Проект статьи 66.1 тк рф

Работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее — сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.

В сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная настоящим Кодексом, иным федеральным законом информация.

В случаях, установленных настоящим Кодексом, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее.

Сведения о трудовой деятельности могут использоваться также для исчисления трудового стажа работника, внесения записей в его трудовую книжку (в случаях, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) и осуществления других целей в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

• Лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, может получать сведения о трудовой деятельности:
• у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя) на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя);
• в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;
• в Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;
• с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
• Работодатель обязан предоставить работнику (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя), поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя:
• в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления;
• при увольнении в день прекращения трудового договора.
• В случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работодателем для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.

Судебная практика по статье 66.1 TК РФ

Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 26.09.

2022 N 46-КГПР22-30-К6

Частью первой статьи 392 Трудового кодекса Российской Федерации предусмотрено, что работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации) у работодателя по последнему месту работы.

Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 26.09.2022 N 46-КГПР22-33-К6

Частью первой статьи 392 Трудового кодекса Российской Федерации предусмотрено, что работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации) у работодателя по последнему месту работы.

Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 31.10.2022 N 46-КГПР22-28-К6

Частью первой статьи 392 Трудового кодекса Российской Федерации предусмотрено, что работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации) у работодателя по последнему месту работы.

Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 24.10.2022 N 46-КГПР22-35-К6

Частью первой статьи 392 Трудового кодекса Российской Федерации предусмотрено, что работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации) у работодателя по последнему месту работы.

Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 07.11.2022 N 46-КГ22-43-К6

Частью первой статьи 392 Трудового кодекса Российской Федерации предусмотрено, что работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации) у работодателя по последнему месту работы.

Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 31.10.2022 N 46-КГПР22-29-К6

Частью первой статьи 392 Трудового кодекса Российской Федерации предусмотрено, что работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации) у работодателя по последнему месту работы.

Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 21.11.2022 N 46-КГПР22-41-К6

Частью первой статьи 392 Трудового кодекса Российской Федерации предусмотрено, что работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации) у работодателя по последнему месту работы.

Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 07.11.2022 N 46-КГПР22-32-К6

Частью первой статьи 392 Трудового кодекса Российской Федерации предусмотрено, что работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации) у работодателя по последнему месту работы.

Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 14.11.2022 N 46-КГПР22-37-К6

Частью первой статьи 392 Трудового кодекса Российской Федерации предусмотрено, что работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации) у работодателя по последнему месту работы.

Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 21.11.2022 N 46-КГПР22-40-К6

Частью первой статьи 392 Трудового кодекса Российской Федерации предусмотрено, что работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации) у работодателя по последнему месту работы.

Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 21.11.2022 N 46-КГПР22-39-К6

Частью первой статьи 392 Трудового кодекса Российской Федерации предусмотрено, что работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации) у работодателя по последнему месту работы.

Новые особенности сбора и обработки данных о трудовой деятельности работников, регламентируемые ст. 66.1 ТК РФ

В 2020 году вступили в силу все необходимые законы, направленные на постепенный отказ от трудовых книжек. Вменяются какие-либо обязанности только для работодателей, а работники лишь получают право отказаться от традиционных трудовых книжек. Основные положения на этот счёт содержаться в ст. 66.1 ТК РФ.

Особенности переходного периода

Выработка стратегии перехода на электронные трудовые книжки стала довольно сложным процессом. Предлагались самые разные варианты, включая даже прямой и полный отказ от такого документа. Сторонники идеи аргументировали это тем, что пенсия в РФ уже довольно давно не зависит от трудового стажа и является не трудовой, а страховой.

https://www.youtube.com/watch?v=p5CY3p-saEk\u0026pp=ygUo0J_RgNC-0LXQutGCINGB0YLQsNGC0YzQuCA2Ni4xINGC0Log0YDRhA%3D%3D

Задача ПФР – фиксировать осуществление застрахованными лицами или их налоговыми агентами соответствующих платежей.

