Подтверждение о прибытии

Физлица и компании из России обязаны сообщать МВД о прибытии иностранного гражданина. Рассказываем, кто и по какой форме подаёт уведомление, что изменилось в 2023 г. и как правильно заполнить бланк.

Уведомление подают:

• работодатели, которые размещают иностранцев в корпоративных квартирах или общежитиях;
• физические лица, которые сдают прибывшим мигрантам жильё в аренду;
• гостиницы и отели, заселившие иностранцев в номера;
• сами мигранты, если планируют жить в своём жилье.

Иными словами, уведомление подает тот, кто предоставляет иностранцу жильё. Например, компания принимает мигранта на работу. По прибытии он заселяется в квартиру — информацию в МВД направляет не организация, а арендодатель жилья.

Работодатели уведомляют МВД, если размещают иностранца в квартире или общежитиях, которая находится на балансе компании. В офис заселять нельзя — разрешены только жилые помещения.

Форма уведомления

Уведомление заполняют на унифицированном бланке, который утверждён приказом МВД РФ от 16.11.2022 г. № 867.

Как заполнить уведомление

Бланк состоит из четырёх страниц, которые включают данные мигранта, принимающей стороны и т.п.

На первой странице укажите:

• ФИО иностранца;
• гражданство — напишите название страны: Армения, Казахстан и т.п.;
• дату рождения и пол;
• место рождения — наименование государства и города;
• реквизиты документа, удостоверяющего личность;
• вид и реквизиты документа, который разрешает находиться в России. Например, вид на жительство или разрешение на временное проживание;
• цель въезда на территорию РФ из предложенного списка;
• контактный номер телефона мигранта;
• профессию при наличии — например, должность, которую иностранец займёт в организации;
• реквизиты миграционной карты и сроки пребывания — даты въезда и выезда из России;
• данные о законных представителях оформляют на несовершеннолетних детей — родителей или опекунов.

На второй странице укажите:

• адрес прежнего места пребывания, если иностранец уже посещал РФ;
• адрес пребывания и категорию помещения из предложенных;
• наименование и реквизиты документа, которые подтверждают право собственности на объект. Например, свидетельство о государственной регистрации квартиры.

Сведения о фактическом месте пребывания заполняют, если иностранца размещают в помещении без адресных данных. Например, во временном строении на территории стройплощадки. Чтобы передать в МВД точные сведения, указывают кадастровый номер участка.

На третьей странице укажите:

• ФИО принимающей стороны — физического лица или ответственного сотрудника организации;
• реквизиты документа, который удостоверяет личность принимающей стороны — например, паспорт;
• адрес регистрации принимающей стороны.

После линии отрыва дублируют данные о мигранте, удостоверении личности и адресе пребывания. Фрагмент выдадут иностранцу, чтобы при необходимости он подтвердил соблюдение правил постановки на миграционный учёт.

На четвёртой странице указывают сведения об организации или ИП, если они выступают принимающей стороной и предоставляют иностранцу собственное жильё.

Если квартиру арендуют у физлица, после линии отрыва указывают его ФИО. Когда жильё предоставляет сторонняя фирма, после линии отрыва указывают её наименование, ИНН и ФИО ответственного сотрудника.

Уведомление можно заполнить на Гоуслугах — это быстрее и удобнее, меньше вероятность ошибиться. Если принимающая сторона — организация, используют аккаунт юридического лица.

Как подать уведомление

Уведомление подают:

• через Госуслуги;
• в ближайшем МФЦ;
• в территориальное отделение МВД — лично или через представителя с нотариально заверенной доверенностью;
• через электронный документооборот с применением электронной подписи;
• заказным письмом через Почту России — наименее привлекательный вариант, так как принимающую сторону могут не уведомить об ошибках.

Вместе с уведомлением в МВД сдают копии:

• удостоверения личности мигранта;
• визы или миграционной карты;
• удостоверения личности принимающей стороны;
• учредительных документов организации, если она — принимающая сторона;
• подтверждения права собственности на жильё, в котором размещают иностранца;
• трудового договора, если иностранца принимают на работу.

