Предоставление легкого труда

Некоторые категории работников вправе перевестись на более легкую работу в связи с состоянием их здоровья. Основание для перевода – медицинское заключение, которое было предоставлено в организацию. Это и есть справка на легкий труд.

Основания для перевода

К переводу могут быть различные основания: беременность (выдается справка на легкий труд при беременности), уход за ребенком до полутора лет, производственная травма, тяжелая болезнь или перенесенная операция. В случае отказа работодателя от перевода сотрудника, это будет считаться нарушением законодательства.

Если работнику необходим перевод на более легкую работу (справка на легкий труд по состоянию здоровья это подтвердит), значит, он не в состоянии выполнять профессиональные обязанности без совершения действий, которые ему противопоказаны.

Процедура перевода

Процедуру перевода осуществляют с согласия работника в письменном виде в соответствии со статьей 73 ТК. Такая возможность особенно актуальна представителям рабочих профессий, водителям и специалистам цехов и прочим.

Статья 73 ТК РФ о переходе работника на другую работу в связи с заключением медиков

Возможно несколько форм предоставления медицинского заключения:

• Заключение врачебной комиссии или лечащего врача, выдаваемое согласно Федеральному закону № 323-Ф3 от 21.11.2011 года, в котором речь идет об охране здоровья граждан России.
• Справка МСЭ и индивидуально разработанная программа для реабилитации инвалида, которую выдают в бюро медсоцэкспертизы, если сотрудник признан инвалидом.
• Реабилитационная программа для работника, который пострадал из-за несчастного случая на производстве и профессиональной болезни.
• Заключение учреждения лечебно-профилактического профиля, которое проводит медосмотр сотрудника в обязательном порядке, который определен в Приказе Минздравсоцразвития России № 302н от 12.04.2011, утверждающем перечень опасных и вредных работ и производственных факторов, выполнение которых требует обязательных периодических и предварительных медосмотров и Порядок проведения периодических и предварительных обязательных медосмотров сотрудников, которые заняты на работах тяжелых или связанных с опасными или (и) вредными условиями труда.

Как перевести беременную работницу на легкий труд?

Условия перевода беременной женщины

Беременной женщине необходимо снизить нормы выработки или обслуживания либо перевести ее на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе (ч. 1 ст. 254 ТК РФ).

При этом перевести беременную женщину на другую работу работодатель может только по ее просьбе, которую работница выражает в заявлении, и на основании медицинского заключения о необходимости перевода на легкий труд[1]. Соответственно, если работница не представит эти документы, работодатель не будет обязан ее переводить.

Кроме того, медицинское заключение может ограничивать продолжительность ежедневной работы для беременной женщины. Работодатель обязан учитывать эти ограничения при изменении режима работы беременной работницы.

Если работница откажется от временного перевода или у работодателя отсутствует подходящая ей работа, работницу необходимо освободить от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).

Кроме того, во время беременности женщина может работать в режиме неполного рабочего времени, если она представит работодателю справку о беременности и соответствующее заявление (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Порядок оформления перевода на легкий труд

1. Получить от беременной работницы медицинское заключение, в котором содержатся запреты или ограничения, связанные с трудовой деятельностью на ее прежней работе.

Также необходимо, чтобы она написала заявление с просьбой о переводе на другую работу.

Срок перевода работницы зависит от рекомендаций, содержащихся в выданном ей медицинском заключении. Как правило, перевод оформляется до предоставления женщине в установленном порядке отпуска по беременности и родам.

В ч. 1 ст. 254 ТК РФ упоминается медицинское заключение, но вместо него работница может представить справку.

Порядок выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н. Медицинские справки и медицинские заключения оформляются в свободной форме. Справка подписывается лечащим врачом, заверяется личной печатью врача-специалиста.

Медицинское заключение подписывается врачами-специалистами, участвующими в его вынесении, руководителем медицинской организации, заверяется личными печатями врачей-специалистов и печатью медицинской организации, в оттиске которой должно быть идентифицировано полное наименование медицинской организации в соответствии с ее уставом.

Если медицинская справка имеет все признаки медицинского заключения (в частности, подписи), работодатель не вправе не принять такой документ только из-за названия «справка».

Если же справка не имеет характера медицинского заключения, и работодатель по этой причине не принимает ее, работница вправе обратиться к работодателю повторно, представив медицинское заключение, оформленное надлежащим образом.

2. Предложить беременной работнице в письменной форме работу или перечень работ (вакантных должностей), не противопоказанных ей по состоянию здоровья. В бланке предложения рекомендуем предусмотреть свободные строки, в одной из которых работница может указать, согласна она на перевод (на какую именно должность) или отказывается от всех вакансий (пример 2).

