Предоставлена копия справки182н

Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику.

Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки 182н .docСкачать образец справки 182н .doc

ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.

Документы при увольнении

Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа.

На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов.

В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.

Период выдачи справки

Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.

При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.

Зачем нужна справка 182н

Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:

• компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
• беременным и родившим женщинам;
• тем гражданам, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.

Кто выписывает справку 182н

Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.

После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.

Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.

Как делаются компенсационные выплаты на основе справки

Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).

• Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:
• СДЗ = ОЗ : КОД – ДИП
• где: СДЗ – среднедневная зарплата,
  ОЗ – общая зарплата (за два года);
  КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года);
  ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.
• Небольшие пояснения к формуле:

• ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
• КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
• ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.

Как оформлять документ

Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.

Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).

Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).

Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.

Можно ли допускать исправления

Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок.

Структура документа

Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов.

1. В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
2. во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,
3. в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
4. в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).

Образец оформления справки по форме 182н

Заполнение данных о страхователе

В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя.

Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается.

Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.

Заполнение данных о застрахованном лице

После того, как вся необходимая информация о предприятии будет указана, в бланк нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).

Заполнение данных о заработной плате

В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.

Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.

К примеру,
за 2016 год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
За 2017 год: 876 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 755 тыс.руб. – отчисления в ФСС.

Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.

Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности

В четвертом разделе следует также по порядку указать временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат (цифрами и прописью) начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать наименование периода (т.е. официально подтвержденную причину, по которой он отсутствовал на рабочем месте). В завершение на документе ставится подпись директора и главного бухгалтера фирмы.

Заболел после увольнения

19.10.2021 Живем по закону Недавно я уволилась с работы, а через неделю сломала лодыжку. Больничный по травме в среднем составляет шесть недель — в течение этого времени я не могла устроиться на новую работу. Чтобы не остаться без денег, оформила больничный лист, и бывший работодатель выплатил компенсацию. Рассказываю, как получить деньги, и что делать, если работодатель отказывается принимать больничный на оплату. 

Условия для законной выплаты

Если человек работает по трудовому договору, компания отчисляет за него страховые взносы в ФСС. Из этих денег выплачивают компенсацию по больничному листу. Право на выплату сохраняется в течение 30 дней после увольнения.

  Важно: компенсация по больничному листу положена, если сотрудник работал по трудовому договору. На гражданско-правовые договоры правило не распространяется.

Вы можете претендовать на выплату, если соблюдены условия: 

• заболели в течение тридцати календарных дней после увольнения;

• не устроились на новое место работы;

• подали документы на оплату не позднее 6 месяцев после увольнения. 

Документы на выплату подают бывшему работодателю или в ФСС.

Напрямую в Фонд документы подаете в трех случаях:

• получили больничный по уходу за родственником;

• предприятие, в котором вы работали, ликвидировано или признано банкротом. 

Во всех остальных ситуациях документы несите бывшему работодателю.

Какие документы нужно собрать 

• Больничный лист в бумажном или электронном варианте. Бумажный больничный получают, если бывший работодатель не подключен к системе обмена электронными документами с ФСС. 

• Копию паспорта — главную страницу и страницу с пропиской.

• Справку (или справки) по форме 182н — для сотрудников, чей стаж на последнем месте работы меньше двух лет. Выплату рассчитывают на основании среднего заработка за два календарных года. Если за это время вы сменили несколько мест работы, вам нужно принести справку ото всех работодателей.

• Копию трудовой книжки или выписку из электронной трудовой — документ подтверждает, что вы не устроились на новое место работы. 

• Заявление на выплату больничного. Его можно написать в свободной форме.

Образец заявления на выплату (данные работодателя изменены) Важно: если планируете лично отнести документы работодателю, лучше подготовить два экземпляра заявления: один — для работодателя, второй — для себя. На вашем экземпляре попросите работодателя поставить отметку о приеме: номер документа, дату, должность и Ф. И. О. принявшего заявление.Если компенсацию выплачивают напрямую из ФСС — нужно скачать и заполнить заявление. 

Как получить справку 182н. У бывшего работодателя, который будет рассчитывать компенсацию по больничному листу, есть сведения о вашем среднем заработке. Но если за последние два года вы поменяли несколько мест работы, вам нужно подать справку по форме 182н ото всех прежних работодателей. 

