Подача сведений о занятости

ШАГ 1

Сведения представлены на дату

Дата представления сведений автоматически устанавливается системой с возможностью редактирования.

ШАГ 2

Общие сведения о работодателе

Проверьте автоматически предзаполненные сведения из профиля организации на портале «Работа России» и заполните остальные поля блока.

Если вы не индивидуальный предприниматель, то поле КПП обязательно для заполнения.

ШАГ 3

Адрес места нахождения юридического лица/адрес места жительства индивидуального предпринимателя

Укажите юридический адрес, в соответствии с ЕГРЮЛ или адрес места постоянной регистрации индивидуального предпринимателя.

ШАГ 4

Адрес фактического нахождения юридического лица

Заполните блок сведений.

ШАГ 5

Адрес фактического места нахождения филиала/представительства/обособленного структурного подразделения юридического лица

Заполните блок сведений при необходимости.

ШАГ 6

Место предоставления сведений

Выберите субъект Российской Федерации (РФ), в соответствии с расположением рабочих мест. Выберите центр занятости населения, куда будут представлены сведения.

ШАГ 7

Контакты

Проверьте автоматически заполненные сведения из профиля организации на портале «Работа России». При необходимости сведения можно скорректировать вручную. Уведомления будут приходить в личный кабинет на портале «Работа России» и дублироваться на указанную электронную почту.

ШАГ 8

Причины принятия решения об увольнении работников

Заполните поле с указанием причины принятия решения об увольнении работников.

ШАГ 9

Основание для увольнения работников

Укажите основание для увольнения работников.

ШАГ 10

Среднесписочная численность работников (без совместителей)

Cреднесписочная численность должна быть больше нуля.

ШАГ 11

Численность работников, предполагаемых к увольнению, из них

Укажите общую численность работников, предполагаемых к увольнению, и численность работников по группам. Общая сумма по всем группам может не совпадать с общей численностью работников, предполагаемых к увольнению, так как работник может одновременно относиться к нескольким группам.

ШАГ 12

Период проведения мероприятий

Укажите периоды мероприятий.

ШАГ 13

Численность работников, уволенных из-за санкций с начала текущего года, из них

Заполните блок сведений.

ШАГ 14

Численность работников, уволенных с начала текущего года в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений

Заполните поле.

ШАГ 15

Численность работников, предполагаемых к увольнению в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений

Заполните поле.

ШАГ 16

Сведения о работниках, подлежащих увольнению

Укажите информацию по каждому из работников.

ШАГ 17

Отправка отчёта

Для отправки отчёта нажмите на кнопку «Подписать и отправить».

ШАГ 18

Начните заполнять отчёт прямо сейчас

Подать отчёт

Как будут регистрировать безработных в 2022 году?

Адвокат АП Московской области, адвокатский кабинет № 3006 Обратите внимание на дату публикации материала: информация могла устареть из-за изменений в законодательстве или правоприменительной практике.

Встать на учет в центре занятости населения для получения помощи в поиске работы и получить статус безработного для начисления пособия по безработице можно будет дистанционно

Правила регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и безработных граждан утверждены Постановлением Правительства РФ от 2 ноября 2021 г. № 1909.

Заявление о содействии в поиске подходящей работы подается в центр занятости населения по месту жительства. В ином случае заявление примут и помогут найти работу, но пособие по безработице не начислят.

Гражданин, не имеющий постоянной регистрации, может обратиться в суд с заявлением об установлении факта постоянного проживания по месту фактического жительства. Решение суда станет основанием для его постановки на учет в качестве безработного1.

Иностранцы и лица без гражданства, имеющие разрешение на временное проживание, могут встать на учет в ЦЗН, но пособие по безработице они получать не будут.

К заявлению нужно приложить:

• паспорт или документ, его заменяющий;
• справку о среднем заработке за последние 3 месяца по последнему месту работы. Если заработок исчислен в иностранной валюте, она переводится в рубли по официальному курсу, установленному на день увольнения. Справка выдается последним работодателем по письменному заявлению работника в течение 3 рабочих дней. Ее не заменяет справка, составленная по форме 2-НДФЛ;
• трудовую книжку, трудовые договоры;
• документы об образовании и квалификации.

Дополнительно могут потребоваться: справка из отдела социальной защиты населения о получении пособия на ребенка; военный билет с отметкой о дате начала и окончания военной службы; для иностранных граждан – РВП или ВНЖ, удостоверение беженца, удостоверение вынужденного переселенца; для детей-сирот – справка из органов опеки и попечительства, подтверждающая их статус; для инвалидов – индивидуальная программа реабилитации.

Если не получается самостоятельно подать заявление или собрать необходимые документы, можно обратиться в центр занятости населения за консультацией.

Если за 10 дней со дня подачи заявления гражданину не смогут подобрать подходящие вакансии, он признается безработным. При отказе в признании безработным он может обратиться в ЦЗН повторно через месяц.