При решении вопроса о том, какую работу может выполнять беременная работница, организации следует руководствоваться:

Легкий труд по состоянию здоровья по ТК РФ: что это такое и кому положен, как оформляется и оплачивается перевод, в том числе после операции

• Некоторые граждане, ведущие профессиональную деятельность на официальной основе, могут перевестись на легкий труд по причине наличия проблем со здоровьем.
• В качестве главного основания для перевода выступает документ, полученный в медицинском учреждении и подтверждающий состояние здоровья.
• Порядок оформления всей процедуры имеет ряд нюансов.

Что такое?

В ТК РФ и другой нормативной документации отсутствует четкое понятие легкого труда.

Тем не менее, под ним принято принимать возможность работника перевестись на другую должность, условия которой, с медицинской точки зрения, для него являются более комфортными.

В процессе осуществления трудовой деятельности указанного вида должны соблюдаться несколько правил:

• Во время выполнения работ не должен быть задействован орган, который был поврежден по причине получения производственной травмы.
• Во время выполнения работ не должно оказываться негативное влияние на общее состояние здоровья (при общем заболевании).
• Во время выполнения работ не должно оказываться пагубное влияние на плод и на организм будущей матери (в случае, если перевод на легкий труд обусловлен беременностью).

Когда возможен перевод по ТК РФ?

Трудоустроенный гражданин может быть переведен на должность с более комфортными условиями труда при возникновении нескольких обстоятельств.

https://www.youtube.com/watch?v=cZKTFNPAHag\u0026pp=ygU20J_RgNC10LTQvtGB0YLQsNCy0LvQtdC90LjQtSDQu9C10LPQutC-0LPQviDRgtGA0YPQtNCw

Среди них выделяют таковые:

• получение травм (в том числе производственных);
• период вынашивания ребенка;
• инвалидность;
• перенесение оперативного вмешательства;
• заболевание какой-либо болезнью.

1. К примеру, работник вправе обратиться к медицинскому специалисту с просьбой предоставления справки о переводе на легкий труд по состоянию здоровья, если он сломал руку.
2. В таком случае выполнение своих прежних должностных обязанностей становится затруднительным до момента окончания периода реабилитации.
3. На этот период сотруднику может быть предоставлена работа, которая не подразумевает задействование поврежденного органа.
4. Беременные девушки могут быть переведены на другие должности.
5. Но при условии, что при выполнении настоящей работы они находятся под воздействием неблагоприятных факторов, которые могут повлиять на их здоровье и здоровье плода.
6. В роли таковых могут выступать:

• недостаточный уровень освещения;
• физические нагрузки;
• постоянные отправления в командировки;
• сверхурочная работа;
• эмоционально и нервное напряжение.

После операции

После проведения медицинских мероприятий, в ходе которых было осуществлено хирургическое вмешательство, пациенту необходима реабилитация. Практически во всех случаях операция предполагает перевод на легкий труд.

Для перевода на более комфортные и  легкие условия труда по состоянию здоровья работник должен предоставить соответствующий документ, полученный в медицинском учреждении.

Особое внимание следует уделить правильности его оформления, потому как в данном случае требуется не справка, а медицинское заключение.

Продолжительность периода восстановления здоровья зависит от конкретной ситуации. При предъявлении специальной документации работодатель обязан предложить сотруднику должность, соответствующую его состоянию здоровья в момент предоставления медицинского заключения.

Перевод на легкий труд при этом может быть произведен только после получения письменного согласия работника.

Если нет подходящих вакансий

• В случае если работодатель не может предложить трудящемуся гражданину подходящую вакансию, или сотрудник отказывается перевестись на другую должность, он отстраняется от выполнения должностных обязанностей на 4 месяца или на время, указанное в заключении.
• Если по истечению 4 месяцев ситуация не изменится, трудовые отношения между работником и руководством фирмы могут быть расторгнуты.
• На протяжении 4 месяцев, в течение которых сотрудник не работает, за ним сохраняется его рабочее место.

Заработная плата при этом не начисляется. Исключением являются случаи, предусмотренные ТК РФ.

Как оформляется?

Процедура перевода работника на легкий труд требует соответствующего документального оформления.

В определенной последовательности подготавливаются следующие бумаги:

• Медицинское заключение. Выступает в качестве основания для перевода и подтверждения состояния здоровья. Процесс переоформления запускается именно после предоставления сотрудником документа указанного образца. В нем указывается причина, по которой возникла такая необходимость и продолжительность периода, на протяжении которого пациент должен трудиться в более комфортных условиях.
• Заявление от работника. В данном случае оно является подтверждением того, что работник согласен перевестись на другую должность. Без этого условия перевод не может быть осуществлен.
• Доп соглашение. Заключается между обеими сторонами трудовых отношений. В договоре отражается описание условий, в которых будет трудиться сотрудник и время, на протяжении которого он будет исполнять свои обязанности на временной должности.
• Приказ о переводе на легкий труд. Издается работодателем. Для оформления используется унифицированная форма бланка.