Справку выдают работнику при увольнении. Однако если работодатель не выдал, или вы не сохранили документ, напишите заявление и отнесите работодателю или отправьте по почте. Получить справку можно в течение трех лет после увольнения. Образец заявления на выдачу справки 182н (данные работодателя изменены) Иногда не возможно получить справку 182н ото всех работодателей, например, компания закрылась, или вы не знаете адрес, по которому нужно отправить заявление. Попросите последнего работодателя сделать запрос о вашем среднем заработке в ФСС. 

Как получить выписку из электронной трудовой. Если вы отказались от бумажной трудовой — вместо копии вам нужно подать выписку. Ее можно получить тремя способами:

• Заказать в личном кабинете на сайте Пенсионного Фонда РФ. Для этого в разделе «Электронная трудовая книжка» выберите услугу «Заказать справку о трудовой деятельности». Через несколько минут сформированная выписка придет на электронную почту. 

• На портале «Госуслуги». Вам нужно выбрать услугу «Выписка из электронной трудовой книжки». Выписка будет сформирована в течение дня и направлена в личный кабинет. 

• В МФЦ. Готовую выписку через 2–3 дня сможете забрать в том же МФЦ.

Важно: в электронной трудовой содержатся сведения о трудовой деятельности с 1 января 2020 года.

Как подать документы

Если офис работодателя находится в вашем городе, проще и быстрее отнести документы лично. Но иногда компания расположена в другом регионе, или работодатель отказывается принимать документы. В таких ситуациях их можно переслать по почте или с курьером.  Важно: бумажный больничный лист и справку по форме 182н подают в оригиналах.

Поэтому нельзя отсканировать документы и переслать их работодателю по электронке.По почте документы отправляют заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении. Когда работодатель получит пакет документов, вам придет бланк, что письмо доставлено.

Расходы на пересылку составляют 100–300 ₽ — сумма зависит от веса письма и дополнительных услуг:

Сколько выплатят

Если заболели после увольнения — трудовой стаж не влияет на размер выплаты. Бывший работник получает 60% среднедневного заработка. Важно: с 1 января 2020 года размер пособия по временной нетрудоспособности в расчете за календарный месяц не может быть ниже МРОТ.

 Пример  Уволенный работник из Краснодара получил больничный на 30 календарных дней. Его общий трудовой стаж за последние два года составляет 6 месяцев, а средняя зарплата — 25 000 ₽ в месяц. Рассчитаем размер выплаты для него.25 000 ₽ × 6 месяцев = 150 000 ₽ — общий размер заработка.

150 000 ₽ ÷ 730 дней за 2 года = 205,48 ₽ — размер дневного заработка.205,48 ₽ × 30 дней × 60% = 3698,64 ₽ — размер компенсации по больничному листу.

Однако выплата по больничному листу за 30 дней не может быть меньше МРОТ, а минимальный размер оплаты труда в Краснодарском крае составляет 12 792 ₽ — такую сумму и получит уволенный работник.

В какие сроки можно получить деньги. Первые три дня больничного оплачивает работодатель, остальные дни — за счет средств ФСС. Поэтому компенсацию за первые три дня вы можете получить через 10 календарных дней после подачи заявления. 

У работодателя есть 5 календарных дней, чтобы передать ваши документы в ФСС. Сотрудники Фонда проверяют их в течение 10 календарных дней и перечисляют деньги на банковскую карту, которую вы указали в заявлении.

Как подать на перерасчет больничного

Пособие по временной нетрудоспособности может быть рассчитано неверно. Самая распространенная ситуация — сотрудник за два года сменил несколько мест работ, и по незнанию не предоставил справку 182н. В результате он получит мизерные выплаты.