Трудовой стаж потерял смысл, поэтому и трудовые книжки не нужны.

Однако с таким подходом не согласились многие сотрудники министерств и ведомств, депутаты законодательных собраний.

Ну а в трудовых коллективах это вызвало шок, особенно в среде возрастной группы старше 50 и моложе 60 лет.

При советской власти такие люди пожить успели, в годы СССР не только учились, но и работали, а вот все старые преференции уходят прямо на глазах. Не остаётся даже привычного документа, который радовал отметками о периодах трудоустройства. Эта возрастная группа, а не лица предпенсионного возраста, ещё ощутит на себе последствия того, что названо «пенсионной реформой».

Пару лет можно и потерпеть, а вот не иметь возможности трудоустроиться и не накопить в силу этого нужные «баллы», — такое горе массово коснётся современных пожилых людей, которые не относятся к лицам предпенсионного возраста.

Поэтому, чтобы не вызывать стрессов на пустом месте, правящие круги в РФ решили отменить трудовые книжки мягко, последовательно и поэтапно. В результате совершенно тот же самый подход будет введён потихонечку. Это одна из любимых методик современных власть имущих.

Если купировать хвост коту сразу, то он может испытать невыносимые страдания, а отрезая в год по сантиметру в РФ незаметно вырастят поколения, которые свыкнуться с мыслью о том, что забота о стариках — это прямая обязанность их детей. Не зря же такую «поправку» так активно проталкивали в Конституцию.

Как будет происходить переход на СОТД

Официально электронный трудовые книжки именуются сведениями о трудовой деятельности работника. Регламентирует все юридические составляющие их внедрения ФЗ от 16.12.2019 № 439-ФЗ.

Сущность процедуры перехода на СОТД сведена к тому, что все работники должны быть официально уведомлены о том, что происходит переход на электронные трудовые книжки, и они могут выбрать электронный вариант хранения данных, отказавшись тем от бумажного носителя. Уведомление происходит устно, письменно на рабочем месте, а при отсутствии работника ему отправляется заказное письмо.

Если у работника появляется желание перейти на электронную форму, то он обращается к работодателю с соответствующим заявлением. Тогда ему выдают на руки картонный вариант с последней записью, после чего становится активной только электронная форма.

В противном случае работник должен написать заявление о том, что он выбирает бумажный вариант. Тогда работодатель должен будет вести трудовую книжку в рамках прежних правил, а параллельно передавать в ПФР и все те данные, что требует новый закон.

Характерно, что переход не подразумевает, что в базу данных, где хранятся данные, кто-то будет вводить все записи, какие есть в бумажной трудовой книжке.

Предполагается, что они и так есть, поскольку все работодатели в РФ глубоко порядочные люди и исправно делают перечисления в ПФР за каждого своего работника.

Если же он просто работает, а это никак не отмечается, то данные в любом случае никуда не попадают. Это очень плохо, но не зависит от типа хранения сведений.

В случае если работник игнорирует этот важнейший процесс, то считается, что он выбрал вариант ведения бумажной трудовой книжки. Если же он выбрал бумажный вариант, то за ним остаётся право пересмотреть своё решение. Перейти на электронную форму можно в любой момент.

В случае выбора электронного варианта, — с него перейти назад на бумажный уже невозможно.

Работодателей, которые забудут уведомить работников в надлежащем порядке, ждёт штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Размер составляет для ИП от 1 тыс. до 5 тыс. руб., для организации — от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

Логика во всём этом есть, но какая именно — понятно не сразу. Власть стремится создать электронную форму учёта и контроля буквально всего, всех сведений о всех лицах.

Поэтому актуальные этапы взаимодействия работодателя и работника должны храниться в ПФР именно в электронном виде.

Некоторые плюсы в этом всё же есть..