В трудовую книжку корректировки не вносятся. Вместе этого изменения отражаются в личной карточке работника.

https://www.youtube.com/watch?v=cZKTFNPAHag\u0026t=7s

Также сотрудник ознакамливается с требованиями безопасности. После изучения информации он ставит в предназначенном для этого документе свою подпись. Перед началом выполнения должностных обязанностей работнику проводят инструктаж.

По прошествии 4 месяцев гражданин, который был переведен на легкий труд в связи с неудовлетворительным состоянием здоровья, может:

• вернуться к выполнению своей прежней работы;
• остаться работать на новой должности (с согласия работодателя).

Если легкий труд приобретает статус постоянной работы, в трудовую книжку необходимо внести соответствующие изменения.

Как оплачивается?

1. Перевод на легкий труд по медицинским показаниям подразумевает, что на сотрудника будут возлагаться меньшие нагрузки, исчезнет фактор вредности, следовательно, рабочие условия станут более комфортными.
2. Если за воздействие этих обстоятельств работнику ранее выплачивались какие-либо надбавки, при переводе на другую должность их выплата должна приостановиться.
3. Также может быть снижена тарифная ставка или оклад, который сохранялся на прежней должности.
4. Важно учесть, что в соответствии с действующими нормами ТК РФ, величина зарплаты сотрудника, переведенного на легкий труд, не может быть ниже среднего показателя дохода, получаемого им ранее.

Легкий труд: когда работодатель может не переводить беременную сотрудницу?

• Елена Кожемякина
• Управляющий партнер юридической фирмы BLS
• специально для ГАРАНТ.РУ

Правила перевода на облегченные условия труда регулирует ст. 254 Трудового кодекса. В ней говорится, что беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению необходимо снизить нормы выработки, обслуживания или перевести их на другую работу, где нет вредных производственных факторов. При этом компания обязана сохранить за женщиной средний заработок по прежней должности. А если подходящей вакансии нет, беременную женщину необходимо освободить от работы с сохранением среднего дохода за все дни освобождения.

Вредно ли?

Первое, что необходимо определить работодателям, – вредна или нет та работа, которую в данный момент выполняет сотрудница. А, следовательно, надо ли вводить облегченные условия труда. Для этого потребуются результаты специальной оценки условий труда. Если класс условий труда равен 3.1 и выше, значит, присутствуют вредные факторы, которые необходимо исключать.

Но «опереться» на результаты спецоценки можно не всегда. Яркий пример такого ограничения – сотрудники разъездной работой, в отношении которых оценку проводить не надо. И тогда компаниям приходится действовать на свое усмотрение.

Во избежание рисков я рекомендую пойти беременной сотруднице навстречу.

Если она говорит, что разъездной труд опасен для нее или, например, медицинский представитель боится ходить в поликлиники, опасаясь вирусов, лучше исключить «опасный» вид деятельности – отменить разъезды или предоставить офисную работу.

Зачем необходимо заявление?

Если компания получила от работницы медицинское заключение, и, с учетом данных спецоценки, будет вводить ей облегченные условия, необходимо подготовить два документа. Первый – дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы, в котором будут прописаны новые условия.

Кроме того, важен еще один документ – заявление о предоставлении облегченных условий труда. Именно оно подтвердит, что перевод – желание сотрудницы, а не только инициатива работодателя.

Но если женщина не напишет этот документ, будучи беременной, это говорит о том, что она не планирует переводиться на «легкий труд», а работодатель в одностороннем порядке не имеет право изменять ей условия. Этот нюанс очень важен с точки зрения соблюдения ст. 254 ТК РФ, и данный документ обязательно запросят инспекторы при проверке.

Такой перевод будет действовать до ухода сотрудницы в отпуск по беременности и родам, но этот нюанс необходимо обязательно прописать в дополнительном соглашении перед введением легкого труда, и никаких документов, когда закончится срок его действия, оформлять не надо. Соглашение закончит свое действие, а работница пойдет в долгожданный отпуск.

Можно ли не переводить на легкий труд?

Многие работодатели даже не пытаются оценить и проанализировать требования ТК РФ, а вводят «легкий труд» практически всем, кто об этом попросит. Отсюда и мечта почти каждой беременной сотрудницы, чтобы компания отправила ее домой с сохранением среднего заработка по причине отсутствия «подходящих» вакансий.