Но это можно исправить, если подать работодателю документы для перерасчета: 

• оригинал справки (или справок) о среднем заработке с прежнего места работы по форме 182н;

Образец заявления на перерасчет (данные изменены)Мой опытЗа последние два года я сменила три работы. На последнем месте отработала около трех месяцев. После травмы я подала бывшему работодателю больничный лист, копию паспорта и трудовой. Про справку 182н я не знала, и экс-работодатель ничего не сказал. Поэтому мне рассчитали больничный на основании трехмесячного заработка — за 57 дней я получила всего 18 200 ₽. Когда получала деньги, бухгалтер мне объяснила, что со справкой 182н сумма была бы больше. Мне было жалко терять деньги, поэтому я решила собрать справки и подать на перерасчет. Одному работодателю унесла заявление лично, второму — иногороднему — позвонила по телефону. Через 10 дней обе справки были у меня на руках. Я подала работодателю заявление на перерасчет, и через 10 дней получила на банковскую карту еще 22 000 ₽.Работодатель не может отказать в перерасчете больничного, если сотрудник предъявит справку по форме 182н. Руководитель компании только принимает документы от сотрудника и передает их в ФСС. При перерасчете деньги выплачивают из средств Фонда. Заявление на перерасчет можно подать в течение трех лет после увольнения. Деньги должны поступить не позднее 15 суток после подачи заявления.  

Что делать, если работодатель не платит

Если работодатель отказывается принимать заявление на выплату или принял документы, но деньги не выплатил — можете пожаловаться в Трудовую инспекцию.

Вам нужно зарегистрироваться на сайте Онлайнинспекция РФ, открыть вкладку «Для работников», выбрать раздел «Ответственность работодателя» и написать обращение. Срок рассмотрения — 30 дней, ответ придет на электронную почту.

 Кроме этого, пожаловаться на работодателя можно по телефону горячей линии: 8 (800) 707-88-41.  

За нарушение работодателя оштрафуют:

• руководителя — от 10 000 до 20 000 ₽;

• организацию — от 30 000 до 50 000 ₽.  

Вы также можете обратиться в суд и, помимо выплаты, потребовать с работодателя-нарушителя материальную компенсацию. Ее размер прописан в коллективном трудовом договоре или в локальном документе. Если размер не установлен — компенсация составляет 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки. 

Как получить выплату по больничному после увольнения

• Проверьте, соответствуете ли законным условиям: работали по трудовому договору и заболели в течение 30 дней после увольнения.

• Соберите документы: заявление на выплату, больничный лист, выписку или копию трудовой, копию паспорта и справку по форме 182н, если за последние два года сменили несколько мест работы.

• Передайте документы работодателю или в ФСС — подать документы нужно не позднее шести месяцев после увольнения.

• Если в течение 15 календарных дней не получите компенсацию — подавайте жалобу в Трудовую инспекцию. 

Оксана Мосеева, получила законные выплаты

Справки 182н для расчета пособий: актуальность в 2023 году

№ 182н — это форма справки, которая служит для выдачи пособий сотрудникам в различных ситуациях. Однако, в связи с изменениями в законодательстве, возникает вопрос: нужна ли форма 182н в наступающем году?

В настоящее время справки 182н отправляются всегда, когда сотруднику необходимо рассчитать пособие. Однако, в форме документа есть много излишних полей, которые сотрудникам приходится заполнять. Поэтому возникает вопрос о том, нужно ли продолжать использовать данную форму, или ее следует отменить.

С одной стороны, справки 182н предоставляют полную информацию о состоянии сотрудника и являются неотъемлемой частью процесса расчета пособий.

С другой стороны, для получения подобной информации можно использовать и другие способы, которые более удобны и эффективны.

К тому же, заполнение справки 182н занимает время, как у сотрудника, так и у работодателя, что также является недостатком данного документа.

Таким образом, вопрос о необходимости продолжения использования справок 182н для расчета пособий в 2023 году остается открытым. Возможно, следует провести дополнительный анализ и определить, нужно ли продолжать запрашивать данную форму у сотрудников или стоит рассмотреть другие варианты, которые были бы более удобны и эффективны для всех сторон.

Справки 182н для расчета пособий: нужны ли в 2023 году?

Справки 182н являются важным документом для расчета социальных пособий. Однако, начиная с 01.01.2023 года, выдача и отправлять сотруднику справку в форме 182н может не потребоваться.