Пособие по безработице начисляется с первого дня признания человека безработным. Иное правило действует для граждан, которые были уволены из-за ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращения численности или штата работников.

Если они признаны безработными, но не были трудоустроены в течение периода, который работодатель оплатил, пособие по безработице начисляется с первого дня по истечении этого периода.

Речь идет о том, что после увольнения таким работникам по последнему месту работы выплачиваются выходное пособие, средний месячный заработок за период трудоустройства или единовременная компенсация. Выплата пособия по безработице предусмотрена с момента окончания выплат работодателем (ст. 31 Закона о занятости населения).

Подробнее об этом читайте в статьях «Увольнение в связи с ликвидацией организации глазами работника», «Роструд разъяснил нюансы увольнения работников» и «Нарушение прав работников при переводе на другой участок предприятия и увольнении».

Центры занятости населения начали переходить на оказание услуг через единую цифровую платформу в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России» (Постановление Правительства РФ от 2 ноября 2021 г. № 1909). Такие перемены позволят автоматизировать поиск работы и сократить количество подаваемых гражданами документов.

Россияне смогут регистрироваться в ЦЗН для поиска работы и получать статус безработного дистанционно. Их данные, необходимые центрам занятости, будут загружаться в систему с помощью межведомственного взаимодействия.

Например, это касается сведений о регистрации по месту жительства (пребывания), трудовой деятельности и трудовом стаже, выплатах по последнему месту работы, на которые были начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, об образовании и квалификации, инвалидности и т.д.

Это значит, что гражданам не придется предъявлять трудовую книжку, документы об образовании, справку об инвалидности и многие другие документы (п. 6 Правил регистрации безработных граждан, утв. Постановлением Правительства РФ от 2 ноября 2021 г. № 1909).

Центры занятости 19 регионов перешли на новый формат работы в ноябре 2021 г. С 1 января 2022 г. на электронный формат перейдут ЦЗН еще более 60 регионов. В Москве оказывать услуги по новым правилам начнут с 1 января 2023 г.

Чтобы воспользоваться новым сервисом, гражданину нужно зайти на портал «Работа в России», заполнить заявление и прикрепить к нему резюме с указанием квалификации и стажа работы. Электронный формат взаимодействия позволит с помощью личного кабинета на портале планировать собеседования и фиксировать результаты взаимодействия с работодателями.

С 1 января 2022 г. работодателей, внесенных в специальный перечень, обяжут размещать информацию о свободных рабочих местах и вакантных должностях на платформе «Работа в России». Поиск подходящих вакансий будет проходить автоматически.

Регистрация на портале «Работа в России»

1. Авторизация на портале.

Для этого нужно зайти на портал (https://trudvsem.ru/) и нажать на кнопку «Войти» на главной странице в верхнем правом углу. Затем надо пройти идентификацию через портал госуслуг. Чтобы зайти как соискатель, выберите пункт «Частное лицо». После авторизации вы попадете в личный кабинет.

2. Составление резюме.

Чтобы составить резюме, нажмите на кнопку «Создать резюме». В открывшемся блоке «Создание резюме» внесите необходимую информацию. Некоторые сведения подгрузятся автоматически из ЕСИА. После заполнения всех блоков нажмите «Сохранить и опубликовать». После модерации резюме сотрудником службы занятости населения оно будет опубликовано.

3. Подача заявления о содействии в поиске подходящей работы.

Чтобы подать заявление, нажмите «Все сервисы» и перейдите в раздел «Все услуги». В открывшемся окне нажмите «Подать заявление».

• В форме подачи заявления необходимо заполнить все поля.
• Выберите цель подачи заявления (укажите, претендуете ли вы на пособие по безработице).
• Блок «Личные данные заявителя» будет заполнен автоматически путем подгрузки сведений из ЕСИА.
• В блоке «Резюме» нужно выбрать резюме, которое было составлено на портале.
• Далее заполните блоки: «Адрес регистрации», «Сведения по последнему месту работы» (здесь укажите дату и основание увольнения со ссылкой на приказ), «Способ связи», «Место оказания услуги», «Регион поиска» (выбор регионов определяет охват и перечень подбираемых вакансий сотрудниками ЦЗН).
• Затем необходимо заполнить блоки: «Способ получения пособия» (укажите реквизиты для перечисления пособия), «Социальный статус», «Сведения о детях», «Подтверждение данных», «Сведения о занятости».

После заполнения формы нажмите «Отправить заявление». Заявление и резюме в электронной форме могут быть подписаны простой электронной подписью, усиленной квалифицированной или неквалифицированной подписью.

Платформа «Работа в России» позволяет гражданину отслеживать статус заявления и дает рекомендации. Если у вас остались вопросы о регистрации на портале, ознакомьтесь с более подробной пошаговой инструкцией.