Если в документах нет ошибок, после проверки МВД передаёт принимающей стороне отрывную часть бланка.

Срок подачи уведомления

Работодатели и физические лица уведомляют МВД в течение семи рабочих дней после прибытия мигранта. Срок для гостиниц — не позже следующего рабочего дня.

Штрафы за несдачу уведомления

Если не уведомить МВД или нарушить сроки, оштрафуют по ст. 18.9 КоАП РФ:

• должностных лиц или ИП — на 40-50 тыс. руб.;
• компании — на 400-500 тыс. руб.

За предоставление ложной информации возможна уголовная ответственность по ст. 322.3 УК РФ. Директору или должностному лицу грозит штраф на 100-500 тыс. руб. или в размере зарплаты до трёх лет.

Коротко

1. О прибытии иностранца уведомляет тот, кто предоставляет ему жильё. Если он планирует жить в собственной квартире, то самостоятельно направляет информацию в МВД.

2. Уведомление заполняют на унифицированном бланке, который утверждён приказом МВД РФ от 16.11.2022 г. № 867.

3. Уведомление подают через Госуслуги, ЭДО, МФЦ, территориальное отделение МВД или отправляют заказным письмом через Почту России.

4. Работодатели и физические лица уведомляют МВД в течение семи рабочих дней после прибытия мигранта. Срок для гостиниц — не позже следующего рабочего дня.

5. За несдачу или нарушение сроков уведомления должностных лиц и ИП штрафуют на 40-50 тыс. руб., организации — на 400-500 тыс. руб. За предоставление ложной информации возможна уголовная ответственность по ст. 322.3 УК РФ.

Статья актуальна на  06.06.2023

Мфц и уведомления по иностранцам: для чего мвд необходимы уведомления по иностранным гражданам

Получить консультацию специалиста

Когда уведомлять

МВД важно контролировать, когда и для чего иностранцы приезжают в Россию, и соблюдают ли они цель своего въезда в РФ. Поэтому по всем иностранцам необходимо подавать уведомления в МВД. Кто и в каких случаях их подает, разберем далее.

Миграционный учет

Все иностранцы, которые приезжают в Россию, должны быть под контролем государства. Для этого предусмотрена процедура миграционного учета – уведомлений о прибытии иностранцев в место пребывания. Также миграционные специалисты называют его временной регистрацией по месту пребывания или временной регистрацией.

Принимающая сторона – гражданин или компания, которая предоставляет иностранцу жилое помещение – должна уведомить МВД о прибытии иностранца в течение 7 рабочих дней по общему правилу (п. 3 ст. 20 ФЗ №109 от 18.07.2006).

Также если изменяются сроки разрешенного пребывания иностранца, то и его миграционный учет должен быть продлен.

Примечание редакции: вся информация о миграционном учете собрана в статье Базы знаний «Миграционный учет иностранных граждан».

Также уведомление в МВД можно подать и после снятия иностранца с миграционного учета. Сделать это можно с помощью специалистов нашей компании. Условия и стоимость на сайте «АТМ» — » Снятие с учета».

Примечание редакции: о снятии с миграционного учета и зачем это нужно читайте в статье Базы знаний «Снятие с миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства».

Уведомление о приеме и увольнении

Когда работодатель заключает или прекращает договор с иностранным сотрудником, об этом тоже необходимо уведомлять МВД. Исключение — граждане Белоруссии.

Срок подачи таких уведомлений – 3 рабочих дня с момента заключения или расторжения договора с иностранцем (п. 8 ст. 13 ФЗ №115 от 25.07.2002).

Подать уведомление или проверить правильность его заполнения можно у наших специалистов. Стоимость и условия на сайте «АТМ» — » Заполнение уведомлений в МВД».