И такое происходит нередко: женщина сидит дома, получая деньги, а компания временно лишается штатной единицы, но продолжает нести затраты на ее зарплату. Или нанимает на ее замену другого сотрудника, например, по срочному трудовому договору, при этом затрачивая на оплату труда денежные средства уже в двойном размере.

Однако перевод нужен не всегда.

Разберем ситуацию у одного из клиентов BLS. Беременная сотрудница занимала должность медицинского представителя и делала визиты в аптеки и поликлиники. Она принесла медицинскую справку о переводе на легкий труд. Но работодатель усомнился в необходимости изменять условия труда.

Его позиция была основана на «Гигиенических рекомендациях к рациональному трудоустройству беременных женщин», утв. Госкомсанэпиднадзором России 21 декабря 1993 г., Минздравом России 23 декабря 1993 г. Согласно этому документу, беременная женщина не должна проходить за день более двух километров.

Зная стандартный маршрут из ее плана, компания усомнилась в том, что этот лимит превышен. Была создана специальная комиссия, которая замерила протяженность маршрута сотрудницы и убедилась, что норма не нарушена. А с учетом карты оценки ее рабочего места был сделан вывод, что тяжелым ее труд не является.

Добавлю, что работница затем обратилась в ГИТ с жалобой, но по результатам проверки действия компании были признаны правильными.

Другими словами, если у компании есть веские причины сомневаться в необходимости переводить на легкий труд, обязательно стоит проверить рабочий режим и условия труда беременной сотрудницы, прежде чем соглашаться на ее перевод.

Работа за компьютером и дистанционный труд

Существует еще как минимум два условия, которые не могут быть причиной для перевода на облегченные условия труда.

Во-первых, многие сотрудницы просят перевести их на легкий труд, основываясь на том, что они работают за компьютером, что, по их словам, является опасным фактором. Но это не совсем так. Вредность такой работы можно определить только по результатам медицинских осмотров.

Их работодатель обязан проводить в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 12 апреля 2011 г. № 302н и нормами СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Но речь там идет о мониторах с электронно-лучевой трубкой, тогда как сейчас почти у всех работников более безопасные жидкокристаллические экраны.

А вредность компьютера затем может определить только спецоценка, о которой я говорила выше. Сегодня, пожалуй, уже и нет таких компьютеров, по умолчанию являющихся причиной для перевода на легкий труд. Эту позицию подтвердил и Минтруд России в своем письме 27 сентября 2016 г.

№15-1/ООГ-3481, указав, что персональные компьютеры с сертификатами соответствия требованиям безопасности не являются источником вредных производственных факторов.

А во-вторых, «закрыть» вопрос можно, оформив с сотрудницами трудовой договор о дистанционной работе (глава 49.1 ТК РФ).

В этом случае нет обязанности переводить работницу на легкий труд, так как она может трудиться в любом месте, удобном для беременной женщины, например, из дома. Но для такой работы необходимо заключить отдельную форму договора.

Естественно, это потребует расторжения действующего трудового договора и подписания нового. Но вводят дистанционный труд не только из-за отсутствия необходимости перевода на легкий труд – это лишь одно из преимуществ соответствующих договоров.

В любом случае вводить «дистанционность» необходимо заблаговременно, а не в момент появления у вас справки от сотрудницы. Это серьезный проект, требующий серьезных временных и трудозатрат. Но подумать об этом работодателям стоит совершенно точно.

Как и в каких случаях согласно ТК РФ можно оформить перевод на легкий труд по беременности или другую работу по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением?

Ряд категорий работников имеют право перевестись на легкий труд по состоянию здоровья.

Основанием является предоставленное в организацию медицинское заключение.

Существуют определенные правила оформления процедуры перевода сотрудника на легкий труд по медицинскому заключению. В законодательных актах не существует непосредственно определения легкого труда.

Под данным понятием подразумевается возможность перевода работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением на более комфортные условия выполнения профессиональных обязанностей.

https://www.youtube.com/watch?v=cZKTFNPAHag\u0026pp=YAHIAQE%3D

Скрыть содержание

• Основанием может послужить производственная травма, перенесенная операция или тяжелая болезнь, беременность, наличие ребенка до 1,5 лет.
• Отказ работодателя от предоставления подобной льготы является нарушением закона.
• Перевод работника на легкий труд по состоянию здоровья означает, что человек сможет исполнять свои профессиональные обязанности, не совершая действий, противопоказанных ему по состоянию здоровья.