Условия признания граждан безработными указаны в ст. 3 Закона о занятости населения.

Безработными признаются трудоспособные граждане, которые не имеют работы и заработка, зарегистрированы в органах службы занятости населения в целях поиска подходящей работы, ищут работу и готовы приступить к ней.

Не могут быть признаны безработными:

• граждане младше 16 лет;
• студенты, обучающиеся по очной форме обучения;
• пенсионеры по старости или выслуге лет;
• граждане, работающие по трудовому договору;
• военнослужащие, а также те, кто проходит службу в других органах (правоохранительных, МЧС и т.д.);
• граждане, выполняющие иную оплачиваемую работу, в том числе по гражданско-правовым договорам;
• индивидуальные предприниматели, самозанятые, нотариусы, адвокаты;
• учредители коммерческих компаний;
• члены крестьянско-фермерских хозяйств, производственных кооперативов, артелей;
• лица, отбывающие наказание в местах лишения свободы;
• осужденные, которым назначены исправительные работы;
• отказавшиеся в течение 10 дней со дня регистрации в органах службы занятости от двух вариантов подходящей работы;
• не направившие в органы службы занятости через платформу «Работа в России» информацию о выборе двух вариантов подходящей работы или результатах переговоров с работодателями, не представившие направление с отметкой работодателя о причине отказа в приеме на работу;
• представившие недостоверные данные.

В редакцию «АГ» с вопросом обратилась женщина: «Поставят ли меня на учет в центре занятости населения и смогу ли я получать пособие по безработице, если у меня нет образования, даже школьного?»

Еще в 2019 г. Конституционный Суд РФ указал, что органы службы занятости не должны в обязательном порядке устанавливать наличие у граждан образования определенного уровня или квалификации.

Даже если человек не представил документы об образовании или квалификации, это не может препятствовать содействию ему в подборе подходящей работы и предоставлению мер соцподдержки в период безработицы. В п. 3 ст.

3 Закона о занятости населения сформулирован исчерпывающий перечень категорий граждан, которые не могут быть признаны безработными. Этот перечень не включает лиц, зарегистрированных в службе занятости, но не представивших документы, удостоверяющие квалификацию.

Подробнее об этом читайте в новости «КС: Непредставление документа об образовании не препятствует признанию гражданина безработным».

Государство гарантирует безработным социальную и психологическую поддержку.

Также им доступны бесплатные услуги по профессиональной ориентации и тренинги, на которых формируются навыки самопрезентации и уверенного поведения на рынке труда.

Безработные граждане могут за счет средств бюджета пройти обучение по специальностям, пользующимся спросом (читайте об этом в статье «Обучение для взрослых – за счет государства»).

Среди мер социальной поддержки предусматривается выплата гражданам пособия по безработице. Оно выплачивается в процентном отношении к среднему заработку и начисляется при одновременном выполнении следующих условий:

• гражданин признан безработным;
• уволен в течение 12 месяцев до начала безработицы;
• состоял в этот период в трудовых (служебных) отношениях не менее 26 недель.

При соблюдении этих условий размер пособия составит (п. 1 ст. 30 Закона о занятости населения):

• в первые 3 месяца – 75% среднего заработка по последнему месту работы (службы);
• в следующие 3 месяца – 60% (с применением районных коэффициентов).

В 2022 г. максимальная величина пособия составит: 12 792 руб. – в первые 3 месяца безработицы, 5000 руб. – в следующие 3 месяца. 12 792 руб. – для «предпенсионеров».

Пособие выплачивается в минимальном размере (п. 2 ст. 30 Закона о занятости населения), если:

• гражданин впервые ищет работу (ранее не работал), за исключением детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;
• отсутствуют сведения о среднем заработке по последнему месту работы (службы);
• отсутствуют сведения о том, что гражданин состоял в трудовых (служебных) отношениях не менее 26 недель в течение 12 месяцев, предшествовавших началу безработицы;
• гражданин хочет возобновить трудовую деятельность после длительного, более года, перерыва;
• гражданин уволен за нарушение трудовой дисциплины или другие виновные действия;
• гражданин прекратил индивидуальную предпринимательскую деятельность;
• гражданин вышел из членов крестьянского (фермерского) хозяйства;
• гражданин направлен органами службы занятости на обучение и отчислен.

В 2022 г. минимальная величина пособия составит 1500 руб.

1 Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 29 июня 2021 г. по делу № 8Г-10952/2021[88-12665/2021].

Если не провести общее собрание вовремя и по всем правилам, то компанию и ее директора могут оштрафовать на кругленькую сумму. А участников, которые постоянно прогуливают собрания, и вовсе исключают из обществ «Ну, мааам, отстань», «Пап, хватит!» – подростки не любят, когда их учат жизни. Адвокаты рассказали, как нравоучения превратить в домашнее веселье

Определены правила подачи сведений в службу занятости

Главная страница » 1С ЗУП » Главная 1С ЗУП » Новости ЗУП » Определены правила подачи сведений в службу занятости

Постановлением Правительства от 30.12.2021 N 2576 утвержден порядок представления работодателями сведений, предусмотренных п. 3 ст. 25 Закона о занятости населения.