Примечание редакции: подробные инструкции о подаче уведомлений о приеме и увольнении вы найдете в статьях Базы знаний «Уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства» и «Уведомление о расторжении/прекращении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства»

Уведомление о выплатах ВКС

Работодатель, который нанял на работу высококвалифицированного специалиста, должен отчитываться в МВД, что он выплатил сотруднику зарплату в полном размере. Срок подачи уведомления – не позднее последнего дня месяца, который идет за отчетным кварталом.

Примечание реакции: с алгоритмом подачи уведомления о зарплате ВКС вы можете ознакомиться в статье Базы знаний «Уведомление о выплате вознаграждения ВКС (пошаговая инструкция)».

Подать уведомление через МФЦ: кому и когда можно

Уведомления в МВД обязательны. Варианты есть только в том, как их можно подать:

• отделение МВД;
• почтовое отделение;
• многофункциональный центр (МФЦ);
• Госуслуги.

Подача уведомлений в МФЦ доступна не для всех видов уведомлений и не во всех регионах.

В Санкт-Петербурге и Ленинградской области через МФЦ можно подать только уведомления о прибытии. И только для этих категорий иностранцев:

• граждане ЕАЭС. По ним также можно подавать уведомления о продлении миграционного учета;
• граждане СНГ.

И это тоже еще не все.

Подать уведомление о прибытии через МФЦ в Петербурге и Ленинградской области можно только в том случае, если принимающая сторона – физическое лицо.

Хотя уведомление через МФЦ выглядит проще, случаев, когда его можно подать, немного.

И не всегда поданные уведомления через МФЦ или почти никогда через почту оказываются в базе МВД, что делает этот вариант подачи неудобным ни принимающей стороне, ни иностранному гражданину.

Поэтому в большинстве случаев нужно быть готовым к подаче уведомлений в МВД и знать требования к подаче и заполнению уведомлений. Если вы не знаете, как это делать, лучше передать эту задачу специалистам.

https://www.youtube.com/watch?v=s2jw-WXwNMc\u0026pp=ygUu0J_QvtC00YLQstC10YDQttC00LXQvdC40LUg0L4g0L_RgNC40LHRi9GC0LjQuA%3D%3D

Если вам нужна консультация или помощь в оформлении документов для иностранных сотрудников, то вы можете получить ее у наших экспертов. Условия и стоимость наших услуг вы найдете на сайте » Альянс — Трудовая миграция».

Уведомление о прибытии и убытии иностранного гражданина в 2023 году

Приезжая в Россию, иностранцы должны вставать на миграционный учет по месту пребывания. В частности, это может быть гостиница или жилье от работодателя. Рассказываем, какое уведомление и когда нужно заполнять и подавать в МВД, если у вас поселился иностранец.

Уведомлять власти о прибытии/убытии иностранных граждан должны:

• гостиницы, которые принимают иностранцев;
• простые «физики», которые сдают в аренду жилье иностранцам;
• работодатели, которые предоставляют свое жилье иностранцам, — например, квартиры на балансе компании, корпоративные общежития.

Для таких лиц в законе предусмотрен специальный термин — «принимающая сторона». Но есть исключения. Иностранец сам подает уведомление:

• если в наличии свое жилье в России;
• получен вид на жительство, то есть иностранец постоянно проживает в РФ.

Причем при наличии вида на жительство нужно письменное согласование принимающей стороны о том, что уведомление подаст именно сам иностранец.

Иностранца регистрируют по месту фактического пребывания — то есть по тому адресу, где он будет жить.

Работодатели не вправе регистрировать работников-иностранцев на территории своей компании, если там нет условий для проживания.

Например, нельзя подать уведомление в МВД с адресом офиса, который относится к коммерческому нежилому помещению. Можно зарегистрировать иностранца в общежитии или квартире, которая находится на балансе компании.

Если работодатель решил поселить сотрудника-иностранца в гостинице, постановкой на миграционный учет будет заниматься гостиница.

Уведомление заполняйте на русском языке, на каждого иностранца в отдельности. Заполните все поля на компьютере или от руки, синими или черными чернилами. Не исправляйте и не сокращайте слова.