Многие работники восприняли данную инициативу строго отрицательно в основном из-за того, что привыкли ожидать от властей только новых гадостей. Опасения человека, который считает ликвидацию трудовых книжек способом сделать пенсии меньше или отсрочить дату начисления вполне понятны.

https://www.youtube.com/watch?v=p5CY3p-saEk\u0026pp=YAHIAQE%3D

Но нужно учесть, что в ПФР и при наличии трудовых творят то, что считают нужным. Это то веяние новизны, которое победит вне зависимости от нашего мнения. Через несколько лет бумажные трудовые уйдут в историю. Но не нужно видеть в этом только отрицательные стороны. Какие-то положительные моменты в новом подходе имеются.

Получение сведений, связанных с трудовой деятельностью, становится абстрагированной от воли работодателя. Он просто должен передавать нужные данные в ПФР, а работник сможет получить справку о том, кем он оформлен и когда не только у работодателя, но и в МФЦ, ПФР, даже с помощью единого портала государственных услуг.

Обязанность работодателя по выдаче им СОДТ в день увольнения работника или просто по его требованию сохраняется. Для этого разработана форма СЗВ-Р.

При наличии одной только бумажной формы работник мог установить, кем он оформлен и когда, а так же то, как это отражено в трудовой, только после обращения к работодателю.

Известно довольно много случаев, когда работодатели вообще не оформляли работников, не перечисляли за них деньги в ПФР, в результате чего те не получали так называемых пенсионных баллов, нужных для назначения пенсии.

Лица, которые устроятся на работу только с 2021 года вообще никогда не увидят бумажных трудовых книжек. Этой категории работников не нужно будет писать никаких заявлений. По отношению к ним будет использоваться только электронная форма учёта. Рано или поздно на неё перейдут даже самые упрямые работники.

Проект поправок в Трудовой кодекс об отмене бумажных трудовых книжек

Правительство внесло в Госдуму законопроект, закрепляющий в Трудовом кодексе РФ статус сведений о трудовой деятельности (далее – СТД) как альтернативы бумажной трудовой книжке.

Законопроектом Трудовой кодекс РФ дополняется статьей 66.

1, согласно которой СТД являются основной информацией о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (включающей сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора), которая представляется работодателями в информационную систему Пенсионного фонда Российской Федерации (далее – ПФР).

Физлица смогут получить СТД одним из четырех способов:

• обратиться к последнему работодателю, чтобы получить СТД за период работы у него;
• в МФЦ;
• в ПФР;
• получить электронную версию на портале госуслуг.

В соответствии с законопроектом с 1 января 2021 г.:

• ведение трудовых книжек на бумажном носителе будет осуществляться работодателем только тех работников, которые подадут до конца 2020 г. об этом письменное заявление;
• работникам, не подавшим письменное заявление, бумажные трудовые книжки выдаются на руки (работодатель освобождается от ответственности за их хранение), для них осуществляется ведение СТД в электронном виде;
• для лиц, впервые поступающих на работу, осуществляется ведение СТД в электронном виде, бумажная трудовая книжка указанным работникам не оформляется.

Кроме того, законопроектом предусматриваются изменения: статьи 234 Трудового кодекса РФ в части обязанности работодателя возместить работнику не полученный им заработок в случае задержки выдачи работнику при увольнении СТД, внесения в них неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника; статей 392 и 394 Трудового кодекса РФ в части предоставления права работникам при обращении в суд за разрешением индивидуального трудового спора в качестве доказательства предъявить СТД.

В связи с этим законопроектом предусматривается реализация работодателями в течение 2020 года следующих мероприятий:

• внести изменения в соглашения и коллективные договоры и при необходимости принять или изменить ЛНА;
• обеспечить техническую готовность к передаче СТД в электронном виде в информационную систему ПФР;
• уведомить работников в письменной форме об указанных изменениях трудового законодательства;
• получить заявления от работников на ведение трудовой книжки на бумажном носителе.

Бумажные трудовые книжки работников, представивших указанное выше заявление, работодатели обязаны будут вести и в дальнейшем.

В журналах «Секретарь-референт» и «Кадровые решения» читайте статьи-комментарии.