В соответствии с постановлением работодатели обязаны ежемесячно предоставлять в службу занятости:

• сведения о применении в отношении них процедур банкротства, а также информацию для ведения деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;
• данные о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, о созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов, в т. ч. информацию о ЛНА, содержащих сведения о рабочих местах, выполнении квоты для приема инвалидов.

Сведения передаются:

• посредством размещения на сайте «Работа в России», в т. ч. через портал Госуслуг;
• по почте (на электронном или бумажном носителе);
• лично (также — электронно или на бумаге).

Для работодателей, у которых работает более 25 человек, предусмотрено обязательное размещение сведений на сайте «Работа в России». У нанимателей с меньшим количеством сотрудников есть выбор из всех перечисленных выше вариантов.

Постановление вступило в силу 01.01.2022, а отдельные его положения начнут действовать с 2023 года.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Загрузка…

Какие отчеты сдаем в службу занятости в 2023 году

Про действующему законодательстве отчитываться перед службой занятости обязаны все, кто нанимает на работу персонал.

На практике отчитываются только государственные, крупные и средние компании. Малый бизнес чаще всего игнорирует эти отчеты.

https://www.youtube.com/watch?v=huKSxw5umnM\u0026pp=ygUz0J_QvtC00LDRh9CwINGB0LLQtdC00LXQvdC40Lkg0L4g0LfQsNC90Y_RgtC-0YHRgtC4

Но нужно иметь в виду, оштрафовать могут любую компанию, вне зависимости от размера.

Управленческий учет: с нуля до настройки в 1С, Excel и Google-таблицах

Уметь настраивать и вести управленку — значит быть полезным для руководителей. Научитесь понимать, откуда приходят и куда уходят деньги компании на курсе повышения квалификации от «Клерка».

Какими документами введена обязанность отчитываться перед службой занятости

Обязательная отчетность в центры занятости установлены в нескольких документах.

• В соответствии с пунктом 3 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения» работодатели обязаны ежемесячно сдавать в службу занятости:

1. сведения о применении процедуры банкротства,

2. информацию, необходимую для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;

3. информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных инвалидов в соответствии с установленной квотой.

Формы отчетности в центр занятости с 2023 года

Формы отчетности утвердил Минтруд приказом № 786 от 16.12.2022. Всего 8 форм. В 2022 году их было всего 5.

Это такие формы:

• отчет о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП, сокращении численности (штата) работников и возможном расторжении трудовых договоров;
• отчет о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели;
• отчет о введении режима простоя (о приостановке производства);
• отчет об организации дистанционной (удаленной) работы;
• отчет об отпусках без сохранения заработной платы;
• отчет о применении в отношении работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве);
• информация о созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов;
• информация, необходимая для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов.

Таблица. Отчетность в центры занятости для организаций и ИП с работниками

• Сразу обратим ваше внимание на то, чтопредставлять в службу занятости информацию об отпусках без сохранения заработной платы и организации «дистанционки» закон работодателя не обязывает.
• Соответственно, не установлены и сроки предоставления такой информации.,
• Кроме того, сохраняется отчетность о наличии и закрытие вакансий через портал «Работа России».

Отчет в центр занятости	Периодичность	Основание	Утвержденная форма
Отчет о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП, сокращении численности (штата) работников и возможном расторжении трудовых договоров	За 2 месяца При массовом сокращении за 3 месяца. ИП сообщают за две недели.	Постановлением Правительства от 05.02.1993 г. № 99Постановление Правительства от 31.12.2020 № 2401.	Приказ Минтруда приказом от 16.12.2022 № 786. Приложение № 1.
Отчет о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели	В течение трех рабочих дней	пункт 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 г. № 1032-1 «О занятости населения»	Приказ Минтруда приказом от 16.12.2022 № 786. Приложение № 2.
Отчет о введении режима простоя (о приостановке производства)	В течение трех рабочих дней	пункт 2 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения»	Приказ Минтруда приказом от 16.12.2022 № 786. Приложение № 3.
Отчет об организации дистанционной (удаленной) работы (новый)	По рекомендации Минтруда сразу, когда работодатель принял решение об организации удаленной работы или изменении численности сотрудников, которые работают на дистанционной работе.	Нет, вероятно, в течение 3 рабочих дней	Приказ Минтруда приказом от 16.12.2022 № 786. Приложение № 4.
Отчет об отпусках без сохранения заработной платы (новый)	нет	Нет, вероятно, в течение 3 рабочих дней	Приказ Минтруда приказом от 16.12.2022 № 786. Приложение № 5.
Отчет о применении в отношении работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве)	За два месяца	пункт 2 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения»Постановление Правительства от 31.12.2020 № 2401	Приказ Минтруда приказом от 16.12.2022 № 786. Приложение № 6.
Информация о созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов	Ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за отчетным	пункт 3 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения»	Приказ Минтруда приказом от 16.12.2022 № 786. Приложение № 7.
Информация, необходимая для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов.	Ежемесячно, до 10-го числа месяца, следующего за отчетным, в регионах могут быть установлены свои дата отчетности	пункт 3 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения»	Приказ Минтруда от 16.12.2022 № 786. Приложение № 8.
О наличии свободных мест и вакантных должностей	Ежемесячно	пункт 3 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения»	Приказ Минтруда от 20.10.2021 № 738н. Приложение № 9
Уведомление о приеме на работу соискателя, направленного сайтом «Работа в России»	В пятидневный срок	пункт 5 в статьи 25 Закона № 1032-1