Как заполнять уведомление о прибытии иностранного гражданина

Заполнение бланка интуитивно понятное. Поля документа содержат комментарии, которые помогут сориентироваться.

Для удобства пользователя документ разделен на три содержательных блока:

• Сведения об иностранном гражданине.
• Сведения о месте пребывания.
• Сведения о принимающей стороне.

К уведомлению приложите в копиях:

• документ, удостоверяющий личность иностранца (гражданство), визу или миграционную карту;
• документ, который подтвердит право на помещение, где будет жить иностранец, — например, договор аренды, свидетельство о праве собственности;
• трудовой или гражданско-правовой договор — если иностранец собирается работать в России.

Срок подачи уведомления разный для разных категорий бизнеса:

• Гостиница — в день прибытия иностранного гостя или максимум на следующий рабочий день.
• Работодатель (принимающая сторона) — в течение 7 рабочих дней со дня прибытия иностранца. А по вахтовикам сокращенный срок — в день прибытия или на следующий рабочий день. Более продолжительные дедлайны для оформления иностранного сотрудника могут быть установлены международными договорами. Например с дружественными странами.

Штраф за неподачу в срок уведомления о прибытии иностранца может обойтись бизнесу в 400–500 тысяч рублей. Судебную практику привели в конце этой статьи.

В СБИС легко заполнить и отправить любой отчет. У вас всегда будут под рукой актуальные бланки из приказов МВД, а СБИС напомнит о сроках. В программе создан Календарь отчетности — он показывает, какие отчеты предстоит сдать и когда. Вам останется только заверить документ электронной подписью и получить квитанцию о доставке.

Как заполнять уведомление об убытии иностранного гражданина

Требования, как оформлять уведомление об убытии иностранного гражданина, утверждены тем же приказом МВД, что и сам бланк уведомления. Структура уведомления об убытии — такая же, как и в уведомлении о прибытии. Поэтому можете брать за образец заполненное уведомление о прибытии иностранного гражданина.

https://www.youtube.com/watch?v=s2jw-WXwNMc\u0026pp=YAHIAQE%3D

Срок подачи уведомления разный для разных категорий бизнеса:

• гостиница — до 12 часов дня, следующего за днем убытия;
• работодатель (принимающая сторона) — в течение 7 рабочих дней со дня убытия.

Штраф для бизнеса за неподачу в срок уведомления об убытии иностранца может составить 400–500 тысяч рублей. Судебную практику можно посмотреть в конце этой статьи.

Что изменилось в уведомлениях

Новая форма уведомления о прибытии применяется с 23 февраля 2021, об убытии — с 12 октября 2020. На 2023 год бланки не обновлялись.

Как подать уведомления о прибытии и убытии иностранного гражданина в 2023 году

Возможные способы уведомить о прибытии или убытии иностранного гражданина:

• через региональное МВД лично, курьером или обычной почтой;
• через МФЦ;
• на сайте Госуслуг;
• через оператора ЭДО по ТКС.

Отправка уведомлений почтой — самый проигрышный вариант. Если в документах будут ошибки, МВД может не уведомить о них, но отчет не примет.

СБИС проверит данные перед отправкой в МВД и подскажет, где и как исправить ошибки, чтобы выполнить обязанность принимающей стороны должным образом с первого раза.

Проверьте документы, которые подтверждают право пребывания иностранца в Российской Федерации:

• паспорт,
• миграционная карта,
• виза.

Поставьте иностранца на миграционный учет сразу, как прибыл, или на следующий рабочий день. Для этого заполните уведомление о прибытии гражданина, но сразу в миграционную службу документ не подавайте.

На отрывном талоне уведомления сделайте отметку, которая подтверждает, что иностранец заселился в гостиницу по всем правилам. И сразу передайте отрывную часть уведомления приезжему. После этого уже направляйте сведения в МВД. Один экземпляр уведомления оставьте при этом себе, если уведомляете органы на бумаге.

Если в электронном виде — изначально у гостиницы будет один экземпляр уведомления, который она и оставит себе.