Возникает вопрос, зачем запрашивать и отправлять сотруднику справку 182н, если она уже не нужна в новом году? Ответ прост: справка 182н всегда использовалась для подтверждения права на получение социальных пособий.

Однако, с введением новой системы расчета пособий в 2023 году, номер и форма справки 182н могут быть отменены. Вместо нее может быть разработана новая форма документа, которая будет подтверждать право на получение пособий.

Таким образом, вопрос о необходимости справки 182н в 2023 году остается открытым. Возможно, ее выдача будет необходима только в отдельных случаях, когда потребуется дополнительная информация для расчета пособий.

Итак, нужно ли запрашивать и отправлять справку 182н в 2023 году? Пока точного ответа на этот вопрос нет. Возможно, сфр разработает новую форму документа или установит другие правила для подтверждения прав на получение пособий. Пока остается следить за новостями и обновлениями в этой области.

Статья по теме:  Арест как эффективное наказание: особенности и последствия

Всегда ли нужно отправлять запрос в СФР?

Вопрос о необходимости отправки запроса в СФР (Социальный фонд Российской Федерации) для получения справки 182н о заработке сотруднику актуален в 2023 году. Ответ на него зависит от конкретной ситуации и требований работодателя.

Справка 182н необходима для рассчета различных пособий, таких как пособия по временной нетрудоспособности, по уходу за ребенком, по беременности и родам, а также других социальных выплат. В ней указывается информация о заработке сотрудника за определенный период времени.

До 01.01.2023 года работодатель и сам сотрудник должны были отправить запрос в СФР для получения данной справки, однако в 2023 году с уведомлением Минтруда России была отменена необходимость отправки запросов сотрудником в СФР по справке 182н. Теперь работодатель самостоятельно отправляет запрос и получает справку.

Таким образом, в 2023 году сотруднику не обязательно отправлять запрос в СФР для получения справки 182н. Однако, в некоторых случаях работодатель может потребовать от сотрудника предоставить данную справку, поэтому необходимо уточнить правила и требования своего работодателя.

Зачем нужна справка по форме № 182н?

Справка по форме № 182н необходима для отправки запроса о выдаче справок сотруднику внешней организации. Отмена выдачи этой справки начнется с 01.01.2023 года.

Справка по форме № 182н всегда была актуальным запросом для получения необходимых справок. Она требуется в случае необходимости проверки трудового стажа и расчета пособий. Форма № 182н используется для предоставления информации о трудовой деятельности сотрудника в определенном периоде времени.

Зачем нужна справка по форме № 182н? Она необходима для получения информации о трудовом стаже сотрудника и расчета пособий, таких как пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам. Форма № 182н возможно лишь только для получения данных внешней организации о стаже работника.

Форма № 182n — это универсальная статистическая форма для предоставления информации о выплатах и стаже, и она необходима для получения данных о стаже работника внешней организации. Справка по форме № 182н выписывается по запросу юридического лица и подписывается руководителем учреждения или уполномоченным им лицом.

Она предназначена для подтверждения фактического стажа работника.

Отмена справки с 01.01.2023

Справка по форме 182н, которая ранее была необходима для расчета пособий, будет отменена с 01.01.2023 года. Многие люди задаются вопросом, зачем нужно запрашивать эту справку и будет ли она нужна в будущем.

Справка по форме 182н считалась неотъемлемой частью документации, которую необходимо было предоставлять сотруднику для получения пособий. Она содержала информацию о заработке, перечисление платежей, подразделение и должность сотрудника. Такая справка была важна для правильного расчета пособий.

Однако, начиная с 01.01.2023 года, справка по форме 182н более не будет нужна. Это связано с внедрением электронной системы СФР №1, которая позволит автоматически расчитывать и выплачивать пособия без необходимости предоставления этой справки.

Таким образом, сотруднику больше не нужно будет заниматься запросом и получением справки по форме 182н для расчета пособий. Получение пособий станет проще и менее времязатратным процессом благодаря автоматическому расчету и выдаче пособий по новой системе СФР №1.

Выдача справки сотруднику

Справка в форме 182н – один из важных документов, необходимых для расчета пособий сотрудникам. Однако, возникает вопрос, нужно ли в 2023 году отправлять справку 182н сотрудникам в СФР?