Вместо 5 форм отчетов, которые сдавали в 2022 года, с 1 января 2023 года введены 8 форм отчетов в службу занятости.

https://www.youtube.com/watch?v=huKSxw5umnM\u0026pp=YAHIAQE%3D

Отчеты о введении режима простоя, об организации дистанционной работы и об отпусках без сохранения зарплаты – это новые формы отчетов.

Как сдавать отчеты

Порядок представления отчетности в службу занятости утвержден постановлением Правительства от 30.12.2021 № 2576.

Отчетность можно сдавать в центр занятости лично, курьером, по почте, электронно на сайте Минтруда – через портал «Работа в России».

Но большинство организаций с 2022 года обязаны отчитывать только в электронном формате через портал «Работа в России». Это те же организации, которым вменили в обязанность размещать на госсайте вакансии.

Кто обязан размещать вакансии на сайте «Работа России» и отчитываться по ним

Свои вакансии на сайте «Работа в России» обязаны размещать организации и ИП, если выполняется одной из условий:

• среднесписочная численность работников превышает 25 человек;
• в уставном капитале есть доля государства.

Эта обязанность не установлена только для госсектора, публиковать свои вакансии должны все, у кого численность работников превысит 25 человек.

Если организация принимает на работу соискателя, направленного сайтом «Работа в России», нужно уведомить об этом службу занятости в пятидневный срок. Сделать это нужно также через портал «Работа в России».

Если соискателю отказано в приеме на работу, нужно направить электронное уведомление, в котором следует указать день собеседования и причины отказа в приеме на работу.

Отчет по квоте для инвалидов

Квоты на прием инвалидов установлены статьей 21 ФЗ от 24.11.1995 № 181-ФЗ. А требование сдавать отчетность – пунктом 3 статьи 25 Закона № 1032-1.

Квоты установлены не для всех компаний. Они должны соблюдаться в компаниях с численностью не менее 35 работников.

Компании, в которых численность работников превышает 100 человек, обязаны соблюдать квоты по приему на работу инвалидов в размере от 2 % до 4 % среднесписочной численности работников.

Для компаний, где численность работников составляет не менее 35 и не более 100 человек, квота на прием инвалидов может устанавливаться местными властями в размере не выше 3% от среднесписочной численности работников.

Размер квот на прием инвалидов

Для кого установлена квота	Среднесписочная численность	Квота
Организации и ИП с работниками	От 35 до 100 работников	Не более 3%
Более 100 работников	От 2 до 4%

Отчетность о приеме на работу инвалидов по квотам сдается в службу занятости ежемесячно. Конкретные сроки отчетности устанавливают региональные власти. Единого для всех дня сдачи отчетности не установлено.

Единой для всех формы отчетности также нет. Поэтому форму, установленную в конкретном регионе нужно искать на сайте региональной службы занятости.

По общим правилам в отчете о квотировании рабочих мест для инвалидов указывают: общее число сотрудников-инвалидов; количество рабочих мест; количество вакантных мест для людей с ограниченными возможностями.

Отчет о незакрытых вакансиях в центр занятости

Требование предоставлять отчет в центр занятости о наличии свободных вакансий установлено пунктом 3 статьи 25 Закона № 1032-1. Отчет сдается ежемесячно.

Он содержит:

• сведения о работодателе;
• наименование вакантной должности;
• условия, характер, режим работы;
• размер зарплаты;
• квалификационные требования;
• льготы и гарантии.

Отчетность о сокращении персонала

1. Организация, планирующая сокращение, за два месяца до этого, одновременно с уведомлением работников, обязана подать в центр занятости уведомление о сокращении штата.

2. Если планируется массовое сокращения штата, сведения об этом нужно подать в центр занятости за три месяца до начала сокращений.

3. Отчет о введении режима неполного рабочего времени, простоя

Сообщать о введении режима неполного рабочего времени в органы службы занятости работодатели обязаны с 2009 года.