Ведите журнал регистрации иностранцев — в бумажном или электронном виде. В журнале указывают:

• имя и паспортные данные иностранца;
• название организации, в которую приехал иностранец (для туристов — маршрут следования);
• регистрационный номер и срок действия прописки;
• срок действия визы;
• номер, в котором будет проживать иностранец;
• дату регистрации и дату отъезда.

Журнал потребуется при проверке миграционной службы, а также его может попросить участковый.

При выезде иностранного гражданина подайте в органы не позднее 12 часов дня, следующего за днем отъезда, уведомление об убытии иностранца с места пребывания. Если иностранец выезжает в нерабочий день, уведомите органы в ближайший рабочий день. Результат: иностранца снимут с учета по месту пребывания.

Если иностранный работник будет проживать в помещении вашей организации, поставьте иностранца на миграционный учет. Для этого подайте в территориальный орган МВД уведомление о прибытии иностранного гражданина. Общий срок, мы уже писали выше, — 7 рабочих дней со дня приезда иностранца.

При увольнении работника-иностранца снимите его с регистрации. Для этого подайте новое уведомление в МВД — об убытии (снятии с учета). По вахтовым работникам — в течение 7 рабочих дней со дня отъезда иностранца.

По остальным работникам срок подачи уведомления об убытии в законе не прописан, но работодатель сам заинтересован аннулировать регистрацию иностранца по своему адресу как можно скорее.

Логично ориентироваться на те же 7 рабочих дней со дня выезда гражданина.

В 2023 году, если не сдать или сдать с опозданием уведомление о прибытии/убытии иностранного гражданина, будет штраф:

• от 400 до 500 тысяч рублей — для ИП и организаций;
• от 40 до 50 тысяч рублей — для должностных лиц.

Санкции — реальные. Два примера из судебной практики:

1. ИП из Москвы вовремя не сдал уведомление о прибытии гражданина Чехии, за что получил штраф 400 тысяч рублей. Предприниматель пытался обжаловать наказание, но судьи отказали.
2. ИП из Севастополя не вовремя подал уведомление об убытии из своего хостела гражданина Узбекистана, за что получил штраф 400 тысяч рублей. Предпринимателю удалось снизить штраф до 200 тысяч рублей, но для этого пришлось дойти до Верховного суда.

Миграционные уведомления

В отделениях Почты России можно отправить уведомления в органы управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел России:

• о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации
• о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации
• о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве
• о трудовой деятельности на территории Российской Федерации
• об убытии иностранного гражданина или лица без гражданства из места пребывания
• о наличии иного гражданства либо вида на жительство или иного действительного документа, подтверждающего право на его постоянное проживание в иностранном государстве
• о прекращении гражданства  иностранного государства или права на постоянное проживание в иностранном государстве

Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации может быть подано принимающей стороной (гражданином Российской Федерации, лицом, имеющим вид на жительство в Российской Федерации, или юридическим лицом). Уведомление может быть подано и самим иностранным гражданином, при условии наличия у него вида на жительство в Российской Федерации.

https://www.youtube.com/watch?v=SjEkbUfTDic\u0026pp=ygUu0J_QvtC00YLQstC10YDQttC00LXQvdC40LUg0L4g0L_RgNC40LHRi9GC0LjQuA%3D%3D

Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя и документом, подтверждающим право пользоваться жилым помещением.

В комплект прилагаемых к уведомлению документов входит оригинал, а также копии всех страниц документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, копия документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением, предоставляемым для фактического проживания иностранному гражданину, и копия визы или миграционной карты (кроме граждан Республики Беларусь). Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

• Для граждан стран Евразийского экономического союза дополнительно прикладываются копия трудового или гражданско-правового договора с работодателем или заказчиком работ (услуг) на территории РФ и копия документов, подтверждающих родство (для членов семьи трудящегося государства ЕАЭС).
• Подробнее
• Уведомление о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации может быть подано самим гражданином, постоянно проживающим на территории Российской Федерации и имеющим вид на жительство, или его законным представителем (для несовершеннолетних или недееспособных граждан).

