Соглашение о доплате

Каждый год Правительство определяет, какой может быть самая низкая зарплата в стране — МРОТ. Зарплата сотрудника за полный месяц не должна быть меньше этой суммы. Разбираемся, какие выплаты учитываются в МРОТ, как правильно оформить повышение зарплаты и какие возникают риски, если этого не делать.

С начала 2023 года размер минимального размера оплаты труда составляет 16 242 ₽. 

Закон позволяет регионам устанавливать собственный минимум. И на него вы обязаны опираться в расчётах с сотрудниками. Исключение, если вы успели отказаться участвовать в региональном соглашении в течение 30 дней после его публикации. 

В Москве с 1 января 2023 года минимальная зарплата — 24 801 ₽. А в Ростовской области показатель определяется расчётным путём — в 1,2 раза больше федерального. Некоторые регионы оставляют свой минимум на уровне федерального. На сайте Контура уточните минимальную зарплату в вашем регионе. 

Что входит в зарплату для сравнения с МРОТ 

Зарплата может состоять из нескольких частей. Кроме фиксированной части — оклада или тарифной ставки — в неё входят ещё надбавки, компенсации и премии. Но при сравнении с МРОТ в расчёт берутся не все выплаты.

Включаются: 

• Фиксированная часть зарплаты — оклад или тарифная ставка.
• Премии, если они прописаны в трудовом договоре. Квартальные и годовые премии учитывайте в месяце начисления. 

Например, оклад Олега — 15 000 ₽. В марте ему начислили квартальную премию 9 000 ₽. За март зарплата получилась 24 000 ₽. Премия не повлияла на суммы января и февраля, а только увеличила мартовскую выплату.

• Надбавки за выслугу лет, квалификацию.

Не включаются:

• Некоторые виды премий, например, к празднику или к дню рождения.
• Выплаты сверх трудового процесса: за совмещение профессий, сверхурочные, районные коэффициенты, «северные» надбавки. Это подтверждают Постановления Конституционного суда №38-п от 07.12.2017, 17-п от 11.04.2019, 40-п от 16.12.2019.

Оклад Марии 14 000 ₽. Для удобства считаем, что в её регионе МРОТ равен федеральному. В январе 2023 года Мария отработала полный месяц. За работу в выходные дни работодатель заплатил ей 3 000 ₽. Несмотря на то, что общая сумма выплаты превысила минимальную, доплату за сверхурочную работу нельзя включать при сравнении зарплаты с МРОТ. 

Работодатель кроме оклада в 14 000 ₽ заплатил Марии премию 5 000 ₽, размер и условия выплаты которой прописаны в трудовом договоре. Полная сумма зарплаты получилась больше допустимой. Такая ситуация законна.

Закон позволяет заплатить сотруднику меньше минимальной зарплаты, только если тот отработал не всю месячную норму. В этом случае сравните выплату с МРОТ пропорционально отработанному времени.

Антон работает в компании на полставки и зарабатывает ежемесячно 10 000 ₽. Тогда в пересчёте на полную ставку его зарплата — 20 000 ₽. Это выше федерального МРОТ.

Как довести зарплату до МРОТ

Есть два разных подхода, поэтому и документы придётся оформить разные. 

Измените оклады

Издайте приказ в свободной форме об увеличении окладов, внесите изменение в штатное расписание и сделайте дополнительные соглашения к трудовым договорам. 

В допсоглашении к договору напишите так:

Доплатите сотруднику до МРОТ

Для оформления доплаты штатное расписание менять не нужно. Ежемесячно сравнивайте все выплаты с МРОТ. Если зарплата сотрудников окажется меньше нижней допустимой границы, сделайте приказ о доплате.

Что будет при выплате зарплаты ниже МРОТ

Если предприниматель всё-таки заплатил работнику меньше нижней границы, ему грозит предупреждение или штраф по ч. 6 ст 5.27 КоАП: 

• ИП — от 1 000 ₽ до 5 000 ₽;
• руководителям — от 10 000 ₽ до 20 000 ₽;
• организациям — от 30 000 ₽ до 50 000 ₽. 

При повторном похожем нарушении наказание будет строже — по ч. 7 ст 5.27 КоАП: 

• ИП — от 10 000 ₽ до 30 000 ₽;
• руководителям — от 20 000 ₽ до 30 000 ₽ или дисквалификация от 1 года до 3 лет, 
• организацияи — от 50 000 ₽ до 100 000 ₽.