Сделать это необходимо в течение трех рабочих днейпосле принятия решения о проведении соответствующих мероприятий (п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

К отчету нужно приложить копию приказа о введении на предприятии режима неполного рабочего времени.

Ответственность за не сдачу отчетности в центр занятости

Ответственность за непредставление или несвоевременное представление в службу занятости отчетов установлена статьей 19.7 КоАП.

Обо всем, что меняется в законах для бухгалтера в 2023 году, сможете спросить экспертов «Клерк.Премиум». Самая крутая подписка для бухгалтера – сможете получить ответы на все свои вопросы, заказывать нашим экспертам статьи и смотреть вебинары в любое время. Подпишитесь, пока скидка!

Компании, которая игнорирует отчетность в ЦЗ грозит административный штраф:

• на должностных лиц – от 300 до 500 руб.;
• на юридических лиц – от 3 000 до 5 000 руб.

За нарушение законодательства по квотированию рабочих мест для инвалидов грозит штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей на основании ст. 5.42 КоАП.

Несданная отчетность может спровоцировать проверку со стороны трудовой инспекции. В итоге штрафы могут оказаться намного больше.

Отчетность в Центр занятости: какие отчеты сдавать и как это сделать в 2023 году

В январе 2023 года Минтруд разъяснил, что работодатель может вести кадровый электронный документооборот одновременно с помощью портала «Работа России» (Единой цифровой платформы, ЕЦП) и собственной информационной системы (письмо № 14-6/ООГ-303 от 20.01.2023). Это важно, поскольку компании используют ЕЦП для сдачи отчетности в центры занятости населения (ЦЗН). 

Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Отчитаться

Сведения в центр занятости направляют все компании и ИП, у которых есть хотя бы один работник по трудовому договору (ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-I). Но состав отчетности, а также порядок ее подачи могут зависеть от размера организации и формы собственности.

Точные сроки представления сведений в ЦЗН могут различаться в разных регионах. По некоторым отчетам они нормативно не установлены. Поэтому лучше всегда уточнять в местном центре занятости, в какие даты им подавать информацию.

Для взаимодействия с ЦЗН используется Единая цифровая платформа. На ней обязаны размещать сведения следующие категории работодателей (п. 3.2 ст. 25 Закона РФ № 1032-I):

• ИП и юридические лица, среднесписочная численность работников у которых больше 25 человек;
• государственные и муниципальные учреждения, ГУП и МУП;
• органы государственной власти и местного самоуправления;
• компании с участием в уставном капитале РФ, субъекта РФ или муниципального образования.

Прочие ИП и компании могут направлять отчёты в ЦЗН через платформу «Работа России» или сдавать их в бумажном виде — через Почту России, с описью вложения (письмо Минтруда от 29.04.2022 № ПГ/09700-4-3).

Инструкция по регистрации на ЕЦП приведена по адресу https://trudvsem.ru/help/login. Для пользовании платформой понадобится ключ электронной подписи. Получить его вы можете в удостоверяющем центре «Контур».

Работодатели сообщают в ЦЗН:

• о принятии решения о ликвидации компании, прекращении деятельности ИП, сокращении штата или численности (приложение 1 к приказу Минтруда России от 26.01.2022 № 24; п. 2 ст. 25 Закона РФ № 1032-I);
• введении режима неполного рабочего времени (приложение 2 к приказу № 24; п. 2 ст. 25 Закона РФ № 1032-I);
• введении режима простоя и приостановке производства — с 1 января 2023 года (приложение 3 к приказу № 24; п. 2 ст. 25 Закона РФ № 1032-I);
• организации дистанционной работы — с 1 января 2023 года (приложение 4 к приказу № 24);
• отпусках без сохранения заработной платы — с 1 января 2023 года  (приложение 5 к приказу № 24);
• применении процедуры банкротства (приложение 6 к приказу № 24; п. 3 ст. 25 Закона РФ № 1032-I);
• квотировании рабочих мест для инвалидов и создании специально оборудованных рабочих мест (приложение 7 и приложение 8 к приказу № 24; п. 3 ст. 25 Закона РФ № 1032-I);
• трудоустройстве гражданина, направленного от ЦЗН (п. 5 ст. 25 Закона РФ № 1032-I; приложение 6 к приказу Минтруда России от 20.10.2021 № 738н).

В некоторых регионах Центры занятости собирают также отчеты по охране труда, но эту информацию советуем уточнять в местном ЦЗН.

Инструкции по заполнению сведений по приказу Минтруда № 24 есть в самом приказе (приложения 10-17). Также Минтруд в марте 2023 года разъяснил особенности сдачи отчетности в ЦЗН по Приказу № 786 (письмо Минтруда России от 03.03.2023 № 16-3/ООГ-383). Поэтому приведем только общие сведения, которые важно помнить кадровику.