Уведомление заполняется в одном экземпляре и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя и видом на жительство (или разрешением на временное проживание).

Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения или письмом/бандеролью 1-го класса с объявленной ценностью и описью вложения.

1. Подробнее
2. Уведомление о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве может быть подано самим гражданином или его законным представителем, а также уполномоченным представителем гражданина или его законного представителя.
3. Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя.

В комплект документов входят оригинал и копия документа, удостоверяющего личность, а также копия паспорта или вида на жительство иностранного государства, а также оригинал и копия документа, удостоверяющего личность представителя уведомителя и оригинал и копия документа, подтверждающего полномочия представителя уведомителя (в случае подачи Уведомления законным представителем несовершеннолетнего/недееспособного гражданина или уполномоченным представителем родителя несовершеннолетнего/недееспособного гражданина). Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения или письмом/бандеролью 1-го класса с объявленной ценностью и описью вложения.

Уведомление об убытии иностранного гражданина или лица без гражданства из места пребывания может быть подано принимающей стороной (гражданином Российской Федерации, лицом, имеющим вид на жительство в Российской Федерации, или юридическим лицом).

Уведомление заполняется в двух экземплярах, и передается для проверки вместе со всеми документами, необходимыми для сверки данных, указанных в бланке. В комплект документов входит также копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина или лица без гражданства и копия документа, удостоверяющего личность физического лица, выступающего в роли принимающей стороны.

Для представителя организации дополнительно прикладывается копия документа, подтверждающая полномочия представителя организации, предоставившей уведомление об убытии. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Подробнее

Уведомление о трудовой деятельности на территории Российской Федерации может быть подано работодателем либо организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории Российской Федерации, либо заказчиком работ (услуг).

Уведомление заполняется в одном экземпляре и передается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя, и его копией, а также документами, необходимыми для проведения сверки данных в указанных в бланке.

Представитель уведомителя также предоставляет доверенность, подтверждающую его полномочия.

Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Подробнее

Уважаемые клиенты!

Просим обратить внимание, что услуга по проверке заполнения уведомления о трудовой деятельности оказывается на ограниченной территории. В регионах, где услуга по проверке не оказывается, Вы все равно можете отправить уведомление о трудовой деятельности регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ.

• Перечень регионов, где услуга действует/не действует приведен в приложении.
• Перечень регионов
• Тарифы
• Форма уведомления о прибытии иностранного гражданина
• Форма уведомления об убытии иностранного гражданина или лица без гражданства из места пребывания
• Форма уведомления о подтверждении проживания иностранного гражданина или лица без гражданства в Российской Федерации
• Форма уведомления о наличии иного гражданства для совершеннолетних граждан
• Форма уведомления о наличии иного гражданства для несовершеннолетних или недееспособных граждан
• Форма уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина
• Форма уведомления о выплате зарплаты иностранному гражданину
• Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином
• Форма уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином
• Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином, обучающимся в России
• Форма уведомления о завершении обучения для работающего иностранного гражданина
• Форма уведомления о наличии у гражданина РФ иного гражданства либо вида на жительство или иного действительного документа, подтверждающего право на его постоянное проживание в иностранном государстве
• Форма уведомления о прекращении у гражданина РФ гражданства иностранного государства или права на постоянное проживание в иностранном государстве
• Форма уведомления о наличии у гражданина РФ, не достигшего возраста 18 лет либо ограниченного в дееспособности, иного гражданства либо вида на жительство или иного действительного документа, подтверждающего право на его постоянное проживание в иностранном государстве
• Форма уведомления о прекращении у гражданина РФ, не достигшего возраста 18 лет либо ограниченного в дееспособности, гражданства иностранного государства или права на постоянное проживание в иностранном государстве

Новая форма уведомления о прибытии иностранного работника с 2023 года

С 1 января 2023 года уведомлять МВД о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства нужно по новой форме.

https://www.youtube.com/watch?v=SjEkbUfTDic\u0026pp=YAHIAQE%3D

Приказом МВД России от 16 ноября 2022 года № 867 внесены изменения в форму уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания.