Скачать ознакомительный номер Купить журнал со статьей

Электронные трудовые книжки с 2020 года: что делать работодателю

С 1 января 2020 года вступили в силу изменения, связанные с электронными трудовыми книжками. Разберем по шагам, что делать

Рекомендуем почитать в Контур.Школе:​

Нормативные правовые акты по электронным трудовым книжкам

Определяемся с терминологией. Верно так: «сведения о трудовой деятельности»

Термин «электронная трудовая книжка» в нормативных правовых актах не используется. Согласно Постановлению Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п используются термин «сведения о трудовой деятельности» и новая статья 66.1 в Трудовом кодексе РФ.

Правильно говорить «сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ» — этот термин нужно использовать в кадровых документах.

Что означает формирование сведений о трудовой деятельности?

С февраля 2020 года работодатели начнут предоставлять в Пенсионный фонд новый вид персонифицированной отчетности — отчет по форме СЗВ-ТД. Отчет будет содержать основные сведения о трудовой деятельности работников. Храниться эти сведения будут в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.

Работодатели будут формировать и предоставлять отчет по форме СЗВ-ТД независимо от того, продолжат ли они вести бумажную трудовую книжку на работника или он откажется от нее.

Сведения о трудовой деятельности работников будут поступать в информационные системы Пенсионного фонда РФ и храниться там же в цифровом формате. У работодателей не будет доступа к этой информационной системе.

• Работодатели не будут вести бумажные трудовые книжки на работников, которые впервые трудоустроятся с 1 января 2021 года. Таким работникам будут предоставляться только сведения об их трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. 
• Остальные работники — на кого до 2021 года была заведена трудовая книжка — до 31 декабря 2020 года включительно должны подать письменное заявление работодателю в произвольной форме с просьбой:

Вариант 1. Продолжить вести бумажную трудовую книжку

После можно в любой момент подать заявление работодателю и перейти на формат предоставления сведений о трудовой деятельности: и в 2021-м, и в 2025-м, и в 2035-м, и в любом другом году. Только работник решает, хочет он отказаться от бумажной трудовой книжки или нет.

Вариант 2. Отказаться от бумажной трудовой книжки и перейти на предоставление сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ

Экспресс-курс про электронные трудовые книжки

Научитесь работать по новым правилам 

Подробнее

А если работник передумает и захочет вернуться к бумажной трудовой книжке? Нельзя.

Получив заявление, работодатель обязан выдать трудовую книжку на руки работнику с записью о том, что работник подал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. С этого момента работодатель освобожден от ответственности за ведение и хранение трудовой книжки. Работник будет отвечать за ее сохранность сам.

Если ему нужно будет предоставить сведения о своем трудовом стаже в банк или в посольство, то он принесет свою трудовую книжку, а у работодателя запросит сведения о трудовой деятельности у него после даты выдачи трудовой книжки.

Работник также сможет получить сведения о своей трудовой деятельности:

• в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;
• в Пенсионном фонде Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;
• через единый портал государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Пенсионный фонд РФ разрабатывает административный регламент предоставления работнику сведений о трудовой деятельности.

Работнику, который до 31 декабря 2020 года включительно не предоставит работодателю заявление, надо продолжать вести бумажную трудовую книжку.

Переход на формирование сведений о трудовой деятельности работников. Инструкция для работодателя 

Шаг 1. Разрабатываем приказ, в котором назначаем ответственных лиц за каждое мероприятие, определяем виды мероприятий, сроки их реализации

Приказ — необязательный документ, но позволит работодателю организовать процесс перехода на формирование сведений о трудовой деятельности. Форма — произвольная.

В конце статьи есть шпаргалка

Шаг 2. Обеспечиваем техническую готовность к предоставлению сведений о трудовой деятельности для хранения в информационных ресурсах ПФР

• Если у работодателя 25 и более работников, то в Пенсионный фонд РФ уже передавались и передаются иные формы отчетности в электронном виде (например, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ) через ранее установленную информационную систему электронного документооборота, например Контур.Отчет ПФ.