Процедура осуществляется с письменного согласия сотрудника ст. 73 ТК. Особенно актуальна подобная возможность для представителей рабочих профессий, специалистов цехов, водителей и т.д.

Трудовой кодекс РФ. Статья 73. Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключениемРаботника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья.

Если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.

Трудовой договор с руководителями организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителями и главными бухгалтерами, нуждающимися в соответствии с медицинским заключением во временном или в постоянном переводе на другую работу, при отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 настоящего Кодекса. Работодатель имеет право с письменного согласия указанных работников не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон. В период отстранения от работы заработная плата указанным работникам не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Случаи перевода по медицинским показаниям

Перевод работника в соответствии с медицинским заключением полагается сотрудникам, которые не могут выполнять свои профессиональные обязанности на прежнем месте по следующим причинам:

1. Беременность.
2. Инвалидность.
3. Перенесенные операции.
4. Наличие болезней.
5. Получение травм или увечий.
6. Получение травм или увечий на производстве.

Например, рабочий на производстве, перенесший операцию на спине, может потребовать смены обязанностей для исключения негативного воздействия на спину. Или человек, повредивший руку, может быть временно переведен на вид деятельности, который позволит ему не задействовать поврежденную часть тела и т.д.

Чаще всего медицинским показанием для перевода является беременность женщин.

Существует специальный свод правил, направленный на определение допустимых профессиональных условий для данной категории сотрудниц – «Гигиенические рекомендации к рациональному трудоустройству беременных женщин».

Женщина может быть переведена, если на ее основном месте существуют следующие неблагоприятные условия:

1. Плохое освещение.
2. Распыление аэрозолей.
3. Вибрации.
4. Физическое напряжение (ношение тяжестей, длительное пребывание в положении стоя, сидение в неудобном положении и т.д.).
5. Нервное и эмоциональное напряжение.
6. Частые командировки. Направлять беременную сотрудницу в командировку можно только по ее желанию.
7. Исполнение обязанностей в ночное время и сверхурочно и т.д.

Люди с инвалидностью могут привлекаться к сверхурочным часам, к профессиональной деятельности в праздники и выходные только с их согласия и при отсутствии нанесения вреда их здоровью.

Также, данная категория имеет право на оплачиваемый отпуск не менее 30 календарных дней, либо на отпуск за свой счет не менее 60 дней.

Документы

Для перевода человека на легкую форму деятельности необходимо оформление следующих документов:

1. Медицинское заключение, предоставленное работником и подтверждающее его право перевода на легкий труд по беременности согласно трудовому кодексу (справка от гинеколога с указанием срока).
2. Заявление от человека, где он в письменной форме дает согласие на перевод.
3. Дополнительное соглашение к договору, в котором указываются новые условия исполнения обязанностей и срок действия перевода.
4. Приказ унифицированной формы о переводе.
5. Запись в трудовой книжке и в личной карточке.

Правила оформления

Как перевести работника на легкий труд по состоянию здоровья?

При оформлении перевода важно учитывать следующие моменты, закрепленные в законодательстве:

1. В период решения руководителем организации вопроса о переводе сотрудника на другую работу по медицинскому заключению и заявления за работником сохраняется средний размер оплаты труда. Человек в этот период имеет право не исполнять прежние обязанности, противопоказанные ему по состоянию здоровья.
2. В случае с беременной женщиной смена характера деятельности происходит до момента окончания периода беременности. За сотрудницей на весь период сохраняется средний доход, получаемый по предыдущему месту.
3. При переводе работника по медицинскому заключению на нижеоплачиваемую работу за ним сохраняется средний доход по прежнему месту в течение 1 месяца.
4. Если сотруднику необходим перевод на легкий вид деятельности из-за получения производственной травмы или возникновения профессионального заболевания, то средний доход сохраняется за ним до момента определения стойкой потери профессиональной дееспособности, либо до выздоровления.
5. Если смена характера деятельности требуется сотруднику на период в пределах 4 месяцев, но он отказывается от предлагаемых вариантов или начальству нечего ему предложить, то за человеком сохраняется место без выплаты денежного содержания до момента его выхода на основную должность.
6. Если смена характера профессиональной деятельности требуется на период более 4 месяцев, но человек отказывается от предлагаемых вариантов или работодателю нечего ему предложить, то трудовой договор прекращается. Работник в подобной ситуации получает при увольнении выходное пособие, равное среднему доходу за две недели.
7. После истечения срока перевода на легкий труд, указанного в дополнительном соглашении к договору, человек возвращается к прежним профессиональным обязанностям.
8. Если указанный в дополнительном соглашении срок уклонения от противопоказанных действий истек, а сотрудник остается на прошлом месте и не высказывает возражений по этому поводу, то указанный в дополнительном соглашении срок теряет свою силу и перевод на новое место становится постоянным.