Зачем нужна выдача справки сотруднику? Справка 182н содержит информацию о заработке работника в течение года и необходима для расчета различных видов пособий. Она является основой для определения размера выплат пособий, поэтому ее предоставление является обязательным требованием.

Однако, с 01.01.2023 года возможно отмена обязательной выдачи справки 182н сотрудникам в СФР. Возможно, ее отправка не будет требоваться, и это будет упрощать процедуру предоставления пособий.

Всегда рекомендуется уточнять информацию у компетентных органов и следить за обновлениями в законодательстве. Возможны изменения в требованиях к выдаче справки, поэтому необходимо быть в курсе последних изменений и действовать согласно актуальным инструкциям.

«Отмененная» справка 182н в 2023 году: кому выдавать, как заполнить

Как известно, с 1 января 2023 года была отменена справка № 182н, используемая работодателями для расчета сумм пособий, связанных с нетрудоспособностью работника. В статье рассмотрим, какие последствия для работодателя повлекла отмена справки и чем заменить старую форму в 2023 году.

Зачем нужна справка по форме № 182н

Изначально рассмотрим, для чего же предназначался рассматриваемый документ. Справка по форме № 182н отражала информацию о сумме заработка сотрудника за два года, предшествующих его увольнению из организации. Информация, указываемая в справке, в последующем использовалась для корректного расчета пособий по временной нетрудоспособности, то есть оплаты больничных.

Начиная с 2023 года, согласно Приказу Министерства труда от 19.10.2022 № 677, справка по форме № 182н отменена. Также были упразднены:

• форма и порядок запроса для проверки данных о страхователе, который выдал указанную справку;
• заявление застрахованного лица о запросе сведений о заработной плате, используемых для получения справки.

То есть, отменена как справка, так и вся документация, способствующая ее получению. Причиной отмены стало формирование нового, но уже всем знакомого, Социального фонда России (СФР). И теперь, согласно новым правилам, информацию о заработке сотрудника для расчета пособия за первые 3 дня болезни работодатели должны получать через СФР, а каким образом — рассмотрим далее.

Аналог справки № 182н

Справка была полностью отменена, замен для нее не предусматривалось. Но как же теперь получать информацию о доходе сотрудника?

С нового года все работодатели обязаны ежемесячно предоставлять в ФНС персонифицированные сведения по своим сотрудником, которые как раз-таки и содержат информацию об их доходе. В последующем, налоговая служба передает эту информацию в Социальный фонд России (без участия в этой процедуре работодателя).

И теперь, чтобы получить данные о доходе по новому сотруднику работодателю нужно отправить соответствующий запрос в СФР — запрос осуществляется через систему социального электронного документооборота (СЭДО) по форме «Запрос сведений о заработной плате сотрудника».

При формировании запроса работодатель указывает календарные года, за которые необходимо получить доход, в ответ СФР присылает информацию о заработке сотрудника в разрезе всех работодателей за запрашиваемый период.

Узнайте, какие акции и скидки на продукты «1С» доступны для вас прямо сейчас

Узнать

Всегда ли нужно отправлять запрос в СФР?

Запрос о заработке сотрудника за два предыдущих года направляется в СФР в том случае, если при наступлении страхового случая:

• сотрудник два предыдущих года работал в другой организации;
• сотрудника за два предыдущих года работал на вашем предприятии и в другой организации.

Если сотрудник два предшествующих года работал исключительно на вашем предприятии (то есть имеются все данные для расчета пособия), запрос делать не нужно.

Обратим внимание, что сотрудник имеет право на то, чтобы для расчета пособия по нетрудоспособности учитывался заработок исключительно текущего работодателя вне зависимости от периода его работы — в таком случае запрос, соответственно, тоже делать не нужно.

Выдача справки сотруднику

Несмотря на определение нового порядка получения данных для расчета пособий, предприятию следует учитывать 2 ситуации, когда необходимо выдать справку:

Как же выдать справку, если форма была упразднена? Четкого ответа со стороны нормативно-правовых актов нет, но можно рассмотреть один из следующих вариантов:

1. Сформировать справку из используемого программного обеспечения по старой форме. Например, в «1С: Бухгалтерия предприятия» это можно сделать с помощью документа «Справка для расчета пособий (исх.)», которая располагается в Разделе «Зарплата и Кадры» — Блок «Пособия».