Обязанность подать уведомление о прибытии иностранца в МВД

Работодатель выступает для иностранца или лица без гражданства принимающей стороной, если он у него трудится и живет по адресу компании или в ее помещении без адреса.

О таких иностранных работниках компания должна сообщать в МВД. Нужно направить уведомление о прибытии иностранца не позднее семи рабочих дней со дня приезда иностранца в место пребывания.

Так устанавливает пункт 3 статьи 20 Федерального закона от 18.07.2006 г. № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в РФ».

К уведомлению о прибытии приложите:

• копии всех страниц документа, которые удостоверяют личность иностранца;
• копию миграционной карты (за исключением случаев, когда иностранный гражданин освобожден от обязанности ее заполнять);
• копию документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением, предоставляемым для фактического проживания иностранному гражданину.

Если не уведомить МВД, компанию оштрафуют: от 40 000 рублей до 50 000 рублей для должностных лиц и от 400 000 рублей до 500 000 рублей для юридических лиц (ст. 18.9 КоАП РФ).

Новая форма уведомления с 2023 года

Форма уведомления о прибытии иностранца приведена в приложении № 4 к приказу МВД России от 10 декабря 2020 года № 856.

С 1 января 2023 года нужно применять обновленную форму. Изменения в форму внес приказ МВД России от 16 ноября 2022 года № 867.

В новом уведомлении появилось поле для указания вида документа «Разрешение на временное проживание в целях получения образования». Данное поле находится в разделе «Вид и реквизиты документа, подтверждающего право на пребывание (проживание) в РФ».

С 1 января 2023 года иностранные граждане, прибывшие в Россию в целях обучения в государственной образовательной или научной организации, могут получить новый документ ‒ разрешение на временное проживание в целях получения образования (РВПО). В связи с этим внесены поправки в форму.

Других изменений в форме нет. Нужно включить сведения об иностранце, о месте пребывания и о принимающей стороне.

Подача уведомлений в МВД через Госуслуги

Если у вашей компании еще нет профиля на Госуслугах, вам потребуется завести его. Для подачи документов в электронном виде, также потребуется ЭЦП (без ЭЦП документы не получится отправить).

На текущий момент не все миграционные отделения МВД могут принимать уведомления через Госуслуги. Уточните эту информацию в вашем отделении МВД.

1. Зайдите на сайт gosuslugi.ru Войти → Войти с электронной подписью → ГОТОВО → Выберите электронную подпись → Ввести Пин-код → Войти → Войти под необходимым юр. лицом.

• КПП — не заполняем
• Фактический адрес — должен быть предзаполнен, если нет, то вводите вручную
• ОКВЭД — выбираете из списка ваш ОКВЭД
• Контактный телефон — актуальный номер телефона
• Статус юридического лица — российское юридическое лицо

ФИО (рус.) — ФИО на русском языке (отчество указываем при наличии)

ФИО латинскими — можно использовать гугл переводчик для правильной транслитерации или, если в паспорте есть написание на латинице, то использовать его

Дата рождения — по паспорту

Гражданство — по паспорту

Государство рождения — по паспорту

Место рождения — при наличии (можно не указывать)

Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина

• Вид документа — иностранный паспорт
• Cерия/номер — по паспорту
• Дата выдачи — по паспорту
• Кем выдан/срок действия — необязательно

Сведения о разрешении на работу или патенте

• Ставим галочку на «Отсутствует»

Основания для осуществления трудовой деятельности

• Основание — выбираем нужное гражданство (Граждане Республики Кыргызстан, Беларусь, Армения, Казахстан)

Сведения о трудовой деятельности

• Профессия, специальность, должность, вид трудовой деятельности по договору — должность указанная в договоре
• Вид договора — Гражданско-правового договора
• Дата заключения договора — ставите дату последнего подписанта
• Адрес осуществления трудовой деятельности — указываете адрес где будет осуществлять непосредственную деятельность исполнитель (для исполнителей-курьеров можно указать адрес точки выдачи заказов)