Статья актуальна на  17.01.2023

Как оформить совмещение должностей и сколько за это платить

В статье собрали все виды дополнительных работ для сотрудников. Эксперт рассказала, какие документы оформить, и дала ссылки на готовые образцы. Узнаете, в каком размере платить за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, увеличение объема работ и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Как не допускать ошибок в кадровых перестановках, приеме и увольнении сотрудников

подробнее

Какую дополнительную работу можно поручить сотруднику? 

Работнику можно поручить дополнительную работу, не предусмотренную трудовым договором. Это (ст. 60.2 ТК РФ):

• совмещение должностей. Когда сотрудник выполняет дополнительную работу по другой профессии, должности;
• расширение зон обслуживания, увеличение объема работ. Когда сотрудник выполняет дополнительную работу по такой же профессии, должности;
• исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы по трудовому договору. Когда сотрудник выполняет дополнительную работу как по другой, так и по такой же профессии, должности, если обычно такую работу выполняет другой работник.

Как оформить дополнительную работу? 

Нужно получить согласие работника, оформить соглашение и издать приказ. 

Любой образец заполнения кадровых документов

подробнее

Согласие 

Работодателю стоит получить согласие работника на выполнение дополнительной работы. Законодательством не установлено, в каком порядке получать согласие. Предложение о поручении дополнительной работы можно выразить устно или письменно. При этом само согласие должно быть выражено в письменной форме. 

Согласие можно оформить тремя способами:

• подписать двустороннее соглашение между работником и работодателем о выполнении дополнительной работы;
• оставить запись о согласии на письменном предложении работодателя;
• предоставить письменное заявление на имя руководителя организации от работника.

Образец заявления о согласии на совмещение должностей скачивайте по ссылке:

Форма: Заявление работника о согласии на совмещение должностей (образец заполнения) 

Трудовым кодексом РФ не установлено, как следует оформить поручение работнику дополнительной работы. Нормативно определена форма поручения дополнительных обязанностей только отдельным категориям государственных гражданских служащих (ч. 7 ст. 11 ТК РФ).

Соглашение 

Есть две позиции по поводу того, как оформить отношения по выполнению дополнительной работы другими категориями работников.

Позиция 1. Достаточно оформить соглашение о поручении дополнительной работы, которое не является неотъемлемой частью трудового договора. Ведь фактически изменения трудового договора по основному месту работы не происходит.

Позиция 2.

Оформляем допработу: расширение зон обслуживания и увеличение объема работы

Работодатели время от времени нагружают работников дополнительной работой и за это выплачивают премии. Однако по закону в случае расширения зон обслуживания или увеличения объема работы необходимо осуществлять доплату. Причем ее размер должен устанавливаться не работодателем в одностороннем порядке, а быть согласованным с работником.

Оформить все это правильно совсем не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Расскажем подробно про возложение на работника дополнительной работы в порядке расширения зон обслуживания (увеличения объема работы).

Поясним различия между расширением зон обслуживания и увеличением объема работы, а также дадим готовые образцы документов, которые можно использовать в своей работе.

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с основной работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы за дополнительную оплату (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Виды дополнительной работы см. в Схеме 1 (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

Понятия «расширение зон обслуживания» и «увеличение объема работы»

Дополнительной работой при расширении зон обслуживания и увеличении объема работы считается выполнение работы по той же профессии (должности), что и основная работа (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ). Например, расширением зон обслуживания считается ситуация, когда уборщику поручается уборка дополнительных помещений 1. Увеличением объема работы – изготовление большего количества деталей и т.д.

На сайте Роструда высказывается мнение, что если планируется поручить работнику дополнительную работу по той же профессии (должности), то в штатном расписании должны быть предусмотрены две и (или) более штатных единиц по этой профессии (должности) 2.

Особенности допработы

Добровольность

В данном случае действует принцип добровольности: дополнительную работу, не предусмотренную трудовым договором, можно поручить работнику только с его согласия (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).

Работодатель не вправе применять к работнику меры дисциплинарной ответственности за его отказ от выполнения допработы 4.

На практике работодатель часто прописывает в трудовых договорах и/или должностных инструкциях (инструкциях по профессии) обязанность работников выполнять «любые иные поручения руководителя», заставляя тем самым сотрудника выполнять практически любую порученную ему дополнительную работу. Данные действия работодателя неправомерны. Все поручения могут иметь место исключительно в рамках трудовой функции работника 5.