2. Выдать справку в произвольной форме.

Но учитывайте тот факт, что данные в справку включаются только по 2022 год включительно, с 2023 года все данные будут храниться в СФР, как отмечалось ранее, исходя из персонифицированных сведений по сотрудникам, которые подают работодатели.

Не нашли ответа на свой вопрос в наших статьях?

Обратитесь за помощью к нашему специалисту. Быстро ответим и поможем решить проблему.

Обратиться

Отмена справки 182н: как получить сведения о зарплате через СФР

Предполагалось, что данные о суммах заработка застрахованных лиц будут содержаться в СФР. Работодатели должны каждый месяц передавать эти сведения в ФНС в составе новой формы персонифицированных сведений, а налоговики направлять их в фонд.

https://www.youtube.com/watch?v=vLE03y8ammY\u0026pp=ygU50J_RgNC10LTQvtGB0YLQsNCy0LvQtdC90LAg0LrQvtC_0LjRjyDRgdC_0YDQsNCy0LrQuDE4MtC9

Чтобы получить сведения о зарплате нового сотрудника, работодателям нужно отправить в СФР «Запрос сведений о заработной плате сотрудника» через СЭДО.

В запросе нужно указать два календарных года, и в ответ фонд пришлет сведения о доходах сотрудника по всем работодателям за указанные периоды и сумму доходов по той организации, которая отправила запрос.

Информацию по зарплате сотрудника уже можно получить, подробнее читайте в инструкции.

Однако назначать пособия без справки 182н оказались ещё не готовы. Данные о зарплате СФР получает только за 2023 год. Расчетный период для назначения пособий состоит из 2022 и 2021 годов. Этих данных нет у СФР, предоставить их новому работодателю фонд не может. Поэтому многие работодатели стали назначать пособия из МРОТ.

Оказалось, что справку отменили преждевременно.

Как быть с назначением пособий

Согласно статье 62 ТК у работодателя по-прежнему осталась обязанность выдать сотруднику документы, связанные с работой, и их копии в течение 3 дней с момента подачи заявления.

Таким образом, сотруднику необходимо самостоятельно запросить справку о заработной плате на предыдущем месте работы. И по необходимости предоставить её на новом месте.

Когда отправлять запрос в СФР

Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения утвержден законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Разберем, в каких случаях нужно отправить запрос на получение сведений о зарплате сотрудника, а когда это делать не надо.

•  Виды пособий:
• ●     по нетрудоспособности;
• ●     беременности и родам;
• ●     ранним срокам беременности;
• ●     рождению ребенка;
• ●     уходу за ребенком до 1,5 лет;
• ●     профтравме или профзаболеванию.

Важно! Организация выплачивает пособие за первые 3 дня только по болезни или бытовой травме. Во всех остальных случаях пособие полностью выплачивает СФР.

Когда запрос направлять не нужно

Если сотрудник на дату наступления страхового случая работает у вас и в двух предшествующих календарных годах тоже работал только у вас, запрос о зарплате направлять не нужно. В таком случае все данные должны быть у работодателя (п. 2 ст. 13 № 255-ФЗ).

Когда запрос может понадобиться

Направить в СФР запрос о зарплате сотрудника за 2 предыдущих года может потребоваться, если:

• на дату наступления страхового случая он работает у вас, а в двух предшествующих календарных годах работал в других организациях(п. 3 ст. 13 № 255-ФЗ);
• сотрудник на дату наступления страхового случая работает у вас, а в двух предшествующих календарных годах работал как у вас, так и у других работодателей (п. 4 ст. 13 № 255-ФЗ).

Для назначения пособия и расчета среднедневного заработка можно учитывать только зарплату по текущей организации или сумму зарплаты по всем организациям, где работал сотрудник в два предыдущих года. Это зависит от желания сотрудника.

Если он предпочел, чтобы пособие рассчитывалось только исходя из заработка у текущего работодателя, запрос не понадобится.

