о расчете квартальной премии читайте в статье «Расчет квартальной премии за фактически отработанное время».

Общее число премий, начисленных в отношении одного и того же показателя премирования, за весь период расчета не сможет превысить:

• для ежемесячных — 12 единиц;
• квартальных — 4 единиц;
• полугодовых — 2 единицы (абз. 3 п. 15 положения № 922).

Примеры учета ежеквартальной, ежемесячной премии при расчете отпускных есть в системе КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к расчетам.

Как в расчет входит годовая премия?

Годовую премию также включают в расчет, но среди условий ее учета есть особые:

• она должна относиться к году, предваряющему год того события, с которым связан расчет среднего заработка, т. е. если расчет отпускных делают в 2022 году, то учитывают годовую премию за 2021 год;
• принятие ее в расчет не увязывается с реальным временем начисления этой премии, т. е. если на момент расчета отпускных годовая премия еще не начислена и поэтому ее невозможно учесть в доходе, то после начисления этой премии средний заработок придется пересчитать и доплатить работнику отпускные (письмо Роструда от 03.05.2007 № 1253-6-1).

Варианты принятия годовой премии в расчет существуют следующие:

• в полной сумме ее принимают, если:

Средний заработок при командировке: рассчитываем без ошибок — Контур.Бухгалтерия

Как оплатить время командировки работника: из среднего заработка или просто выплатить зарплату? Согласно статье 167 ТК РФ, при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, и возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Поэтому за время нахождения работника в командировке ему следует выплатить средний заработок. Выплачивая работнику зарплату за время нахождения его в командировке, работодатель нарушает действующее законодательство.

Расчет среднего заработка для командировки

Порядок расчета среднего заработка регламентирован 139 статьей ТК РФ и постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

При любом режиме работы расчет средней зарплаты производится исходя из фактически начисленной сотруднику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (ст. 139 ТК РФ).

Посмотрим, какие действия следует выполнить, чтобы исчислить средний заработок за дни нахождения работника в командировке.

1. Определите количество дней, за которые следует выплатить средний заработок при командировке

Из среднего заработка оплачиваются только те дни работы по графику, установленному в организации, которые работник не смог отработать в связи с отъездом в командировку. Для этого у бухгалтера должен быть табель учета рабочего времени.

2. Определите сумму выплат, произведенных работнику в расчетном периоде

При исчислении среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления № 922). То есть в расчет включаются выплаты:

• зарплата;
• денежное содержание муниципальных служащих;
• комиссионное вознаграждение;
• надбавки и доплаты, предусмотренные системой оплаты труда;
• компенсации за режим работы и условия труда (вредные и опасные условия, ночное время, выходные и праздники, сверхурочно и пр.);
• премии и вознаграждения.

Выплаты, произведенные в расчетном периоде другими работодателями, учитываться не должны. А премии включаются в расчет среднего заработка по правилам пункта 15 Постановления № 922.

3. Определите количество дней, которые следует включить в расчет

Средний заработок, независимо от режима работы сотрудника, рассчитывается исходя из фактически начисленных ему доходов и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Постановления № 922). То есть, если работник направлен в командировку в августе 2022 года, то расчетным периодом будет период с 1 августа 2021 г. по 31 июля 2022 г.

Организация может предусмотреть локальными нормативными актами другой период, если это не будет ухудшать положение работников.

Согласно нормам пункта 5 Постановления № 922, при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время и начисленные за это время суммы, если:

• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не мог выполнять свою работу;
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

• 4. Исчислите средний дневной заработок
• Для этого сумму выплат, произведенных работодателем в расчетном периоде, разделите на количество рабочих дней, отработанных работником в расчетном периоде.
• 5. Исчислите средний заработок за дни нахождения работника в командировке
• Для этого сумму среднего дневного заработка следует умножить на количество дней, определенных в пункте 1.

Пример расчета среднего заработка

А. А. Кочкина принята на работу в ООО «Вектор» 01.02.2021 года. Оклад — 40 000 рублей. 25 февраля 2022 года она направлена в служебную командировку на четыре дня. В расчетном периоде — 265 рабочих дней. Сотрудница полностью их не отработала из-за болезни (8 рабочих дней в августе расчетного периода) и ежегодного оплачиваемого отпуска (14 рабочих дней в сентябре расчетного периода).

В августе А. А. Кочкиной начислена заработная плата в размере 26 086, 96 руб., а в сентябре — 12 000 рублей.

Определим средний заработок за дни нахождения Кочкиной в командировке.

1.       Количество дней, за которые следует выплатить средний заработок, — 4.

1. 2.       Определяем суммы выплат:
2. (40 000 рублей × 10 месяцев) + 26 086, 96 руб. + 12 000 рублей
3. = 438 086, 96 руб.
4. 3.       Определяем количество фактически отработанных дней:
5. 265 – 8 – 14 = 243 дня.
6. 4.       Определяем средний дневной заработок:
7. 438 086, 96 / 243 = 1 802,83 руб.
8. 5.       Определяем средний заработок за дни нахождения в командировке:

1 802,83 руб. × 4 = 7 211,31 руб.

Учет квартальной премии при расчете отпускных

21.08.2019

Вопрос:

Сотрудник уходит в отпуск со 2 февраля 2019г. Расчетный период с февраля 2018 по январь 2019г. За 1 квартал 2018г сотруднику в марте 2018 была начислена квартальная премия. Как она должна быть учтена при расчете среднего заработка: полностью, за февраль и март 2018, попавшие в расчетный период, или пропорционально?

Ответ:

Премия за 1 квартал 2018 год, начисленная в марте 2018 года, на наш взгляд, должна включаться в расчет среднего заработка в полном размере (т.е. в том числе в части, приходящейся на январь 2018). При этом если расчетный период отработан не полностью или из него исключались периоды, указанные в п.5 Положения 922, премия учитывается в следующем порядке:

— если квартальная премия начислена за фактически отработанное время, такая премия учитывается при исчислении среднего заработка полностью;

— если квартальная премия начислена без учета фактически отработанного времени, такая премия учитывается при исчислении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, т.е в периоде с февраля 2018 по январь 2019 года.

Обоснование:

По общему правилу расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

При расчете среднего заработка в состав учитываемых выплат нужно включить премии, предусмотренные системой оплаты труда (пп. «н» п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ N 922 (далее — Положение 922)).

Порядок учета премий при расчете среднего заработка прописан в п. 15 Положения 922.

• В частности, премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, учитываются при определении среднего заработка в следующем размере:
• — фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода,
• — в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода.

В данном случае «расчетным периодом» является 12 месяцев, «продолжительность периода, за который начислена премия» — 3 месяца (квартал). Соответственно, продолжительность периода, за который начислена премия, не превышает продолжительности расчетного периода. Поэтому при исчислении среднего заработка учитывается фактически начисленная в расчетном периоде премия.