Объем дополнительной работы

Содержание и объем дополнительной работы устанавливаются работодателем с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ).

Обязанности отсутствующего работника работодатель может возложить как на одного сотрудника, так и распределить между несколькими работниками 6. Если исполняющий данные обязанности сотрудник:

• освобождается от основной работы, то это считается временным переводом на другую работу (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ), а не выполнением дополнительной работы;
• выполняет работу без освобождения от основной работы – речь идет о совмещении профессий (должностей) либо расширении зон обслуживания, увеличении объема работы 7.

Срок выполнения допработы

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, устанавливается работодателем так же с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ).

При этом работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

Период выполнения допработы

Дополнительная работа осуществляется…

Дополнительное соглашение об изменении оклада. Образец 2023 года

Все перемены, происходящие в условиях работы сотрудников предприятий и организаций, должны сопровождаться составлением дополнительных соглашений к трудовому договору. Касается это и зарплаты, в том числе повышения или понижения ее окладной части.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк допсоглашения об изменении оклада .docСкачать образец допсоглашения об изменении оклада .doc

Что такое дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение – это документ, который фиксирует те условия труда, которые возникли после заключения трудового договора между работодателем и подчиненным, в процессе текущей деятельности.

В документ вносятся изменения, которые касаются рабочего времени, выполняемых функций, полномочий, прав, отпуска, характера и периода оплаты и т.д.

Основные моменты при изменении оклада

Оклад – это неизменяемая часть зарплаты. Обычно для разных категорий работников она устанавливается отдельным распоряжением директора фирмы, фиксируется в штатном расписании и затем на протяжении определенного промежутка времени остается неизменной.

• Однако в силу каких-либо обстоятельств руководство предприятия может принять решение о повышении или понижении оклада – закон в этом праве работодателя никак не ограничивает.
• Единственное условие, которое требуется соблюсти: оповестить тех сотрудников, которых касается изменение оклада заранее и в письменной форме.
• Если работник согласен с предлагаемым размером оклада, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение.

Оклад можно менять как угодно часто, главное, чтобы он не был ниже установленного законом минимального размера оплаты труда. Изменение оклада может касаться как группы работников, так и какого-то особо отличившегося сотрудника, при этом размер изменения также строго индивидуален.

Порядок изменения оклада

1. В большинстве случаев предложение о том, чтобы повысить оклад тому или иному работнику предприятия высказывает его непосредственный начальник, который пишет на имя директора компании служебную записку с указанием причин такой рекомендации.

2. Далее на основании этой записки руководитель выпускает приказ об изменении оклада, в котором отражаются все условия повышения или понижения оклада, указывается сотрудник, которого касается это изменение, а также назначаются ответственные за исполнение данного распоряжения лица (как правило, это кадровик и бухгалтер).

3. Затем вносятся коррективы в действующее штатное расписание и с работником заключается дополнительное соглашение.

Новое соглашение или договор при переводе на другую работу

Иногда при перемещении работника на другое место (должность) и, соответственно, при перемене оклада, возникает вопрос: нужно ли заключать между работодателем и подчиненным новый трудовой договор или достаточно ограничиться доп. соглашением?

В данном случае, закон однозначно говорит о том, что при подобном переводе внутри организации новый трудовой договор заключать необходимости нет, вполне достаточно соглашения.

Кто формирует документ

Обычно непосредственно составлением дополнительных соглашений занимается либо сотрудник отдела кадров предприятия, либо юрист, либо секретарь – в зависимости от того, в чьи должностные обязанности вписана эта функция.

Но вне зависимости от того, кто именно формирует данный документ, важно, чтобы этот человек знал основы Трудового и Гражданского кодекса РФ, а также правила составления подобных документов.

Основные нюансы при составлении соглашения

Бланк соглашения не имеет унифицированной формы и, как и трудовой договор, может формироваться в произвольном виде или по шаблону, разработанному для такого рода бумаг внутри компании и утвержденному в ее учетной политике. Однако при этом, по форме и структуре оно должно соответствовать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту и содержанию — правилам русского языка.