Пока у СФР не накопилось данных о зарплате за предыдущие два года с места работы, можно начислять пособие, исходя из справки 182н, которая содержит данные до 2023 года.

Когда у Фонда появятся данные о зарплате от работодателей, то можно будет отправлять запрос сведений о заработной плате и начислять пособия по нему.

Как получить сведения о зарплате сотрудника через Контур.Экстерн

Для запроса сведений вы можете заполнить запрос в Экстерне или загрузить готовый файл.

 Как заполнить запрос в Экстерне:

1. Перейдите в раздел «ФСС» и нажмите «Создать» → «Отчет».

2. Выберите «Запрос сведений о зарплате сотрудника».

3. Данные организации заполнятся автоматически из «Реквизитов плательщика».

4. Поставьте отметку, что получено согласие сотрудника на обработку его персональных данных согласно ст. 9 № 152-ФЗ.

5. Заполните данные сотрудника — их можно автоматически перенести из Справочника сотрудников. Обязательные поля подсвечены красным: Фамилия, Имя, Дата рождения, СНИЛС и Пол.

6. Выберите вид договора, по которому занят сотрудник: Основной или ГПХ.

7. Выберите, работает сотрудник на момент запроса в организации или нет.

8. Введите годы для расчета пособия. Данные о доходах в СФР есть за 2019‒2022 годы.

Чтобы попробовать, как работает эта опция в Экстерне, подключите бесплатный тест-драйв. Вы получите доступ к полной версии сервиса на 14 дней и сможете отправлять отчетность и взаимодействовать с контролирующими органами, в том числе отправлять запросы в СФР.

Реклама: АО «ПФ «СКБ Контур», ИНН: 6663003127, ОГРН 1026605606620, +16, erid: LjN8KPqEo

Сведения о зарплате новых сотрудников в 2023 году: как узнать через СФР после отмены 182н

1. Главная →
2. Журнал →
3. Сотрудники →
4. Пособия

С 1 января 2023 года справка по форме 182н отменена. Теперь получить данные о размере зарплаты новых сотрудников за предыдущие два года для оплаты больничного можно будет в электронном виде, направив запрос в СФР.

Данные о суммах заработка застрахованных лиц содержатся в СФР — работодатели каждый месяц передают эти сведения в ФНС в составе новой формы персонифицированных сведений, а налоговики направляют их в фонд. 

Чтобы получить сведения о зарплате нового сотрудника, раньше запрашивали в справку 182н на предыдущем месте работы.

Теперь работодателям нужно будет отправлять в СФР «Запрос сведений о заработной плате сотрудника» через СЭДО.

В запросе нужно указать два календарных года, и в ответ фонд пришлет сведения о доходах сотрудника по всем работодателям за указанные периоды и сумму доходов по той организации, которая отправила запрос. 

Информацию по зарплате сотрудника уже можно получить, подробнее читайте в инструкции.

Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения утверждены Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Разберем, в каких случаях нужно отправить запрос на получение сведений о зарплате сотрудника, а когда это делать не надо. 

Виды пособий:

• по нетрудоспособности;
• беременности и родам;
• ранним срокам беременности;
• рождению ребенка;
• уходу за ребенком до 1,5 лет;
• профтравме или профзаболеванию.

Важно! Организация выплачивает пособие за первые три дня только по болезни или бытовой травме. Во всех остальных случаях пособие полностью выплачивает Социальный фонд России.

Когда запрос направлять не нужно

Если сотрудник на дату наступления страхового случая работает у вас и в двух предшествующих календарных годах тоже работал только у вас, запрос о зарплате направлять не нужно. В таком случае все данные должны быть у работодателя (п. 2 ст. 13 255-ФЗ).

Когда запрос может понадобиться

Направить в СФР запрос о зарплате сотрудника за два предыдущих года может потребоваться, если:

• на дату наступления страхового случая он работает у вас, а в двух предшествующих календарных годах работал в других организациях (п. 3 ст. 13 255-ФЗ);
• сотрудник на дату наступления страхового случая работает у вас, а в двух предшествующих календарных годах работал как у вас, так и у других работодателей (п. 4 ст. 13 255-ФЗ).