Таким образом, наличие соответствующего медицинского заключения позволяет некоторым категориям работников перейти на легкий труд.

Для осуществления перевода необходимо оформить ряд документов и соблюсти установленные законодательством условия.

Что такое лёгкий труд. Объясняем простыми словами

Лёгкий труд — более комфортные условия работы, на которые сотрудника переводят по медицинским показаниям и которые соответствуют его текущему состоянию здоровья.

Это обобщённое название практики, когда работник частично или полностью освобождается от своих обязанностей и временно переходит на другую работу в случае:

• беременности;
• ухода за ребёнком до 1,5 года;
• тяжёлого заболевания или травмы, в том числе производственных;
• перенесённой операции.

• Сам термин юридически не закреплён, но закон описывает ряд гарантий, предоставляемых работнику в той или иной ситуации, касающейся состояния здоровья.
• Также понятие «лёгкий труд» характеризует трудоустройство несовершеннолетних — для них есть определённые запреты.
• Проще говоря, лёгкий труд – это когда сотрудника освобождают от тяжёлой физической работы, работы сверхурочно и в ночное время, командировок, работы при вредных или опасных условиях труда и от любой другой работы, которая связана с ограничениями, установленными для него законом или медицинским заключением.

«Любопытно, что раньше вредным фактором нередко считалась работа за электронно-вычислительными машинами (из-за повышенных излучений) и беременные сотрудницы просили оградить себя от неё. Но современные компьютеры уже давно не считаются опасными.

Поэтому работа за компьютером не станет поводом для получения облегчённых условий труда. Конечно, если у сотрудницы нет медсправки о том, что выполнять такую работу ей запрещено.

Но у беременных сотрудниц иногда возникает соблазн перевестись на дистанционную работу, сидеть дома и получать средний заработок, принося фальшивые справки о лёгком труде».

1. (Из материала РБК о том, что вправе требовать от работодателя беременная сотрудница.)
2. Как это работает
3. В случае травмы, болезни, операции:

• Перевод на лёгкий труд осуществляется на основании медицинского заключения, выданного работнику. В этом заключении указываются ограничения в работе.
• Работодатель должен предложить работнику такую вакансию, которая не содержит противопоказаний для здоровья.
• Если работник соглашается на эту работу, то его переводят с сохранением среднего заработка — на первый месяц или, если лёгкий труд связан с производственной травмой или заболеванием, на весь период.
• Если работник отказывается от предложенного места или таких вакансий нет, то работника отстраняют от работы с сохранением должности, но без заработка либо увольняют. Увольнение возможно в случае, если ограничения в трудоспособности дольше 4 месяцев, — это [зафиксировано] (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/acdc2ab92b123e95b00c5ccda1bf7bcbb9518216/#dst455) в Трудовом кодексе и не является нарушением прав работника.
• По истечении срока работник либо может вернуться на прежнюю должность, либо, если улучшение состояния не наступило, решается вопрос о его инвалидности и т. п.

В случае беременности:

• В соответствии с медицинским заключением и по заявлению женщины ей снижаются нормы выработки или обслуживания.
• Либо женщина может быть переведена на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка, который она получала на прежней работе.
• Пока облегчённая работа не будет предоставлена, женщина освобождается от работы с сохранением среднего заработка за все эти дни за счёт средств работодателя.
• Женщину запрещено направлять в служебные командировки, привлекать к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и праздничные дни.
• В случае воспитания ребёнка до 1,5 года:
• Если женщина не может выполнять прежнюю работу, то по её заявлению она должна быть переведена на другую работу — до тех пор пока ребёнку не исполнится 1,5 года. При этом оплата труда не может быть ниже среднего заработка на прежнем месте.
• Ездить в служебные командировки, работать сверхурочно, в ночное время, выходные и праздничные дни женщина может только со своего письменного согласия и при условии, что это ей не запрещено медицинским заключением. Это ограничение действует, пока ребёнку не исполнится 3 года.

В случае трудоустройства несовершеннолетних:

• Их запрещается привлекать к целому перечню тяжёлых, опасных и вредных работ.
• Работнику в возрасте до 16 лет можно работать не более 24 часов в неделю, от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю.
• При работе с тяжестями не должны превышаться нормы, установленные специально для тех, кому нет 18 лет.
• Также запрещены командировки, сверхурочная работа и работа в ночное время, в выходные и праздничные дни. Исключение делается для творческих работников.