Вы можете использовать то же самое программное обеспечение. Покупать и устанавливать какое-то специальное не нужно. Но СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М могли передавать работники бухгалтерии. Поэтому нужно определить, кто из работников, ответственных за кадровое делопроизводство, будет формировать и сдавать отчет по форме СЗВ-ТД.

Этим работникам нужно организовать доступ к информационной системе.

Предоставить сведения о трудовой деятельности работника работодатель сможет также через Кабинет страхователя на сайте Пенсионного фонда РФ, когда станет доступной эта функция.

Если ответственным будет тот же работник, который предоставляет отчеты по форме СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, достаточно его назначить в приказе как ответственного за формирование и передачу в Пенсионный фонд РФ сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД.

Покупать специальную программу или заключать отдельное соглашение с Пенсионным фондом на предоставление данного отчета не нужно.

Отчет в электронном виде должен быть подписан усиленной квалифицированной подписью.

• Работодатели, численность работников которых менее 25, могут предоставлять отчет в бумажном виде или в электронном.

Шаг 3. Разрабатываем форму уведомления работников

Уведомляем каждого в письменной форме, что законодательство изменилось и нужно сделать выбор и написать заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки или отказе от ведения работодателем трудовой книжки и предоставлении работнику сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

Уведомить работников нужно до 30 июня 2020 года включительно.

Обратите внимание: уведомить необходимо каждого работника, в том числе совместителей, дистанционных работников, иностранцев, находящихся в отпусках по уходу за ребенком.Форма уведомления — письменная.

Уведомление по электронной почте не подойдет. Тех работников, кто находится «на удаленке», можно уведомить, отправив почтой письмо с уведомлением с описью вложения.

В Законе № 439-ФЗ не установлено, что форма уведомления должна быть персональная. Если работодателю удобно, он может разработать единую форму уведомления и знакомить с ней работников. Из уведомления работнику должно быть понятно:

• что изменилось в законодательстве;
• что будет, если работник решит оставить бумажную трудовую книжку;
• что будет, если выберет предоставление ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ и откажется от ведения бумажной трудовой книжки. В этом случае работник получит на руки свою бумажную трудовую книжку и будет хранить ее сам.

Заведите реестр работников, которым отправили уведомления. Разработайте график уведомлений. Так легче контролировать процесс. Важно: до 1 июля 2020 года должны быть уведомлены все работники.

Шаг 4. Создайте адрес электронной почты и установите его в локальном нормативном акте работодателя, например в правилах внутреннего трудового распорядка

На этот адрес электронной почты принимайте заявления от работников, отказавшихся от бумажной трудовой книжки. Работник может обратиться с заявлением как в письменной форме, так и направить его на адрес электронной почты. Право выбора способа направления заявления — за работником.

Сведения будут выдаваться по форме СТД-Р, которую утвердит Минтруд РФ.

Работодатель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности за период работы только у данного работодателя в срок не позднее 3 рабочих дней со дня подачи этого заявления. Также работодатель обязан выдать сведения способом, указанным в заявлении работника:

• на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;
• в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (только при ее наличии у работодателя).

Важно: в приказе установите, кто из работников отдела кадрового учета будет ответственен за выдачу сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р и организуйте им доступ к этому адресу электронной почты. Не забудьте в должностной инструкции прописать обязанность этих работников ежедневно проверять электронную почту.

В нормативных актах не установлен срок, к которому работодателю нужно определить адрес электронной почты и установить порядок направления работником заявлений на него, но рекомендую создать его к началу уведомлений работников об изменениях в законодательстве или к моменту, когда появится первый работник, отказавшийся от ведения бумажной трудовой книжки.

Шаг 5. Проанализируйте и при необходимости внесите изменения в локальные нормативные акты

На это мероприятие дается весь 2020 год. Внести изменения вы можете в любое время в течение 2020 года. Просмотрите все локальные нормативные акты работодателя. Те локальные нормативные акты, в которых встречается упоминание трудовой книжки, отложите на изменение. Можете для удобства составить график внесения изменений в локальные нормативные акты.