Кроме того, существует ряд сведений, которые в документе указывать нужно обязательно:

• В бланк надо вписывать наименование компании–работодателя, должность, ФИО работника, номер и дату трудового договора, к которому данное дополнительное соглашение относится.
• Далее в тексте документа следует указать факт достижения соглашения, причины изменения оклада (при желании или по мере необходимости), а также по пунктам отразить все измененные условия (здесь обязательно надо вписать новый размер оклада).
• Также следует обязательно написать, с какого числа эти изменения вступают в силу, а также отметить, что данное соглашение служит частью трудового договора.

На что обратить внимание при оформлении

Как к содержанию документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особенных требований, так что формировать дополнительное соглашение можно на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке компании. Писать соглашение допустимо как от руки, так и печатать на компьютере (второй вариант, конечно, намного удобнее).

Главное условие, чтобы на документе стояли «живые» подписи обеих сторон (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, совершенно недопустимо).

Заверять бланк при помощи печати или штампа нужно только в том случае, если эта норма установлена во внутренних нормативно-правовых актах компании (с 2016 года юридические лица могут не использовать при визировании своей документации штемпельные изделия).

Соглашение всегда печатается в двух экземплярах, один из которых передается на руки работнику, второй остается у работодателя.

Где и сколько времени хранить документ

После визирования копия дополнительного соглашения, оставшаяся у работодателя, весь период работы сотрудника на предприятии должна лежать в отдельной папке вместе с его личным делом и другими кадровыми документами.

После увольнения работника все эти бумаги, в том числе и бланк соглашения, нужно передать в архив компании, где он должен храниться не менее пяти лет или период, установленных для такого рода бумаг внутренними нормативно-правовыми актами фирмы.

Инструкция: как составить приказ о доплате молодым специалистам

Кадры

Чтобы привлечь молодых специалистов в учреждения, работодатели вправе выплачивать им подъемные, надбавки и дополнительные платы. Для этого надо издать приказ о работе молодых специалистов и прописать все выплаты. Рассказываем, как его оформить и какие выплаты включить.

19 июля 2023
Ломова Анна

Молодыми специалистами в России считают тех, кто закончил вуз или техникум (колледж). Их возраст — до 30 лет, для некоторых программ — до 35 лет (абз. 9 п. 2 Распоряжения Правительства РФ № 2403-р от 29.11.2014).

Они впервые устраиваются на рабочее место и сталкиваются с некоторыми сложностями в начале карьеры.

В Трудовом кодексе есть запрет на установление испытательного срока для молодых сотрудников, если их приняли на работу не позже чем через 1 год после окончания учебного заведения (ч. 8 ст. 70 ТК РФ).

Подробнее: об испытательном сроке при приеме молодого специалиста

Федеральное законодательство не обязывает работодателей назначать молодым специалистам какие-либо льготы и доплаты. Но чтобы поддержать их, руководство предприятий по собственной инициативе вправе утвердить матпомощь или различные надбавки к зарплате.

Ориентироваться на единые дополнительные выплаты для таких работников в федеральных законах не получится, их нет. Различные привилегии молодым сотрудникам устанавливают в региональном законодательстве.

Некоторые предусмотрены в отраслевых соглашениях и программах.

Какие конкретно льготы предусмотрены, каждый регион утверждает самостоятельно. Некоторые программы и субсидии для начинающих специалистов утверждены и в федеральном масштабе, например, для сельской местности. Чтобы удержать там молодые кадры, им предлагают различные льготы и доплаты.

Среди основных выплат обычно устанавливают:

• матпомощь при устройстве на работу;
• надбавки к зарплате ежемесячно (в процентах к окладу или фиксированная сумма), их выплачивают обычно от 1 года до 3 лет, пока есть статус молодого специалиста;
• подъемные и суточные (если начинающему профессионалу необходимо переехать из другого населенного пункта, перевезти личные вещи, мебель, обустроиться на новом месте и т. д.);
• единовременные (по итогам года);
• стимулирующие (премии за добросовестный труд, высокие результаты работы, достижения) и иные поощрительные доплаты (ст. 129 и 191 ТК РФ).

Суммы ежемесячных доплат в каждом регионе разные. Обычно устанавливают определенную долю от заработной платы. Чаще всего в стандартном порядке это около 40% от оклада, а для тех, кто окончил вуз с красным дипломом — 50%.

Для сведения: какие существуют доплаты и надбавки к заработной плате

Как составить приказ о доплате

Такой приказ предпочтительнее оформлять на официальном бланке. Единого бланка в законодательстве нет. Его составляют в произвольном виде. Есть возможность использовать унифицированный бланк, разработанный в организации и утвержденный локальными нормативными актами.