Вадим Ковригин, доцент Российского экономического университета им. Г. В. Плеханова

Перевод беременной на легкий труд

Работодатель по заявлению беременных женщин в соответствии с медицинским заключением обязан снизить им нормы выработки, нормы обслуживания или перевести на легкий труд (на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов) с сохранением среднего заработка по прежней работе.

Если беременная отказывается от перевода на легкий труд читать здесь

До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

Таким образом, в зависимости от предоставленных беременной работницей документов (текста заявления и медицинского заключения), у работодателя есть как минимум 4 варианта действий.

Кроме того, исходя из практики, к переводу на легкий труд, также относится изменение условий труда беременной женщины, т.е.

тех условий, которые можно отнести к неблагоприятным производственным факторам.

В этом случае, перевода на другую должность не происходит, беременная женщина остается на своей должности, но без условий труда (факторов), которые могут повлиять  на состояние беременности.

Нормы выработки и нормы обслуживания

В Трудовом кодексе РФ нормированию труда посвящена глава 22.

Основными видами норм труда являются: нормы времени, нормы выработки, нормы обслуживания.

Их определения в Трудовом Кодексе РФ вы не найдете. Зато найдете в п. 1.3. Положения об организации нормирования труда в народном хозяйстве, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 19.06.1986 № 226/П-6 (действующего в части не противоречащего ТК РФ и другим федеральным законам).

Нормы времени — это величина затрат рабочего времени, установленная для выполнения единицы работы работником или группой работников (в частности, бригадой) соответствующей квалификации в определенных организационно — технических условиях.

Нормы выработки – это установленный объем работы (количество единиц продукции), который работник или группа работников (в частности, бригада) соответствующей квалификации обязаны выполнить (изготовить, перевезти и т.д.

) в единицу рабочего времени в определенных организационно — технических условиях.

Беременным работникам устанавливается дифференцированная норма выработки со снижением в среднем до 40% от постоянной нормы с сохранением среднего заработка по прежней работе.

Норма обслуживания — это количество производственных объектов (единиц оборудования, рабочих мест, объектов и т.д.

), которые работник или группа работников (в частности, бригада) соответствующей квалификации обязаны обслужить в течение единицы рабочего времени в определенных организационно — технических условиях.

Нормы обслуживания предназначаются для нормирования труда работников, занятых обслуживанием оборудования, производственных площадей, рабочих мест и т.д.

Заметьте, в ст. 254 ТК РФ, речь о норме времени не идет. Но, очень часто под «нормой выработки» («легким трудом») работодатели и беременные женщины, понимают уменьшение рабочего времени для тех сотрудников, чью работу невозможно измерить, например, офисные работники.

Причем женщины в положении настаивают, что оплату им должны производить с сохранением среднего заработка, а не пропорционально отработанному. Это неверно. Уменьшение рабочего времени — неполное рабочее время (ст.

93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени и может устанавливаться только по просьбе беременной женщины.

Таким образом, если работа (должностные обязанности) работника не связаны с необходимостью нормирования труда, то снижение норм выработки или норм обслуживания по ст. 254 ТК РФ просто невозможно. В этом случае, остается перевод на легкий труд.

В действующем Трудовом кодексе РФ понятия «легкого труда», а также «неблагоприятные производственные факторы» не раскрываются.

Само слово «легкий труд» используется в контексте с несовершеннолетними работниками и работниками, нуждающихся по состоянию здоровья в предоставлении им более легкой работы, в соответствии с медицинским заключением, выданном в установленном порядке.

В статье 254 ТК РФ, легкого труда нет вообще. Там предусмотрен именно перевод на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также отдельно — снижение нормы выработки, нормы обслуживания. Во всех случаях за работником сохраняется средняя заработная плата по прежней работе.

По смыслу Трудового кодекса РФ, а именно ст. 72.

1, перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя.

Т.е. это уже меняется должность или структурное подразделение работника. Но исходя из судебных решений, о которых я сегодня расскажу, практика применения «перевода» по ст. 254 ТК РФ, представляется довольно широкой.

Несмотря на отсутствие законодательно закрепленного определения «легкого труда», все чаще беременные работники пишут заявление о переводе именно на легкий труд, ссылаясь на ст. 254 ТК РФ, подразумевая под этим все понятием что угодно.

Под «легким трудом» обычно понимается многое (перевод на другую должность, неполное рабочее время (не по ст. 93), снижение нормы выработки, отказ от предложенного перевода с освобождением от работы с сохранением среднего заработка и т.д.

), причем позиции беременной работницы и работодателя могут разниться. Когда же разногласия между сторонами невозможно разрешить мирным путем, чаще всего беременная женщина обращается в суд за защитой своих прав.

И уже суд будет решать, правильно ли стороны понимали «перевод на легкий труд», в том числе положения ст. 254 ТК РФ.