Отчет о ликвидации, сокращении штата или численности

Сведения направляют все работодатели, которые приняли решение:

• о ликвидации юридического лица или прекращении деятельности ИП;
• о сокращении штата или численности.

Компании направляют данные по форме приложения 1 к приказу № 24 за два месяца до начала соответствующих мероприятий, а при массовом увольнении — за три месяца (п. 2 ст. 25 Закона РФ № 1032-I). ИП предоставляют сведения за 14 календарных дней.

Критерии массового увольнения смотрите в отраслевых или тарифных соглашениях, которые применяются в вашей компании (ст. 82 ТК РФ). Дополнительную информацию можно уточнить в местном ЦЗН.

Отчет направляется в центр занятости того населенного пункта, в котором работают увольняемые сотрудники.

Отчет о введении неполного рабочего времени

Сведения нужно направить в случае, если:

• такой режим вводится по инициативе работодателя из-за изменения организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ);
• он носит массовый характер и связан с негативной ситуацией на предприятии, которая может привести к массовому увольнению — например, из-за санкций и недопоставки сырья снизилась загрузка производства.

Если неполное рабочее время устанавливается по соглашению с работником, например, с матерью ребенка до трех лет, то сообщать в ЦЗН об этом не нужно.

Отчет сдают не позднее трех рабочих дней после принятия соответствующего решения, то есть издания приказа работодателя (п. 2 ст. 25 Закона РФ № 1032-I). Сведения направляются в ЦЗН по месту работы сотрудника с режимом неполного рабочего времени.

Отчет о простое

Сведения передают в ЦЗН компании и ИП, которые приостановили производство по любой причине (п. 2 ст. 25 Закона РФ № 1032-I). Например, к предприятию применена такая мера как административное наказание.

Информацию нужно подать не позднее трех рабочих дней в центр занятости по месту простоя после принятия решения о приостановке.

Отчет об организации дистанционной работы

• Работодатели сообщают в местный ЦЗН обо всех случаях перевода на удаленную работу, в том числе по заявлению работника, если они связаны с негативной ситуацией на предприятии, которая также может повлечь массовое увольнение.
• В отчете отдельно указывается число сотрудников, для которых введена «дистанционка» в исключительных случаях: по причине чрезвычайной ситуации, аварии, несчастного случая.
• Сроки подачи сведений нормативно не урегулированы. 

Отчет об отпусках без сохранения заработной платы

С 2023 года нужно сообщать в местный ЦЗН об оформлении работникам неоплачиваемых отпусков. Но только в том случае, если это связано с негативной ситуацией на предприятии, которая может повлечь массовое высвобождение сотрудников. Например, завод приостановил производство и вынужден сокращать ФОТ любыми законными способами.

Срок сдачи отчета не установлен. Направляют сведения в ЦЗН по месту работы «отпускника».

Сдавайте ЕФС-1 через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Попробовать

Отчет о банкротстве

Сведения направляют все работодатели, в отношении которых суд ввел банкротство (п. 3 ст. 25 Закона РФ № 1032-I). Отчет сдают ежемесячно, с начала до окончания процедуры.

Информацию направляют в центр занятости по месту нахождения компании или месту проживания ИП-работодателя.

Информация о квотировании и создании специально оборудованных рабочих мест

Работодатели, у которых среднесписочная численность превышает 100 человек, обязаны выделять специальные рабочие места для инвалидов (п. 1 ст. 13.2 Закона РФ № 1032-I). Для предприятий со штатом 35-100 человек квота устанавливается законом субъекта РФ.

Такие работодатели ежемесячно отчитываются в ЦЗН по месту своего нахождения (месту нахождения филиала):

• О наличии созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой, в том числе о выполнении квоты (приложение 7 к приказу № 24). Отчет сдается до 10 числа месяца, следующего за отчетным (п. 4 приказа Минтруда России от 16.12.2022 № 786).
• О деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов (приложение 8 к приказу № 24).

С 1 сентября 2022 года изменились Правила выполнения квоты (приложение к постановлению Правительства РФ от 14.03.2022 № 366).

С этой даты недостаточно выделить вакансии для трудоустройства лиц с ограниченными возможностями или заключить соглашение с другим работодателем, в том числе общественным объединением инвалидов, для их приема на работу.

Квота считается выполненной, когда с соискателем заключен трудовой договор (п. 5 Правил № 366).

Все отчеты по приказу № 24 направляются через ЕЦП или в бумажном виде через Почту России.

Сведения о трудоустройстве кандидата от ЦЗН

Центры занятости могут направлять к работодателям, разместившим вакансии, безработных граждан для собеседования. Компании и ИП в течение пяти дней должны сообщить в ЦЗН о приеме таких кандидатов на работу (п. 5 ст. 25 Закона РФ № 1032-I). При отказе в трудоустройстве надо проинформировать Центр занятости о причинах отказа.