Если в локальном нормативном акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка, трудовая книжка упоминается в контексте документа, предъявляемого при приеме на работу, то дополните это предложение после слов «трудовая книжка» словами «и (или) сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ».

Обратите внимание, в ст. 65 ТК РФ с 1 января 2020 года также внесено изменение и теперь документами, предъявляемыми при приеме на работу, являются трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности работников.

И так как работодатель не будет иметь доступа к информационной системе Пенсионного фонда РФ, то именно на основании этих документов работодателю при приеме на работу работника нужно будет посчитать страховой стаж и занести в личную карточку Т-2.

Важно: трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности названы как документы, предъявляемые при приеме на работу.

• Если в трудовой книжке вы увидите запись о том, что работник подал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, то трудовую книжку вы не принимаете для хранения или ведения. Трудовую книжку в этом случае рассматриваем исключительно как документ для определения стажа и опыта работы и фиксируем эту информацию в личной карточке Т-2.
• Если в локальном нормативном акте трудовая книжка упоминается как документ, выдаваемый при увольнении, внесите изменения в данный акт в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ. После того как в локальные нормативные акты будут внесены изменения, ознакомьте работников с ними под подпись (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Шаг 6. Если у работодателя есть коллективный договор, в 2020 году необходимо подготовить и обсудить с уполномоченными представителями работников изменения (при необходимости) в соглашения и коллективные договоры

Шаг 7. Не позднее 17 февраля 2020 года предоставьте в Пенсионный фонд первый отчет по форме СЗВ-ТД

Отчет по форме СЗВ-ТД надо предоставлять в том числе на работников-совместителей, на дистанционных работников и на работников с бумажными трудовыми книжками. Предоставить отчет работодатель обязан только при наступлении одного из случаев:

1. Прием на работу.
2. Постоянный перевод.
3. Увольнение.
4. Подача работником заявления о продолжении ведения работодателем трудовых книжек либо о предоставлении работодателем работнику сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.

На дату выхода статьи форма утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 740п. О том, как правильно представить СЗВ-ТД читайте в статье «13 самых горячих вопросов о том, как представить новую форму СЗВ‑ТД».

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• 8 шагов работодателя для перехода на ЭТК 379.7 КБ
• Пример заявления 216.1 КБ
• Пример уведомления о формировании и ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде 243.1 КБ

Для скачивания шпаргалки нужно войти или зарегистрироваться

Электронная трудовая книжка. Что работодателю нужно успеть сделать в 2020 году

В 2020 году в Трудовой кодекс РФ были внесены существенные изменения, касающиеся постепенного перехода от привычных бумажных трудовых книжек к электронным. Это отражено в Федеральном законе от 16.12.

2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде», который вступил в силу с 1 января 2020 года.

Однако пандемия коронавируса внесла свои коррективы и в эту часть кадровой работы, в связи с чем изначальный порядок такого перехода был изменен.

1. Изменение в статью 65 Трудового кодекса РФ

Новая редакция статьи 65 предусматривает обновленный перечень документов, который работник должен предоставить работодателю для заключения трудового договора. Теперь наряду с трудовой книжкой работник имеет право предоставить работодателю при приеме на работу сведения о трудовой деятельности.

Обратите внимание! Формулировка новой редакции статьи 65 Трудового кодекса РФ предусматривает возможность предоставления работником при приеме на работу и трудовой книжки, и сведений о трудовой деятельности. Иными словами, с 2020 года работник может предоставить при трудоустройстве:

— только бумажную трудовую книжку;
— только сведения о трудовой деятельности;
— трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности.