Стоит заметить, что ранее КЗОТ предусматривал под переводом на другую работу — более легкую и исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов работу, в Трудовом Кодексе РФ слово «легкое» из формулировки было исключено. Т.е. исходя из КЗОТ «легкая работа» не относилась к снижению нормы выработки и нормы обслуживания беременной женщине, сейчас же можно встретить судебные решения, относящие к легкому труду и снижение нормы выработки (обслуживания).

Внимание: В соответствии со ст. 259 ТК РФ запрещено направлять беременных женщин в служебные командировки, привлекать их к сверхурочной работе, работе в ночное время (с 22 часов до 6 часов), выходные и нерабочие праздничные дни.

Таким образом, для  правильного перевода беременной на легкий труд, работодателю следует не только внимательно прочитать ст.

254 ТК РФ, но и тщательно проанализировать представленные документы (заявление, медицинское заключение), а также продумать алгоритм действий, ведь от этого, в случае спора, будет зависеть решение суда или же предписание трудовой инспекции, о котором я также расскажу ниже. Ну что ж, начнем.

Представление справки без заявления беременной на легкий труд и наоборот

Согласно той же ст. 254 ТК РФ, чтобы воспользоваться соответствующими гарантиями, беременная женщина должна принести работодателю два документа, а именно личное заявление и медицинское заключение. Наличие одного документа, без другого, не дает право работнику требовать от работодателя перевода на легкий труд.

В пользу работодателя

Так, Дзержинским городским судом в решение от 10.06.2015 г. (дело № 2-2790), было установлено, что работник представила работодателю врачебное заключение (справку) с рекомендацией легкого труда. Работодатель отказался предоставить ей такую работу.

Суд, сославшись на ст. 254 ТК РФ, установил, что соответствующего заявления от работника не поступало, тогда, как в силу вышеуказанных норм трудового законодательства обязательным условием перевода на «легкий труд» является заявление.

Кроме того, в штатном расписании организации отсутствует должность с более «легким трудом», поэтому истцу не были предложены новые условия труда.

Режим работы и должностные обязанности, указанные в трудовом договоре не подтверждают воздействие неблагоприятных производственных факторов, сам истец это также не доказал.

Про сохранение среднего заработка речь также не шла, не говоря уже про обоснование отказа работодателя, т.к. не было важного факта – заявления работника. Видимо, из-за этого, дело дальше первой инстанции не пошло.

Стоит сказать, что, несмотря на однозначные положения ст. 254 ТК РФ, некоторые суды приравнивают фактическое предоставление работником медицинского заключения (работодатель не оспаривает) к «заявлению» беременной женщины на легкий труд, т.е. без письменного заявления. Это следует учитывать.

В пользу работника

Забайкальский краевой суд в апелляционном определении от 21.10.2015 г. (дело № 33-4363) оставил в силе решение суда первой инстанции о компенсации морального вреда работнику, в связи с нарушением работодателем его прав.

Материалами дела было установлено, что сотрудница работала во вредных условиях труда, на участке по производству ацетилена отделения по производству технических газов.

В связи с беременностью, она представила работодателю справку с рекомендацией работы, не связанной с вредными условиями труда. Заявление работник не писала.

Работодатель вовремя не исполнил своей обязанности, выдавая работнику наряд-задание на выполнение работы с вредными условиями труда.

Ответчик попытался защититься, заявив, что работник после предоставления медицинского заключения ни одного часа не проработала во вредных условиях, что собственно противоречило книге наряд заданий за спорный период, обозреваемой в судебном заседании.

Работодатель также в судебном заседании пояснил, что работник действительно представила медицинскую справку, но т.к. она не написала заявление на «легкий труд», то справка лежала у него на столе до момента написания заявления.

Впоследствии работник это сделала, в связи, с чем была переведена на работы с нормальными условиями труда с сохранением среднего заработка, поэтому работодатель не нарушил ее трудовые права. Суд с этим доводом не согласился.

Отсутствие медицинского заключения по унифицированной форме

Что касается медицинского заключения. Оно быть должно. Без вариантов.

А вот форма может быть любой, суды принимают в качестве «медицинского заключения» любой документ, выданный женской консультацией (лечебным учреждением), будь то, медицинское заключение, справка, врачебное заключение или решение комиссии. Т.е.

название документа вообще неважно. Но оно все-таки по своей сути должно быть именно медицинским заключением, с указанием тех производственных факторов, которые для работницы являются неблагоприятными, а также подписями и печатями.

Медицинское заключение может быть также по форме № 084/у, утвержденной утратившим силу Приказом Минздрава СССР от 04.10.1980 № 1030.