Для назначения пособия и расчета среднедневного заработка можно учитывать только зарплату по текущей организации или сумму зарплаты по всем организациям, где работал сотрудник в два предыдущих года. Это зависит от желания сотрудника. Если он предпочел, чтобы пособие рассчитывалось только исходя из заработка у текущего работодателя, запрос не понадобится.

Как бухгалтеру работать со справкой о сумме заработка?

Справку о сумме заработка, на которую были начислены страховые взносы, бухгалтер должен правильно оформить, вовремя выдать и принять от нового работника в том виде, в котором она будет являться основанием для расчета больничных и других видов социальных пособий из бюджета ФСС.

Форма справки о сумме заработка, на которую были начислены страховые взносы, и порядок ее выдачи установлены приказом Минтруда от 30 апреля 2013 года № 182н.

Ее можно заполнить на компьютере или от руки – шариковой ручкой с черными или синими чернилами. Не допускаются подчистки и исправления.

На компьютере заполнять удобнее. Если в отведенные под информацию графы текст не помещается, можно добавлять дополнительные строки или уменьшать шрифт.

Подписывают справку лично (с расшифровками подписей):

• руководитель организации (обособленного подразделения);
• индивидуальный предприниматель – работодатель;
• главный бухгалтер;
• работодатель – физическое лицо.

Если фирма или ИП имеет печать, ставят и печать, но аккуратно, без попадания на подпись, в строго отведенном месте («Место печати страхователя»).

Как выдать справку

Выдают справку увольняющемуся работнику на основании его письменного заявления.

В общем случае справку нужно выдать в день увольнения. Если это невозможно, уволившемуся работнику нужно направить по почте уведомление о том, что он:

• должен явиться за справкой;
• дает согласие на отправку справки по почте.

Работник, впрочем, сам может обратиться за справкой позже, и выдать ее фирма обязана по его заявлению бесплатно в течение 3 рабочих дней.

За справкой могут также прийти доверенные лица работника. Доверенность на ее получение должна быть нотариально заверена. За несовершеннолетнего работника справку могут получить его законные представители. Им доверенность не нужна.

Что проверить в справке от нового работника

Получив справку от нового работника, внимательно проверьте, как она заполнена:

• на месте ли стоят подписи должностных лиц;
• не подписана ли справка кем-то «за руководителя», «за главбуха» (на это указывают косые линии, и это не разрешено);
• на месте ли печать.

Это все нельзя считать мелкими недочетами, такую справку принимать нельзя. Поэтому попросите работника принести новую справку. Если он этого сделать не сможет (или не захочет) – он сильно потеряет в деньгах при наступления нетрудоспособности.

Если с оформлением справки все в порядке, проверьте фактические данные.

В справке и трудовой книжке или выписке из трудовой книжки работника должны совпадать:

• фамилия, имя и отчество работника;
• наименование работодателя, который выдал справку;
• период работы у работодателя, выдавшего справку.

Существование работодателя, выдавшего справку, можно проверить по данным ЕГРЮЛ (ЕГРИП), а подлинность паспорта сотрудника — на сайте МВД РФ.

А чтобы проверить данные о прежней зарплате нового сотрудника, вы можете направить запрос в ФСС (его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития от 24 января 2011 г. № 20н).

Оригинал или копия?

Если работник принес вам оригинал справки о заработке, то перед тем, как подшить справку в личное дело работника, снимите копию и заверьте ее.

Отметку о заверении копии нужно разместить под реквизитом «подпись». Она включает:

• слово «Верно»;
• должность лица, заверяющего копию;
• собственноручную подпись лица, заверившего копию;
• расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
• дату заверения копии документа.

Такой порядок заверения копий документов установлен ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт РФ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. приказом Росстандарта от 8 декабря 2016 г. № 2004-ст).

Для заверения копии можно использовать и штамп со всеми нужными реквизитами.

Оригинал справки о сумме заработка после оформления нужно возвратить работнику, а заверенную копию – подшить в его личное дело. Ведь подлинник может ему понадобиться при устройстве на работу по внешнему совместительству.

Если же работник принес не подлинник справки, а ее копию, то это должна быть нотариально заверенная копия (ч. 7, ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ). Такую копию можно сразу подшивать в личное дело работника.