Распоряжение о дополнительных выплатах молодым специалистам составляют по стандартной структуре, принятой для распорядительных актов в делопроизводстве:

• в шапке — название, юридический адрес компании, иные реквизиты;
• название документа — например, приказ об установлении персональной надбавки;
• регистрационный номер и дата, когда издан приказ;
• вводная часть, обосновывающая установление доплаты со ссылкой на ст. 129 Трудового кодекса и пункт коллективного договора, соглашения, положения об оплате труда или иного ЛНА компании;
• формулировка «приказываю»;
• основная часть (об установлении надбавки);
• основание — например, коллективный договор;
• подпись директора;
• подписи ответственных лиц и сотрудника об ознакомлении с приказом.

В основной части надо перечислить должность и Ф.И.О. работника, который получает доплату, ее сумму, периодичность выплаты (единовременно, ежемесячно), с какой даты ее назначить.

После этого следуют распоряжения ответственным лицам: бухгалтеру — рассчитать доплату, отделу кадров — ознакомить работника с приказом, должностное лицо, за которым остается контроль за исполнением всех пунктов приказа.

Пример приказа о доплате молодым специалистам

Как составить приказ, ознакомьтесь наглядно на следующем примере:

как оформляются результаты работы наставника с молодым специалистом

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Образцы документов для повышения зарплаты до МРОТ с 1 июня 2022 года

Зарплата работника, который полностью отработал рабочее время и выполнил месячную норму труда, не может быть ниже МРОТ. С 1 июня 2022 года это 15 279 рублей.

Если базовые оклады работников приравнены к МРОТ, то с 1 июня 2022 года их нужно повысить до нового МРОТ. Для этого важно правильно оформить все локальные документы.

В МРОТ не включают северные надбавки и районные коэффициенты. Их начисляют сверх МРОТ.

Есть два варианта повысить зарплату до МРОТ.

Первый вариант: повышение оклада

• То есть внести изменение в штатное расписание и установить зарплату выше.
• В этом случае издайте:
• 1) приказ о повышении зарплаты;
• 2) приказ о внесении изменений в штатное расписание;
• 3) подпишите с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Приказ о повышении заработной платы

«Образец формулировки приказа о повышении заработной платы:

ПРИКАЗЫВАЮ:

Установить с 1 июня 2022 года месячный оклад в размере 15 279 рублей по следующим должностям:

– _____________________________

– _____________________________

– _____________________________

– _____________________________

2. Главному бухгалтеру ФАМИЛИЯ И.О. в срок до «___»________ 2022 года подготовить и представить на утверждение новую редакцию штатного расписания.

3. Руководителю отдела кадров ФАМИЛИЯ И.О. в срок до «___»________ 2022 года подготовить проекты дополнительных соглашений к трудовым договорам с работниками, заработная плата которых подлежит изменению.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.»

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

«Образец формулировки приказа о внесении изменений в штатное расписание:

В связи с увеличением минимального размера оплаты труда на федеральном уровне (МРОТ) на основании статей 133 и 133.1 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в штатное расписание c 1 июня 2022 года изменения и установить месячные оклады по всем штатным единицам в размере не менее 15 279 (Пятнадцать тысяч двести семьдесят девять) руб.
2. Руководителю отдела кадров ФАМИЛИЯ И.О. в срок до «___»________ 2022 года подготовить дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками, которых затрагивают изменения.
3. Главному бухгалтеру ФАМИЛИЯ И.О. при начислении и выплате заработной платы руководствоваться новым штатным расписанием.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на ДОЛЖНОСТЬ ФАМИЛИЯ И.О. ФАМИЛИЯ И.О.»

Дополнительное соглашение к трудовому договору

«Образец формулировки дополнительного соглашения к трудовому договору:

Общество с ограниченной ответственностью «НАЗВАНИЕ» (ООО «НАЗВАНИЕ»),, именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице директора ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО, действующего на основании устава и трудового договора от ХХ.ХХ.20ХХ № ______,

с одной стороны, и ДОЛЖНОСТЬ ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, составили настоящее соглашение о нижеследующем:

1.Изложить пункт 4.1 трудового договора от «___»________20__ № ____в новой редакции:

«Работнику устанавливается должностной оклад в размере 15 279 (пятнадцать тысяч двести семьдесят девять) рублей».