Информацию можно направить двумя способами:

• заполнить электронное уведомление на ЕЦП;
• направить в ЦЗН оформленную отрывную часть к направлению на трудоустройство (приложение 6 к приказу № 738н).

С 1 января 2023 года работодатели должны актуализировать информацию на ЕЦП в течение одного рабочего дня с даты принятия решения, которое повлекло такие изменения (п. 4 приказа № 786). В том числе в такой срок нужно обновить сведения о переводе работника на «удаленку» или оформлении отпуска без сохранения заработной платы.

За непредставление или нарушение сроков отчетности в центры занятости предусмотрена административная ответственность. Это предупреждение или штраф:

• для должностных лиц — 300-500 рублей;
• на компанию — 3 000-5 000 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).

О такой ответственности работодателей предупредил Роструд на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Как подать сведения на портал «Работа в России» | Министерство экономического развития и промышленности Белгородской области

Портал «Работа в России»: сбор сведений

Работодатели должны представлять информацию, следуя временным Правилам, утв. Постановлением Правительства 12.04.2020 № 486. Ими подается следующая информация:

· о ликвидации предприятия или прекращении деятельности ИП;

· о сокращении численности, штата работников, и возможном расторжении трудовых договоров,

· иные сведения о занятости (введение режима неполной занятости, временной удаленной работы и т.п.).

Новая форма для подачи сведений включает больший объем сведений, в т. ч. показатели сокращения рабочих часов в связи с принятием мер по нераспространению вирусной инфекции.

Подача сведений на портале «Работа в России» доступна после прохождения регистрации. Каждому работодателю необходимо завести свой «Личный кабинет» для своевременной подачи данных.

Информацию требуется подавать по мере изменения данных не позднее следующего рабочего дня после такого изменения. Если ничего не изменилось, сведения подавать не следует.

Как зарегистрироваться работодателю

Приведем пошаговый алгоритм регистрации работодателями на сайте «Работа в России»:

· Чтобы подать сведения на портал «Работа в России», работодатель должен иметь учетную запись на «Госуслугах». Если таковой у компании нет, сначала придется вносить регистрационные сведения на портале «Госуслуг».

Заметим, что юрлицо может создать учетную запись на Госуслугах только из подтвержденной учетной записи физлица – руководителя компании (или иного представителя, имеющего право действовать без доверенности от имени организации), при наличии у него электронной подписи.

Нажав на кнопку «Добавить организацию», далее нужно следовать указаниям системы.

· Получив учетную запись юрлица на Госуслугах, нужно: войти на портал «Работа в России», нажать «Войти», затем на странице «Вход для работодателей» выбрать кнопку «Войти через Госуслуги (ЕСИА)». Откроется форма авторизации через Госуслуги для входа на портал «Работа в России». На странице «Войти как» нужно выбрать свою организацию или ИП и войти под своим паролем от Госуслуг.

· Далее откроется форма «Регистрации организации». Нужно выбрать действие: «Присоединиться к головной организации» или «Присоединиться к подразделению».

• · Следующий шаг выбор роли — «Владелец».
• · После нажатия кнопки «Сохранить» открывается доступ к личному кабинету работодателя.
• При возникновении вопросов по регистрации и авторизации компании на портале можно также обратиться к разделу «Помощь и поддержка» или в службу техподдержки.

Как сообщают наши читатели, тем, у кого учетной записи на «Госуслугах» пока нет, местные центры занятости населения могут предоставить обычную форму для заполнения на компьютере. Для этого нужно обратиться по электронному адресу, указанному на сайте соответствующего ЦЗН.

Отправлять сведения в таком случае тоже нужно на электронную почту центра.

Вероятно, такой порядок возможен лишь временно, пока ведомствами окончательно не утверждены форматы представляемых работодателями сведений, и лучше работодателям все же позаботиться о регистрации на портале «Госуслуг».

1. Как отправить сведения на портал «Работа в России»
2. После успешной регистрации работодатель может перейти на страницу подачи сведений:
3. · нажав на баннер «Оперативный мониторинг занятости» и на кнопку «Подать информацию», или

· перейдя в карточку компании. Для этого следует выбрать: «Меню», «Компания», «Сведения об изменении численности, а также неполной занятости работников в связи с распространением коронавируса».

Откроется форма подачи сведений. Все ее поля обязательны для заполнения. Форма включает:

· общие данные компании (название/ФИО предпринимателя, ИНН, ОГРН, ОКВЭД, адрес),

· сведения об изменении численности и неполной занятости – общая численность, число сотрудников, работающих неполный день, находящихся в простое, в неоплачиваемых отпусках, переведенных на «удаленку» и т.д., а также уволенных и предполагаемых к увольнению (с указанием причин).

Последний шаг для отправки данных — нажать на кнопку внизу страницы «Подать сведения».