Выбор подразделения МВД России

• Выберите из списка необходимое вам подразделение МВД

Узнать наименование данного органа обычно можно на сайте Управления МВД России по конкретному региону

• Нажмите кнопку
• Проверьте заполненную форму
• Поставьте галочку на — [ ]  Подтверждаю, что я просмотрел(а) все подписываемые документы.
• Нажмите кнопку
• Выберите сертификат. Нажмите кнопку «Подписать»

• Введите ПИН-код от сертификата. Нажмите кнопку «Готово»
• Нажмите кнопку «Отправить заявление». Здесь, перед нажатием надо выждать две минуты. Иначе уведомление не отправится, а так и останется в статусе «Зарегистрировано на портале»

Важно, у заявления есть несколько статусов. Если в течении трех рабочих дней не пришла отбивка, а в течении двух его так и не приняли к рассмотрению, необходимо подать заявление собственноручно в МВД.

Если в настройках личного кабинета на Госуслугах у вас включено получение уведомлений по статусам заявлений, то вы будете получать письма с отражением статуса заявления.

• Статус заявления «Зарегистрировано на портале» если мы все же видим этот статус, и в течении 5-и минут он не меняется, при обновлении страницы, значит заявление не отправлено. Необходимо нажать на него, и подать заново. Используя текущее как черновик.

• Статус заявления «Отправлено в ведомство» так же статус ожидания. Перерывы между этим статусом и последующим не должны превышать 10 мин.

• Статус «Получено ведомством» — последний из статусов ожидания. Должен висеть не более 15 минут. Если висит дольше, подаем заново.

• Статус «Принято к рассмотрению» очень важный статус. До этой точки заявление должно добраться максимум за час. Если прошел час, а его еще нет, подаем заново. Данный статус может висеть до 2-х рабочих дней. Если по истечении этого времени он не поменяется, то идем самостоятельно в МВД.

• Статус «Услуга оказана» -то, что нам и нужно. Это и есть заветная отбивка. Приходят они в основном ночью, так что на утро после подачи заявления, если МВД в тот день работало, мы уже можем увидеть его в личном кабинете.

• Статус «Ошибка отправки» — может появиться, если на каком-то этапе «желтых» статусов оно не перешло на следующий этап. Чаще всего это случается, если мы не выждали 2 минуты перед отправкой заявления и оно отправилось в «зарегистрировано на портале», откуда уже не ушло. Или на госуслугах произошел сбой. В любом случае, это значит что мы подаем повторно, или, если остался день, идем в МВД.

• Статус «Отказано в предоставлении услуги» — скорее всего это запрет от МВД по типу «Запрет на въезд». Этот статус означает, что вы не сможете сотрудничать с таким исполнителем.

Новый регламент по миграционному учету

С 23 февраля 2021 г. действуют новые правила миграционного учета иностранных граждан (Приказ МВД №856 от 10.12.2020 г.). В чем заключаются новации?

Постановка на миграционный учет представляет собой процедуру уведомления миграционной службы (ГУВМ МВД) о прибытии иностранца на территорию России. Миграционный учет включает регистрацию по месту жительства и учет по месту пребывания иностранцев и лиц без гражданства.

Какие изменения внес новый регламент по миграционному учету иностранцев?

Новый регламент был необходим, чтобы привести в соответствие все изменения, которые были внесены другими нормативными документами. Например, с 1 января 2021 года действует приказ МВД, в соответствии с которым изменились (№536 от 30.07.2020 г.):

• формы и порядок уведомления МВД о заключении и расторжении договора с иностранцем;
• формы и порядок заполнения ходатайства иностранца о привлечении его в качестве ВКС.

То есть с 1 января 2021 г. работодатели должны заполнять бланки об увольнении мигрантов и о трудоустройстве мигрантов по новой форме. Изменилась и форма заявлений, которые должны заполнять сами иностранцы.

Кроме того, пандемия внесла свои коррективы в порядок и сроки миграционного учета.