2.Настоящее изменение вступает в силу с 1 июня 2022 года. Остальные условия трудового договора от «___»____________20__ № ____не изменяются.»

Второй вариант: доплата до МРОТ

В этом случае внесите в положение об оплате труда норму о доплате до МРОТ.

https://www.youtube.com/watch?v=YANetYLuz7E\u0026pp=ygUm0KHQvtCz0LvQsNGI0LXQvdC40LUg0L4g0LTQvtC_0LvQsNGC0LU%3D

Также нужно подписать дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками.

Образец формулировки доплаты до МРОТ в Положении об оплате труда:

9. Индексация заработной платы до МРОТ

9.1. Оклад работников индексируется в связи с ростом официально установленного минимального размера платы труда (МРОТ).

9.2. При каждом изменении МРОТ проводится увеличение окладов работников до значения МРОТ, установленного законодательством.

9.3. Оклад с учетом индексации выплачивается работникам ООО «НАЗВАНИЕ» начиная с даты, когда вступило в силу новое значение МРОТ.  

Приказ об установлении доплаты до МРОТ

Образец формулировки приказа об установлении доплаты до МРОТ:

В целях выполнения требований по ст. 133 ТК РФ и повышении МРОТ до 15 279 руб. в соответствии с постановлением Правительства РФ от 28 мая 2022 года № 973

ПРИКАЗЫВАЮ:

Назначить доплату до МРОТ за июнь 2022 года исходя из МРОТ следующим работникам:

— ______________________________________________;

— ______________________________________________.

   

Доплата до МРОТ: как правильно рассчитать и оформить

Доплата до МРОТ равняется разнице между минимальной заработной платой, установленной в субъекте РФ, и месячной зарплатой сотрудника, полностью отработавшего норму рабочего времени и выполнившего нормы труда.

Например, в Москве минимальная зарплата составляет 23 508 рублей (Московское трехстороннее соглашение на 2022-2024 годы от 30.12.2021), в Московской области — 17 930 рублей (Соглашение о минимальной заработной плате в Московской области от 31.05.2022 № 28).

Федеральный МРОТ (с 01.06.2022 — 15 279 рублей) используют, если:

• в регионе не установлена минимальная заплата;
• компания в надлежащем порядке отказалась выполнять условия регионального соглашения.

Для сравнения с МРОТ в зарплату нужно включать только те компенсирующие и стимулирующие выплаты, которые являются ее составной частью и предусмотрены системой оплаты труда предприятия. Например, доплату за разъездной характер работы.

Как посчитать зарплату по всем нюансам и правилам 2023 года? Рассказываем на обновленном курсе профессиональной переподготовки «Бухгалтер по зарплате». 

Мы научим правильно рассчитывать надбавки, пособия, компенсации, отпускные и командировочные, а также предотвращать налоговые, юридические риски и избегать претензий трудовой инспекции. Перейти в программу

Не следует учитывать в зарплате:

• районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в других местностях с особыми климатическими условиями (Постановление Конституционного Суда РФ от 07.12.2017 № 38-П);
• доплаты за сверхурочную работу, за работу в выходные и праздничные дни, за работу в ночное время, исключение — случай, когда работа в выходные и нерабочие праздничные дни, в ночное время осуществлялась в пределах рабочего времени (письмо Минтруда от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353);
• доплату за совмещение должностей;
• премии к праздникам и юбилейным датам;
• другие выплаты, которые не входят в состав минимальной зарплаты в соответствии с региональным соглашением. В Москве к ним, например, относят надбавки за вредную (опасную) работу (п. 3.3 Московского трехстороннего соглашения).

Сделать перерасчет и доплатить разницу нужно за весь период с момента повышения МРОТ (минимальной зарплаты в субъекте РФ), если компания делает это с опозданием.

Помимо этого, придется выплатить сотрудникам компенсацию за задержку выплаты зарплаты.

Пример 1

Сотруднику в трудовом договоре установлен оклад 9 000 рублей и ежемесячная премия в размере 1 500 рублей. Таким образом, его заработная плата составляет 10 500 рублей.

Он работает на полной ставке. С 1 июня 2022 года установлен новый федеральный МРОТ. В регионе минимальная зарплата не установлена.

https://www.youtube.com/watch?v=YANetYLuz7E\u0026pp=YAHIAQE%3D

Чтобы проверить, соответствует ли уровню МРОТ зарплата работника, воспользуемся формулой: 15 279 — 10 500 = 4 779. Таким образом, зарплату работнику нужно увеличить на 4 779 рублей.