2. Введение в Трудовой кодекс новой статьи 66.1

Новая статья 66.1 устанавливает понятие, содержание и требования к сведениям о трудовой деятельности работника (или проще говоря — к электронным трудовым книжкам). В соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса РФ, сведениями о трудовой деятельности является основная информация о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника, формируемая в электронном виде, которую работодатель должен предоставлять для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ (форма СЗВ-ТД). В сведения о трудовой деятельности включается информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора. Статья 66.1 определяет и варианты того, как работник может получить сведения о своей трудовой деятельности. Он может получить их: — у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя) на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя);
— в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;
— в Пенсионном фонде Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;
— с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Работодатель обязан предоставить работнику сведения о его трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя):
— в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления;
— при увольнении в день прекращения трудового договора. Форма предоставления таких сведений также определена (форма СТД-Р, установленная Приказом Минтруда России от 20.01.2020 N 23н).

3. Порядок взаимодействия с Пенсионным фондом РФ

Нужно ли работнику с бумажной трудовой выдавать СТД-Р или выписку из ЕФС-1

Сведения о трудовой деятельности, формируемые по ст. 66.1 ТК РФ, работодатель обязан выдать работникам, перешедшим на электронный формат трудовой книжки. Работникам с бумажными трудовыми книжками работодатель может выдать СТД-Р, но не обязан. Выписку из ЕФС-1 предоставлять не нужно.

В соответствии со статьей 66.1 ТК РФ информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника работодатель формирует в электронном виде и передает в Соцфонд.

До конца 2020 года работники могли выбрать формат, в котором ведется их трудовая биография: сохранить бумажную трудовую книжку или перейти на электронную.

Если работник не определился с выбором и не подал заявление о переходе на электронный формат, компания продолжает вести его трудовую книжку на бумаге (ч. 2 ст. 2 Закона № 439-ФЗ). Обратите внимание, перейти на электронную трудовую работник может и сейчас, подав заявление работодателю.

При этом сохранение работником бумажной трудовой книжки не освобождает компанию от подачи сведений о его трудовой деятельности в соцфонд в электронном виде.

То есть, по всем работникам, которые сохранили трудовые книжки на бумаге, записи о трудовой деятельности параллельно:

• вносятся в бумажную трудовую;
• представляются по форме СТД-Р в электронном виде в СФР (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

С 2023 года форма СТД-Р вошла в состав единой отчетности по форме ЕФС-1.  Это подраздел 1.1 формы ЕФС-1.

Можно сказать, что по работникам с бумажными трудовыми ведется две трудовые книжки: бумажная и электронная.

На практике работодатель может предоставить работнику, который сохранил бумажную трудовую, сведения по форме СТД-Р. Но, в отношении работников, не перешедших на электронные трудовые, работодатель этого делать не обязан. Может, но не обязан.

Работник, которому работодатель отказался предоставить СТД-Р, может получить сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ):

• в МФЦ;
• в СФР;
• через портал госуслуг.

Через МФЦ и СФР работник получит сведения на бумаге, заверенные госорганом. Если работник обратится через портал госуслуг, сведения он получит в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Предоставлять ли работнику выписку из ЕФС-1

Как сказано выше форма СТД-Р с 2023 года вошла в состав единой отчетной формы ЕФС-1 — подраздел 1.1.

Статьей 84.1 ТК РФ четко определено, что «в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) (статья 66.1 ТК РФ)».

После 1 января 2023 года, когда СТД-Р стала подразделом 1.1 формы ЕФС-1, появилась небольшая несостыковка, которая, по нашему мнению, несущественна.

С одной стороны, в статье 84.1. прямо говорится о выдаче работнику сведений о трудовой деятельности.

С другой стороны (на это указал Минтруд), в законодательстве отсутствует обязанность представления при увольнении выписки из ЕФС-1.

Вопрос в том, какую выписку выдавать: из ЕФС-1 или выписку по форме СТД-Р. На наш взгляд, здесь нет проблемы. И никто не накажет работодателя если он выдаст выписку из ЕФС-1. Но, для тех, кто строго соблюдает каждую «букву закона», важно запомнить, что выдавать нужно выписку по форме СТД-Р, а не выписку из  ЕФС-1.

17 сложных ситуаций при заполнении ЕФС-1