Пример 2

Сотрудник трудится в компании Московской области. Его оклад составляет 13 000 рублей.

Поскольку региональная минимальная зарплата в Московской области составляет 17 930 рублей, то сотруднику необходимо доплатить: 17 930 — 13 000 = 4 930 рублей.

Пример 3

Сотрудник работает в местности, приравненной к районам Крайнего Севера. Его оклад составляет 9 000 рублей. Районный коэффициент 1,2, региональная минимальная зарплата в субъекте РФ не установлена.

В этом случае до уровня МРОТ нужно довести оклад без учета районного коэффициента: 15 279 — 9 000 = 6 279 рубля. Районный коэффициент нужно будет начислять уже на увеличенную до МРОТ сумму оклада (15 279 рублей).

Ответственность за выплату зарплаты меньше МРОТ

На выплату заработной платы ниже МРОТ (если нет уголовно наказуемого деяния) предусмотрена ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП в виде предупреждения или штрафа в размере:

• от 10 до 20 тыс. рублей — для должностных лиц;
• от 1 до 5 тыс. рублей — для индивидуальных предпринимателей;
• от 30 до 50 тыс. рублей — для юридических лиц.

В случае повторного нарушения, не содержащего уголовно наказуемого деяния, ответственность наступает по ч. 7 ст. 5.27 КоАП в виде штрафа в размере:

• от 20 до 30 тыс. рублей или дисквалификации на срок от одного года до трех лет — для должностных лиц;
• от 10 до 30 тыс. рублей — для индивидуальных предпринимателей;
• от 50 до 100 тыс. рублей — для юридических лиц.

За выплату зарплаты ниже МРОТ из корыстной или иной личной заинтересованности согласно ч. 1 ст. 145.1 УК грозит, например, штраф до 120 тыс. рублей. Если частичная выплата зарплаты повлекла тяжкие последствия, то размер штрафа может составить от 200 до 500 тыс. рублей.

Частичная невыплата зарплаты означает выплату в размере менее половины положенной суммы (п. 1 примечаний к ст. 145.1 УК).

Лицо, впервые совершившее преступление по ч. 1 ст. 145.1 УК, освобождается от уголовной ответственности, если в течение двух месяцев со дня возбуждения уголовного дела полностью погасило задолженность, а также уплатило проценты (компенсацию) и в его действиях нет иного состава преступления (п. 2 примечаний к ст. 145.1 УК).

• Ближайшие бесплатные вебинары от «Клерка» про: налоги, проверки, фсбу, изменения в учете, право, ндс, отчетность, кадры!
• Топовые спикеры «Клерка» постоянно моняторят изменения и уже съели собаку в бухгалтерии и кадрах, поэтому им есть, что рассказать.
• Переходите по ссылке и получайте знания, которые реально пригодятся в практике.

Как начислить доплату до МРОТ

Для начисления доплаты в компании можно использовать расчетную таблицу. Например, следующего содержания.

Ф.И.О.	Должность	Оклад (руб.)	Премия (руб.)	Начислено всего (руб.)	Доплата до МРОТ (руб.)	Итого (руб.)
Петров В.И.	Директор	40 000,00	20 000,00	60 000, 00		60 000, 00
Захаров П.Т.	Курьер	10 000, 00		10 000, 00	5 279, 00	15 279,00
Иванова С.П.	Уборщица	10 000, 00	2 000, 00	12 000, 00	3 279, 00	15 279,00

Бухгалтер может заложить необходимые данные и формулы в таблицу Excel и вносить ежемесячно только переменную часть оплаты труда (премии). Размер доплаты программа рассчитает сама. Для этого предусмотрен отдельный столбец «Доплата до МРОТ». Для начисления доплаты можно также использовать различные бухгалтерские программы.

Образец приказа о доплате до МРОТ

Приказ о доплате к зарплате до МРОТ составляют в произвольной письменной форме, так как нормативная форма для него не предусмотрена.

https://www.youtube.com/watch?v=-pLEGIsg0MY\u0026pp=ygUm0KHQvtCz0LvQsNGI0LXQvdC40LUg0L4g0LTQvtC_0LvQsNGC0LU%3D

В документе следует указать:

• дату составления и номер документа;
• основание для производства доплаты, например, реализация положений ч. 3 ст. 133 ТК;
• Ф.И.О., должность сотрудника, которому устанавливается доплата, структурное подразделение в котором от трудится;
• размер доплаты;
• дату, с которой установлена доплата.

С приказом нужно ознакомить сотрудников, которым установлена доплата, и бухгалтера, который будет производить расчет.

По ссылке можно скачать образец приказа о доплате до МРОТ.

Доплата до МРОТ в бюджетном учреждении

Если учреждение финансируется из федерального бюджета, то для расчета доплаты следует использовать только общефедеральный МРОТ. Действие региональных соглашений о минимальной заработной плате на такие учреждения не распространяется (ч. 3 ст. 133, ч. 2 ст. 133.1 ТК).

Пример

Работнику федерального бюджетного учреждения установлен оклад 9 500 рублей и ежемесячная премия в размере 1 500 руб. Таким образом, его заработная плата составляет 11 000 рублей. Он работает на полной ставке.

Сумма доплаты до МРОТ составит 15 279 — 11 000 = 4 279 рубля.

Учреждения, которые финансируются не за счет федерального бюджета, для сравнения используют минимальную зарплату в субъекте РФ. Федеральный МРОТ они применяют, если:

• в регионе не установлена минимальная заплата;
• учреждение в надлежащем порядке отказалось выполнять условия регионального соглашения.

В отношении учреждений в остальном действуют общие правила установления доплаты, о которых мы рассказали выше.

Доплата до МРОТ премией

Если оклад сотрудника ниже уровня МРОТ, можно предусмотреть для него выплату премии, которая покроет разницу.

Однако премия не будет считаться доплатой. Премия — это стимулирующая выплата. Ее размер включают в зарплату сотрудника для сравнения с МРОТ.

Если сумма зарплаты с учетом премии выше МРОТ, производить доплату сотруднику не нужно. Если полученная сумма менее МРОТ, то сотруднику необходимо будет доплатить.

Пример

Сотрудник трудится в компании, которая работает в регионе, где отсутствует региональный минимальный размер зарплаты и районный коэффициент. То есть зарплата не должна составлять менее 15 279 рублей. Ему установлен оклад 13 000 рублей и ежемесячная премия 3 000 рублей. Его зарплата составит 16 000 рублей, что выше МРОТ.

Какую-либо еще доплату делать не нужно.

Доплата до МРОТ при неполном отработанном месяце

Если сотрудник отработал месяц не полностью, например, был в отпуске или на больничном, то его зарплату необходимо сравнить с МРОТ, рассчитанным пропорционально отработанному времени (письмо Минтруда от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085).

Пример

Сотрудник полностью отработал август, ему начислен оклад 10 000 рублей и месячная премия 1 000 рублей. В сентябре он отработал 17 дней из 22 ввиду болезни, ему начислен оклад 7 727,27 рубля и пособие по болезни 2 132 рубля.

1. Доплата до МРОТ в августе составит 4 279 рублей (15 279 — (10 000 1 000).

2. Зарплата из МРОТ за сентябрь составит 11 806,50 рубля (15 279 / 22×17).

3. Доплата до МРОТ в сентябре — 4 079,23 рубля (11 806,50 — 7 727,27).

Доплата до МРОТ совместителю

Доплату до МРОТ внутренним и внешним совместителям рассчитывают в рамках трудового договора в том же порядке, что и основным работникам.

Зарплата совместителю выплачивается пропорционально отработанному времени. Поэтому она может быть меньше МРОТ, но минимальная выплата определяется как часть МРОТ, пропорциональная отработанному времени.

В организации с 8-часовым рабочим днем совместитель работает 4 часа в день. Его заработная плата за месяц должна составлять не менее 50 процентов регионального актуального МРОТ (11 754 рубля — в Москве, 8 965 рублей — в Московской области, 7 639,50 рублей в расчете из федерального МРОТ).

Доплата до МРОТ, компенсационная или стимулирующая выплата

Доплату до МРОТ нельзя отнести ни к компенсационным, ни к стимулирующим выплатам. Она занимает особую позицию. Такая доплата входит в систему оплаты труда, применяемую у работодателя, и является составной частью заработной платы сотрудника.

Ее следует включать в расчет среднего заработка. Доплату можно отнести к другим видам выплат по заработной плате (пп. «о» п. 2 положения об особенностях исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Например, отпускные следует считать с учетом доплаты до МРОТ.